Отметьте в календаре на июнь — август, когда вы и ваши коллеги идете в отпуск. Будет наглядно, если выделите нужные периоды маркерами-хайлайтерами, они наверняка найдутся у вас в кабинете. Заодно укажите, кто кого будет заменять на время отпуска. Перед началом отпускного сезона самое время распределить задачи отдыхающих между коллегами.