Документ: Письма ФНС России от 8 мая 2014 г. № ГД-4-3/8858@, Минфина России от 31 марта 2014 г. № 03-03-РЗ/13985.
Что изменилось в работе: Безопасно списывать доплаты, установленные по итогам спецоценки и аттестации, а также расходы на молоко и другое спецпитание, даже если оно сотрудникам не положено.
Компании ничем не рискуют, включая в расходы доплаты сотрудникам, условия работы которых признаны вредными по итогам специальной оценки условий труда. И повышенная зарплата, и отпускные за дополнительный отпуск, который положен за вредную работу, — это расходы на оплату труда. Письмо с таким выгодным выводом налоговики разместили на своем сайте nalog.ru в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». А это означает, что споры с проверяющими по поводу списания подобных затрат точно исключены. Все это в равной степени относится и к доплатам, которые компания установила по итогам аттестации рабочих мест. Учесть такие суммы разрешает Минфин России (письмо от 7 марта 2014 г. № 03-03-06/1/10060).
Подробно о том, кому полагаются повышенная зарплата, удлиненный отпуск и бесплатное питание, читайте здесь>> («Главбух» № 10, 2014).
Кроме того, чиновники впервые разрешили включать в расходы стоимость молока и других продуктов, которые компания выдает работникам с допустимыми условиями труда (письмо от 31 марта 2014 г. № 03-03-РЗ/13985). Формально таким сотрудникам не положено ни молоко, ни компенсация взамен него. Если же компания все равно обеспечивает их специальным питанием, расходы на него тоже можно списать. Только по другому основанию — не как предусмотренную законом компенсацию (ст. 222 ТК РФ , п. 4 ст. 255 НК РФ), а как обычную зарплату в натуральной форме (ст. 131 ТК РФ , п. 1 ст. 255 НК РФ). Соответственно, с этой суммы надо удержать НДФЛ, ведь от него освобождены только компенсации из льготного перечня (ст. 217 НК РФ).
Со всех названных сумм начисляйте и страховые взносы, ведь это обычные выплаты в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).