Сокращение численности и штата — разные вещи. Как не перепутать

Рассказываем об отличиях между сокращением численности и сокращением штата. Кажется, что это одно и то же, но на самом деле различия есть. И пусть даже риск претензий со стороны трудинспекторов не велик, важно видеть разницу. Ведь вас могут неправильно понять собственные сотрудники.

Итак, и сокращение штата, и сокращение численности предусматривают увольнение сотрудников. В обоих случаях придется издать приказ руководителя, подготовить новое штатное расписание, определить тех, кого нельзя сокращать, и т. д. Выходное пособие и компенсации в обоих случаях тоже одинаковые. Но Роструд объяснил разницу между этими процедурами (ответ на вопрос № 173078 от 12.12.2022 →онлайн инспекция.рф). Отличается именно то, сколько должностей сокращаете. Сейчас поясним.

Сокращение штата. Под штатом надо понимать совокупность должностей, которые введены в организации. Сокращение штата — это внутреннее изменение структуры организации. Предполагает, что вы полностью сокращаете одну или несколько должностей. То есть убираете эти должности из штатного расписания. К примеру, закрыли целое направление деятельности и сокращаете всех сотрудников, которые в нем работали.

Другой пример: из штатного расписания организации решили исключить должность помощника бухгалтера. Значит, сократить понадобится всех работников, которые занимают должности с таким названием.

Сокращение численности. Под численностью понимают списочный состав организации. Сокращение численности — это ограниченный вариант сокращения. Вы уменьшаете число штатных единиц по одной должности, но не убираете ее полностью.

Трудинспекторы на сайте онлайнинспекция.рф приводят такой пример. Допустим, в компании работают четыре экономиста. Руководство организации решило двоих экономистов сократить, а еще двоих — оставить. Это и будет сокращение численности.

Проверяющие из Роструда отмечают: хоть оба вида сокращений — разные процедуры, проводить их можно одновременно. Например, в ходе сокращений компания вправе убрать некоторые должности совсем, то есть сократить штат, а некоторые — частично, то есть уменьшить численность. Запрета нет.

Стоит отметить, что несмотря на формальную разницу, если перепутаете эти наименования, претензии трудинспекторов практически исключены. Ведь вся процедура и последствия и для сотрудников, и для компании одинаковы. В то же время такая ошибка может вызвать непонимание и даже споры с самими сотрудниками. Поэтому, прежде чем начинать сокращения, проверьте, какую именно процедуру выбрали и какую указали в документах.

Не важно, какое из сокращений вы проводите в своей организации. В любом случае у вас должны быть четкие основания на это. Примеры оснований, которые можно указать в документах на сокращение, приводим ниже.