ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
20
Октябрь 2022года
Налоги, бухучет и взносы
Безупречные проводки

Торговля через маркетплейс: что проверить в договоре и какие сделать проводки

В статье инструкция, как работать с маркетплейсами: от договоров и документов до бухгалтерских проводок. Продажи товаров через электронные площадки становятся все популярнее. Смотрите, как с ними работать.

Словарь

Маркетплейс — электронная торговая площадка. Например, OZON, Wildberries, Lamoda, Яндекс.Маркет и др.

Что такое маркетплейс и как с ним работать

Маркетплейс — это электронная торговая площадка, которая выступает посредником между продавцом и покупателем. Она рекламирует товары продавца и организует их продажу. В обязанности маркетплейса может входить хранение товаров на складе, их доставка покупателям, прием оплаты за товары и др. За эти действия продавец уплачивает маркетплейсу вознаграждение.

Процесс продажи товаров через маркетплейс может отличаться в зависимости от того, какие условия прописаны в договоре. Смотрите ниже, как обычно строится работа.

Как устроена работа с маркетплейсами

Продавец формирует транспортные накладные для того, чтобы поставить товар на склад маркетплейса. Если стороны договорятся, то доставкой товара займется маркетплейс или транспортная компания.
Маркетплейс получает товар и проверяет его. Если товар соответствует накладной, маркетплейс направляет продавцу акт приема-передачи товара.
Покупатель делает заказ, перечисляет оплату на счет маркетплейса и получает чек.
Продавец, маркетплейс или транспортная компания доставляют покупателю товар.
Маркетплейс удерживает вознаграждение из той суммы, которую покупатель перечислил на его счет. Оставшиеся деньги он переводит продавцу. Периодичность выплат зависит от условий договора.
Маркетплейс составляет отчет о продажах и передает его продавцу. Как правило, в отчете указываются наименования, количество и общая стоимость реализованных товаров, а также сумма вознаграждения маркетплейса. Периодичность отчетов зависит от условий договора.

Что проверить в договоре с маркетплейсом

Большинство маркетплейсов работает с поставщиками по агентским договорам (гл. 52 ГК). Их суть в том, что одна сторона за вознаграждение действует по поручению другой. В данном случае маркетплейс выступает как агент, а продавец — как принципал. Причем агент может действовать как от своего имени и за счет принципала, так и от имени и за счет принципала. В обоих случаях он будет лишь посредником между продавцом и покупателем.

Когда будете заключать договор с маркетплейсом, обратите внимание на условия, чтобы потом не было неожиданностей. В частности, обсудите с руководством и согласуйте следующие особенности:

— доставку товаров до склада маркетплейса;

— хранение товаров;

— доставку товаров покупателям;

— ценообразование, а также выдачу скидок и бонусов;

— штрафы и неустойки за нарушение условий договора;

— порядок расчетов между сторонами;

— периодичность выплаты агентского вознаграждения.

На заметку

Должен ли продавец выдавать покупателю чек при работе с маркетплейсами

Закон о контрольно-кассовой технике не говорит о том, кто обязан выдавать чек покупателю при продаже товаров в рамках агентского договора (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ).Но есть разъяснения Минфина. Если агент выдал покупателю чек, то поставщику товаров уже не требуется применять контрольно-кассовую технику и повторно выдавать чек (письма Минфина от 15.06.2018 № 03-01-15/41169, от 27.05.2020 № 03-01-15/44636).

Как в бухучете отражать продажи

Словарь

Агентский договор — это соглашение двух сторон, в котором агент действует от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (ст. 1005 ГК).

Смотрите на примере, какие проводки сделать при продаже товаров через маркетплейс в рамках агентского договора.

Пример. Какие проводки сделать продавцу при торговле через маркетплейс

Руководитель ООО «Альфа» решил торговать через маркетплейс. Обе компании применяют общую систему налогообложения. Вот условия первой сделки.
Маркетплейс реализовал товар по цене 150 руб. с НДС. Себестоимость товара составила 75 руб., вознаграждение маркетплейса — 10 процентов.
После передачи товара на склад маркетплейса и до момента его продажи компания отражала себестоимость товара на счете 45 «Товары отгруженные». В момент отгрузки бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 45 КРЕДИТ 41
75 ₽
отгрузили товар на склад маркетплейса по себестоимости.
После того как получили от маркетплейса отчет о продаже, бухгалтер отразил выручку от продаж и начислил НДС. Проводки такие:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
150 ₽
учли выручку от реализации товара на основании отчета о продажах;
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
25 ₽
начислили НДС с выручки от реализации.
= 150 ₽ × 20/120
И одновременно с этим бухгалтерия списывает себестоимость товара:
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 45
75 ₽
списали себестоимость проданного товара.
Для расчетов с маркетплейсом компания использует счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Чтобы разделить оплату за товары и вознаграждение посредника, бухгалтерия открыла к счету отдельные субсчета. Долг маркетплейса по оплате за товары отразили проводкой:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с агентом за товары» КРЕДИТ 62
150 ₽
показали задолженность маркетплейса по перечислению денег.
Вознаграждение маркетплейсу показали так:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с агентом по вознаграждению»
12,5 ₽
отразили вознаграждение маркетплейса без НДС.
= 150 ₽×10% — (150 ₽ × 10% × 20/120)
И учли НДС проводкой:
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с агентом по вознаграждению»
2,5 ₽
учли НДС с суммы вознаграждения.
В момент получения денег бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с агентом по вознаграждению»
КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с агентом за товары»
15 ₽
маркетплейс удержал вознаграждение;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с агентом за товары»
135 ₽
маркетплейс перевел деньги за вычетом вознаграждения.
= 150 – 15
Если бы по условиям договора продавец получал полную сумму, а затем возвращал маркетплейсу вознаграждение, то проводки были бы такие:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с агентом за товары»
150 ₽
получили деньги от маркетплейса;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с агентом по вознаграждению» КРЕДИТ 51
15 ₽
перечислили маркетплейсу вознаграждение.

На заметку

Как на УСН учитывать доходы при продаже товаров через маркетплейс

Чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее учитывать доход в тот момент, когда деньги поступили от покупателя на счет агента. Ведь эти деньги принадлежат продавцу, и он может распоряжаться ими, несмотря на то что агент еще не передал их ему (п. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК). Такой же позиции придерживаются ФНС и суды (письмо ФНС от 04.08.2017 № СД-4-3/15363, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.12.2018 № Ф04-5078/2018).

Однако Минфин считает, что доходы от реализации надо учитывать на дату, когда получили деньги от агента (письмо от 03.04.2020 № 03-11-11/26872). И судебная практика, которая поддерживает такой подход, тоже есть (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.03.2015 № Ф07-506/2015). В любом случае в доходы по УСН надо включать всю сумму, которую покупатель перечислил агенту за товар (письмо Минфина от 11.11.2019 № 03-11-11/86794).