Как оформить и сдать налоговую отчетность — ключевые правила

Нужна ли опись вложения, если декларацию направляем по почте?

Да, формально отчетность нужно отправить с описью вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Если такого документа нет, декларацию считают несданной. А это является основанием для штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ. Однако никаких ограничений по приему отчетности, поступившей без описи вложения, в законодательстве нет. Получается, что налоговики обязаны принять декларации и расчеты даже без описи.

Что касается судей, то они рассуждают по-разному. Некоторые суды указывают, что по законодательству опись вложения при направлении отчетности по почте должна быть. Когда опись отсутствует, определить, что именно находится в письме, невозможно. И если у компании нет других доказательств своевременной отправки отчетности, инспекторы могут применить штраф.

Вместе с тем есть примеры судебных решений, в которых говорится, что само по себе отсутствие описи вложения не может быть основанием для штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Какие компании обязаны отчитываться строго через Интернет?

Отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год превысила 100 человек. А если компания только что создана или реорганизована, то этот показатель считают за месяц создания или реорганизации. То есть такие предприятия могут отчитаться только виртуально.

Крупнейшие налогоплательщики также обязаны представлять всю налоговую отчетность в электронном виде через Интернет.

Если же среднесписочная численность работников в компании равна 100 человек или меньше, то налоговую отчетность можно передавать через ТКС лишь по своему желанию.

Чья подпись должна стоять в налоговой отчетности?

Заполненные формы налоговой отчетности должен подписать законный или уполномоченный представитель компании. Законным представителем является руководитель или управляющий (руководитель управляющей организации). А уполномоченным может быть любой сотрудник компании, у которого есть доверенность на право подписи. В том числе это и главный бухгалтер. То есть декларации должен подписать либо директор, либо доверенный работник.

Оштрафуют ли, если с декларацией опоздали, а налог уплатили в срок?

Да, оштрафуют. При таких обстоятельствах штраф будет минимальным, то есть 1000 руб. Данный вывод есть в письме Минфина России от 21 октября 2010 г. № 03-02-07/1479.

Что будет, если не сдать вовремя нулевую декларацию?

В нулевой декларации сумма налога к уплате (доплате) отсутствует. Следовательно, инспекция может оштрафовать организацию на сумму в 1000 руб. Кроме того, работнику, ответственному за сдачу отчетности (обычно это главный бухгалтер), грозит административный штраф в размере от 300 до 500 руб.