Налоговики разъяснили, как высылать им скан в ответ на требование
Главное изменение: если ответ заверили электронной подписью директора, можно приложить скан текста, подписанного бухгалтером.
ФНС разъяснила, в какой форме можно направить налоговикам данные, которые они запросили в требовании (письмо от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885).
Допустим, инспекторы запросили у компании информацию. Такие запросы часто поступают на встречках. Например, налоговики требуют сообщить, кто подписывал договор с контрагентом или доставлял товары.
Главный бухгалтер подготовил текстовый файл, в котором привел данные по запросу инспекции, подписал от руки и отсканировал. Ответ заверили электронной подписью директора. У компании возник вопрос: примут ли инспекторы такой ответ? ФНС разъяснила: компания может передать в инспекцию информацию по ТКС в виде скана документа, подписанного главбухом. Более того, можно приложить текстовый документ, который не подписан от руки. Ведь ответ на требование компания заверит электронной подписью директора.
Нужно ли в этом случае подтверждать полномочия главбуха? Чиновники сделали вывод, что подтверждать полномочия главного бухгалтера не нужно. Достаточно, что ответ заверили электронной подписью директора.
На заметку
Какие сведения можно отправить налоговикам в отсканированном виде
| 1. Рнформация Рѕ сделках СЃ контрагентом, которую инспекторы запросили РЅР° встречной проверке (СЃС‚. 93.1 РќРљ). Например, РїРѕ каким критериям компания выбрала контрагента. | 2. Данные Рѕ деятельности компании, которые запросили инспекторы РЅР° камералке или РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ комиссией. Рљ примеру, это может быть расшифровка РґРѕС…РѕРґРѕРІ или описание бизнеса. | 3. Пояснения Рѕ противоречиях Рё расхождениях РІ отчетности. Рсключение — пояснения РїРѕ НДС, которые нужно сдавать РІ электронном формате (Рї. 3 СЃС‚. 88 РќРљ). |
