Проводки на случай, если поздравили сотрудников с 23 февраля и 8 Марта
Смотрите, как оформить и отразить в учете подарки, которые раздаете сотрудникам ко Дню защитника Отечества и к 8 Марта. Убедитесь, что ваша учетная программа сделала аналогичные проводки.
Какими документами оформить выдачу подарков сотрудникам
Еще по этой теме
Вручили контрагентам подарки дороже 3000 руб. Накажут?
Подарки сотрудникам к праздникам обычно передают на безвозмездной основе — по договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК). Но письменный договор обязателен, только когда стоимость подарка больше 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК). Впрочем, чтобы подтвердить нетрудовой характер дохода, безопаснее оформлять договор на любой подарок.
Решение Рѕ вручении подарков принимает руководитель Рё фиксирует его РІ приказе. РР· текста приказа должно быть понятно, кто получатель презентов. Общую стоимость подарков спишите РЅР° основании первичного документа, например акта. Для контроля Р·Р° выдачей подарков заведите ведомость РІ СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕР№ форме. Рто позволит определить, кто РёР· сотрудников Рё РєРѕРіРґР° получил поощрение.
Компания вправе выдать подарки и как вознаграждение за труд (ст. 191 ТК). Тогда документы оформляйте, как при выдаче зарплаты.
Какими проводками показать выдачу подарков
Когда компания выдает подарки к праздникам, важно, о чем именно идет речь. Подарочные сертификаты, билеты в театры считают денежными документами и учитывают на счете 50 «Касса» субсчет «Денежные документы» в сумме фактических затрат без учета НДС. Проводка при выдаче этих подарков будет такой:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДРРў 50 субсчет «Денежные документы» списали стоимость билетов или сертификатов РЅР° прочие расходы. |
Сувениры, настольные игры и другие презенты отражайте как прочие расходы — в сумме фактических затрат на покупку без учета НДС (п. 4, 11 ПБУ 10/99):
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДРРў 60 cписали стоимость подарка РЅР° прочие расходы. |
Важная деталь
Входной налог с подарков можно принять к вычету, если начислили НДС с безвозмездной передачи (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК).
Для контроля Р·Р° наличием Рё движением приобретенных подарков СѓРґРѕР±РЅРѕ делать записи РЅР° забалансовом счете, например РЅР° 012 В«Рмущество, предназначенное для передачи РІ качестве подарков». Р’ таком случае списывайте стоимость подарков СЃ этого счета РЅР° дату выдачи.
Пример. Как отразить выдачу подарков сотрудникам к празднику
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДРРў 60 50 000 в‚Ѕ списана РЅР° прочие расходы стоимость подарков; | 60 000 в‚Ѕ – 10 000 в‚Ѕ |
ДЕБЕТ 19 КРЕДРРў 60 10 000 в‚Ѕ учтен НДС СЃ подарков; |
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты РїРѕ НДС» КРЕДРРў 19 10 000 в‚Ѕ РїСЂРёРЅСЏС‚ НДС Рє вычету; |
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДРРў 68 субсчет «Расчеты РїРѕ НДС» 10 000 в‚Ѕ начислен НДС СЃРѕ стоимости подарков, которые передали безвозмездно. |
Если часто преподносите сотрудникам подарки, может возникнуть обязанность исчислить и удержать НДФЛ. А именно когда стоимость подарков превысила 4000 руб. с начала года (п. 28 ст. 217 НК). НДФЛ со стоимости подарков, которая превышает 4000 руб. в год, удержите при первой денежной выплате сотруднику. Стоимость подарков определяйте с учетом входного НДС.
