Когда применять новые формы книг покупок и продаж: ответ ФНС

Электронные форматы книг покупок и продаж обновили под новые правила НДС на упрощенке (приказ ФНС от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69). Форматы обязательны к применению с 1 июля 2025 года. До этой даты плательщики НДС могут использовать действующие форматы электронных книг (утв. приказом ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547).

С 1 января 2025 года упрощенщики стали плательщиками НДС и уже применяют пониженные ставки 5, 7 процентов или общую — 20 (10) процентов. Поэтому пришлось обновить все документы по НДС, например декларацию.

Декларация по НДС содержит информацию из книг покупок и книг продаж. Но иногда налоговики в ходе камералки находят ошибки, которые говорят о том, что декларацию заполнили некорректно. Тогда просят представить книги на проверку. ФНС поручила инспекторам принимать книги в обновленном формате с 1 апреля. Налоговики рекомендуют компаниям подгрузить новые форматы уже сейчас, не дожидаясь 1 июля, поскольку они соответствуют актуальной редакции НК.

До 1 июля 2025 года книги покупок
и книги продаж можно представить
как в старом, так и в новом формате.
Однако рекомендую сразу использовать
обновленный формат.

ДМИТРИЙ ЧЕРЕПАНОВ,

заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС,
государственный советник РФ 2-го класса