Компании теперь уменьшают себестоимость купленных товаров на скидки (подп. «б» п. 12 ФСБУ 5/2019). Показать в учете товары за минусом скидки нужно еще до того, как поставщик ее предоставит. То есть вы отражаете скидку в учете перспективно. Но делать это надо, только если есть уверенность, что компания выполнит все условия и получит скидку. Для этого оцените сумму потенциальной скидки по конкретному поставщику исходя из договорных условий и предыдущего опыта взаимодействия с ним. Насколько велика вероятность получить бонус, можете узнать у работников отдела закупок и в бизнес-плане.
Вести учет скидок по-новому можно двумя способами — на счетах 41 и 16. Смотрите на проводках, как работает каждый из этих способов.
Учет товаров на счете 41. Этот способ предполагает, что бухгалтер отразит на балансе товар за минусом скидки. Контроль за условиями ее получения можно организовать двумя способами. Первый — открыть два забалансовых счета. На одном отразить ожидаемую скидку, на другом — ожидаемые поступления денег по скидке. Второй способ — следить, выполняются ли условия для скидки, в отдельном бухгалтерском регистре. Утвердите его как приложение к учетной политике.
ФСБУ 5/2019 не регулирует ситуации, когда ожидания бухгалтера по скидке не оправдываются. Например, она оказывается меньше запланированной или покупателю не удается выполнить условия, чтобы ее получить.
В этом случае надо обратиться к рекомендациям по бухучету (п. 7.1 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н). БМЦ рекомендует включать разницу сумм оценочной и фактической скидки в себестоимость запасов в том отчетном периоде, в котором определили реальную скидку. То есть на дату, когда выполнили условия ее предоставления по договору либо когда стороны подписали соглашение или иной документ о фактическом размере скидки (Рекомендация БМЦ Р-79/2017-ОК ТОРГ). На скидки, которые приходятся на реализованные товары, корректируют себестоимость продаж.
Важная деталь
Если в договоре скидку пропишете в виде премии, которая не меняет цену ранее купленного товара, то входной НДС можете не восстанавливать.
Учет скидки на счете 16. Покупатель может отразить потенциальную скидку не на счете 41, а на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 60. Балансовую стоимость товаров в этом случае определяют как стоимость на счете 41 за вычетом регулирующей величины — скидки на счете 16.
Допустим, организация оплатила поставку в полной сумме. Тогда на счете учета расчетов с поставщиком будет числиться дебиторская задолженность до момента, когда тот предоставит скидку. В дальнейшем ее надо отразить на основании документов о получении ретроскидки и выписки банка по расчетному счету.
Важная деталь
При покупке основных средств, как и при покупке товаров, уменьшайте их себестоимость на скидки от продавца.