К 1 августа подайте в ФСС специальное заявление
Можно вернуть из ФСС 20 процентов взносов на травматизм, если до конца июля подать в фонд специальное заявление. Даже если вы знаете, как заполнять это заявление, прочитайте статью. В 2018 году правила изменились.
крайний срок, чтобы возместить из ФСС расходы на спецоценку и аптечки
Компания может обратиться в ФСС за возмещением расходов 2018 года на аптечки, спецоценку, медицинские осмотры и т. д. Крайний срок, чтобы подать заявление и подтверждающие документы, — 31 июля (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Не откладывайте все на последний момент, оставьте себе время на исправление ошибок.
Организация вправе возместить из ФСС только те расходы, которые есть в перечне Минтруда (п. 3 Правил, утв. приказом № 580н). Смотрите список расходов.
Что нового в требованиях к расходам
С 2018 года изменился порядок возмещения расходов на предупреждение травматизма. Далее — о двух самых важных нововведениях.
Средства индивидуальной защиты. Фонд финансирует покупку средств индивидуальной защиты, которые изготовили в России. С августа 2017 года добавили дополнительное требование. Теперь спецодежда должна быть изготовлена не только в России, но еще и из российских тканей и материалов (подп. «г» п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).
Обучение охране труда. С 2018 года компании смогут зачесть в счет взносов на травматизм обучение охране труда отдельных категорий работников. Речь идет о ситуации, когда организация относится к опасным производственным объектам и ее сотрудники проходят обучение охране труда с отрывом от работы. Компания сможет получить возмещение от ФСС в том случае, если такие работники поименованы в перечне тех, кто обязан пройти обучение охране труда (подп. «в» п. 3 Правил, утв. приказом № 580н). Список таких сотрудников содержится в п. 2.3.2 Порядка (утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Например, к ним относятся специалисты службы охраны труда. Чтобы подтвердить, что ваш сотрудник из перечня, представьте в ФСС копию приказа о назначении на должность (подп. «в» п. 4 Правил, утв. приказом № 580н).
Сколько сэкономит компания
ФСС не вернет компании реальные деньги. Он лишь разрешит зачесть расходы в счет взносов, которые вы начислите в 2018 году (п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).
Фонд возместит расходы на предупредительные меры в пределах 20 процентов взносов, которые начислили в 2017 году, за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. приказом № 580н). Если конечная цифра окажется больше, чем сами взносы в ФСС в 2018 году, то фонд не станет возмещать сумму превышения (письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).
Рсключение — компании, РІ которых работают меньше 100 человек. Фонд возместит такой организации деньги, только если РѕРЅР° РЅРµ обращалась Р·Р° финансированием РІ 2016 Рё 2017 годах. Для таких компаний фонд рассчитает РґРІРµ СЃСѓРјРјС‹. Первая — 20 процентов РѕС‚ РІР·РЅРѕСЃРѕРІ, которые начислили РІ период СЃ 2015 РїРѕ 2017 РіРѕРґ, Р·Р° вычетом РїРѕСЃРѕР±РёР№. Вторая — 100 процентов РѕС‚ РІР·РЅРѕСЃРѕРІ РЅР° травматизм, которые компания должна будет заплатить РІ 2018 РіРѕРґСѓ. РР· РґРІСѓС… показателей фонд выберет наименьший (Рї. 2 Правил, утв. приказом в„– 580РЅ). Конкретную СЃСѓРјРјСѓ фонд укажет РІ решении.
На заметку
Мероприятия, расходы на которые возместит ФСС
| 1. Спецоценка. 2. Приведение уровней воздействия вредных и опасных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными требованиями. 3. Обучение по охране труда. 4. Спецодежда и другие средства защиты. 5. Санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях. 6. Обязательные медосмотры работников, которые трудятся во вредных условиях. | 7. Лечебно-профилактическое питание для работников, которым оно положено (Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н). 8. Аптечки. 9. Алкотестеры или алкометры для сотрудников, которые проходят обязательные предсменные и предрейсовые медосмотры. 10. Тахографы для водителей компаний, которые занимаются перевозками. |
Какие документы понадобятся
Важная деталь
Скачайте образцы заявления и плана финансового обеспечения.
Финальный комплект документов будет зависеть РѕС‚ РІРёРґР° расходов, которые компания планирует возместить. РќРѕ РґРІР° документа подготовьте РІ любом случае. Рто заявление Рё план финансового обеспечения.
Заявление подайте по обновленной форме (приложение № 3 к приказу Минтруда от 02.09.2014 № 598н в ред. от 04.12.2017). Его можно отправить и через сайт Госуслуг.
План финансового обеспечения возьмите из приложения к приказу № 580н. В нем можете, например, написать, что собираетесь провести спецоценку. Если компания уже ее проводила, то перечислите в плане мероприятия из отчета о спецоценке, а сам отчет приложите к заявлению.
Когда ФСС примет решение о возмещении расходов
Если компания начислила в 2017 году 10 млн руб. взносов на травматизм или меньше, то фонд примет решение о возмещении расходов в течение 10 рабочих дней с даты, когда подали все документы (подп. «а» п. 8 Правил, утв. приказом № 580н). В ситуации, когда взносы за 2017 год превышают 10 млн руб., — в течение 18 рабочих дней (подп. «б» п. 8 Правил, утв. приказом № 580н).
После того как фонд примет решение, он должен направить его компании в течение трех рабочих дней (п. 9 Правил, утв. приказом № 580н).
Если получите положительное решение от фонда, то с этого момента вместе с формой 4-ФСС ежеквартально подавайте и специальный отчет. Рекомендуемую форму отчета возьмите из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.
РР·-Р·Р° чего ФСС может отказаться возмещать расходы — РІ шпаргалке ниже.
Шпаргалка
Три случая, когда фонд не возместит расходы на предупреждение травматизма
| 1. У организации есть долги перед ФСС на день подачи заявления. | 2. Компания подала неполный комплект документов или в них есть ошибки. | 3. Фонд уже полностью распределил деньги на финансирование расходов в 2018 году. |
