Проверка расходов на выплату пособий

И при прямых выплатах фонд проверяет, на что пошли его деньги. Если фонд выявит нарушения, связанные с представлением недостоверных сведений или документов, которые повлияли на получение застрахованным страхового обеспечения или его размер, будет принято решение о возмещении страхователем ФСС излишних расходов. То есть виновной посчитают компанию. Ведь именно она предоставила неверные данные для расчета. В этом случае компания обязана возместить фонду излишне потраченные средства (п. 6.1 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ). Такая норма действовала и раньше, но теперь к ней добавились еще и штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Размеры санкций составят:

— 200 руб. за каждый непредставленный документ — если вы отказались представить или не представили в срок документы, которые затребовал фонд;

— 20 процентов от суммы «лишних» расходов, но не более 5000 руб. и не менее 1000 руб. — если вы представили недостоверные сведения и фонд выплатил работнику лишние деньги;

— 5000 руб. — за нарушение срока представления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Причем теперь срок на ответ — три рабочих дня вместо пяти календарных.

Требование о возмещении излишне понесенных расходов необходимо исполнить в течение 10 календарных дней с даты его получения. Если требование не исполнено, расходы будут взысканы в судебном порядке.

Получается, что и при прямых выплатах большая часть ответственности за правильность расчета остается на компании.

Самый яркий пример — работа в отпуске по уходу за ребенком. Если работник или работница трудятся неполный день или неделю и при этом не прерывают отпуск по уходу, за родителем сохраняется право на ежемесячное пособие. Об этом сказано в нескольких документах (ст. 256 ТК, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Но ни в одном из них не говорится, на сколько уменьшить продолжительность рабочего времени, чтобы оно было неполным. Из-за этого фонд часто снимает выплаты и требует от компании их возместить, особенно если с ребенком сидит его отец. Даже при прямых выплатах фонд продолжает самым внимательным образом отслеживать, на что идут его деньги.

Если рабочее время сократить формально, например всего на 5 или 15 минут в день, право на пособие отстоять не получится и в суде (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 23.07.2021 № А54-9850/2019). Один или два часа в день, один или четыре часа в неделю — во всех этих случаях судьи считают сокращение рабочего дня формальным (постановления арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 21.06.2021 по делу № А33-32939/2020, Дальневосточного округа от 28.06.2021 по делу № А51-16275/2020, Западно-Сибирского округа от 25.06.2021 № Ф04-2256/2021).

Осторожно
Лишние расходы фонд взыщет с компании.

Мы советуем сократить рабочий день минимум на 40 процентов. Аргумент простой. Сумма пособия по уходу — 40 процентов среднего заработка. Значит, зарплата не может быть больше оставшихся 60 процентов (см. схему ниже). Ведь суть любого пособия — это компенсация утраченного заработка. А если новая зарплата вместе с пособием больше старой, это обязательно привлечет внимание ревизоров из ФСС.

Учтите, что взыскать с сотрудника лишнее пособие получится далеко не всегда (ч. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Удержать переплату больничных, декретных и детских пособий можно в двух случаях:

— если переплата возникла из-за счетной ошибки;

— когда переплата возникла из-за недобросовестности со стороны работника. Например, он представил справку о заработке с заведомо неверными сведениями.

В остальных случаях вернуть излишек работник может только добровольно. Скажем, предоставить свое письменное согласие на удержание средств из зарплаты.

Если ошибка, напротив, привела к недоплате, фонд просто переведет разницу сотруднику. Основанием будет заявление от компании с новыми данными.