В чем смысл техники и как ее использовать для порядка в жизни

Начнем с круга баланса, который помогает навести порядок в жизни. Нарисуйте на листочке круг и поделите его на сегменты — как дольки апельсина. Их может быть сколько угодно на ваше усмотрение. В каждом сегменте укажите по одной конкретной сфере жизни, например: «Работа», «Хобби», «Ремонт», «Спорт», «Путешествия», «Время с семьей», «Здоровье», «Обучение», «Книги», «Уход за собой» и т. п. Пример. Закрасьте каждый сегмент на столько, на сколько вы удовлетворены своим вниманием к этой сфере жизни.

Например, у вас есть хобби — раскрашивать картины по номерам. Но за последние месяцы вы даже не притронулись к картине, которую получили на день рождения. При этом по вечерам любите вязать крючком. Тогда сегмент «Хобби» можно закрасить, например, наполовину. Или вы планировали пройти полноценный медосмотр, но это так и осталось в планах, за исключением точечного посещения врачей. Поэтому сектор «Здоровье» можно закрасить, скажем, на четверть. Другой пример: несмотря на загруженность, вы находите силы, чтобы посещать фитнес-центр. Хотелось бы делать это чаще, но в целом вы довольны. Тогда сектор «Спорт» можно закрасить почти полностью.

Если вам сложно оценить, на сколько лучше закрасить каждый сектор, попробуйте сделать это при помощи баллов от 1 до 9. Каждому сектору присвойте то количество баллов, которое считаете подходящим. Градация такая:

— от 1 до 3 баллов: вы недостаточно внимания уделяете этой сфере и недовольны этим;

— от 3 до 5 баллов: внимания недостаточно, но пока вас это устраивает;

— от 5 до 7 баллов: вы достаточно внимания уделяете этой сфере, но хотелось бы еще больше;

— от 7 до 9 баллов: внимания достаточно, можно и больше, но у вас пока не получается.

Максимальную оценку в 10 баллов ставить не советуем, как и минимальную — 0 баллов. Ведь мы говорим о реальной жизни, а в ней редко бывают такие значительные перекосы.

Когда проставите баллы в секторах, вам станет понятнее, каким сферам жизни стоит уделить больше внимания. В первую очередь подумайте над сферами, которым выставили 3 балла и менее. Они проседают больше всего, а значит, мешают вам чувствовать, что в жизни есть гармония. С ними нужно работать в первую очередь. Как именно.

Может получиться и такое: какие-то сферы жизни у вас проседают, но в данный момент времени вам так и нужно. Например, сфере «Работа» вы выставили максимальное количество баллов. При этом все остальные сферы недотягивают до нужного уровня. Но у такого расклада есть причины — к примеру, вы специально сейчас так много работаете, чтобы поскорее закрыть кредит. На определенных этапах жизни возможны перекосы в отдельных сферах, и это нормально. Главное, чтобы так не было всегда.

Оценивайте свои сферы жизни субъективно, опираясь только на свое восприятие — устраивает вас положение дел в этой конкретной сфере или нет. Не опирайтесь на какие-то внешние стереотипы — например, на то, что в сфере «Спорт» обязательно должен стоять высокий балл. Не обязательно. Балл может быть и средним, и это будет нормой, если вас все устраивает.

Что делать с результатами круга баланса. Закрасить сектора со сферами жизни или присвоить им баллы — полдела. Дальше начинается самое важное: нужно сесть и продумать, что вы будете делать с проседающими сферами жизни, которые вас не устраивают. Поставьте себе конкретные цели и примерные сроки по их достижению. Лучше записать все на бумаге или хотя бы в заметках смартфона, психологически это помогает сдвинуться с отправной точки и начать действовать.

Как применять технику, чтобы добиться гармонии в работе

Круг баланса — техника универсальная, ведь вы сами определяете, на какие сектора разделить круг. Не обязательно использовать ее только для наведения порядка в жизни. Она отлично подходит и для гармонизации рабочего процесса, и даже для того, чтобы найти баланс в отдельных точечных сферах вашей жизни и деятельности. Рассмотрим оба варианта.

Как навести порядок в работе. Нарисуйте такой же круг с секторами, который рисовали ранее. Только в сектора внесите сферы, которые охватывает ваша работа. У каждого человека они будут свои в зависимости от специфики деятельности и того, что окружает на работе. Например, такие: «Отношения с коллегами», «Развитие подчиненных», «Взаимоотношения с директором», «Профессиональное обучение», «Деньги», «Делегирование», «Ежедневные задачи», «Подготовка отчетности», «Внезапные дела», «Личные поручения от начальства», «Изучение нового» и пр. Поработайте с этими направлениями по аналогии, как работали с общими жизненными сферами. Ответьте себе честно на вопросы, насколько вы удовлетворены этими элементами работы. Сформулируйте четкие и выполнимые цели, к которым хотите прийти, обозначьте примерные сроки. Начните двигаться к достижению этих целей.

Оценивать сферы рабочей жизни можно по двум критериям: выбирайте тот, который вам больше подходит. Первый — ваша удовлетворенность. Например, вы довольны тем, как складываются отношения с коллегами и как они развиваются под вашим руководством. Значит, этим секторам можно поставить оценку повыше. Второй критерий — время, которое вы тратите. К примеру, личные поручения от начальства, по вашим ощущениям, отнимают у вас больше времени, чем хотелось бы. Из-за этого вы не успеваете выполнять все текущие ежедневные дела. Тогда сектору про личные поручения можно присвоить больше баллов, а сектору про текущие дела — меньше. Так вы увидите, где у вас есть перекос по времени, чтобы начать это исправлять.

Как поработать с точечными задачами. К примеру, вам надо подготовить компанию к предстоящей плановой проверке. Вы уже знаете, когда она будет, но пока мало преуспели в подготовке: задача большая, не особо приятная, а потому пугающая. Чтобы себе помочь, нарисуйте круг с секторами и зафиксируйте внутри элементы этой большой задачи. Например, так: «Поиск электронных документов», «Разбор архива», «Делегирование работы сотрудникам», «Контроль за сотрудниками», «Приемка работы сотрудников», «Общение с проверяющими». Если проанализируете каждое из этих направлений, вам станет понятно, на каком этапе подготовки к проверке вы находитесь и что надо предпринять, чтобы дело пошло.

Периодически пересматривайте свой круг баланса. Недостаточно один раз проанализировать сферы своей жизни и работы. Вы же прописываете себе планы по достижению определенных целей и начинаете к ним двигаться. А значит, постепенно в вашем круге баланса будут происходить сдвиги: каким-то сферам начнете уделять больше внимания, каким-то — закономерно меньше. Чтобы отслеживать, что и где у вас снова просело, а где есть прогресс, пересматривайте круг баланса с той частотой, которую считаете для себя оптимальной. Например, кому-то оптимально это делать раз в месяц, а кому-то раз в неделю — оба варианта допустимы.

Делимся нашими шаблонами кругов баланса (ниже). Попробуйте поработать с ними прямо сейчас по алгоритму, о котором прочитали выше. Когда попрактикуетесь, вам будет легче составлять собственные круги с другими секторами: как мы уже говорили, они могут быть абсолютно любыми.

Круг баланса для наведения порядка в жизни
	Каждому сектору присвойте баллы. Градация такая: — от 1 до 3 баллов: вы недостаточно внимания уделяете этому сектору жизни и недовольны этим; — от 3 до 5 баллов: внимания недостаточно, но пока вас это устраивает; — от 5 до 7 баллов: вы достаточно внимания уделяете этой сфере, но хотелось бы еще больше; — от 7 до 9 баллов: внимания достаточно, можно и больше, но у вас пока не получается.
Круг баланса, чтобы поработать со сферами рабочей жизни
	С этим кругом работайте так же, как и с предыдущим. Проанализируйте каждое из направлений, которые указаны в секторах круга. Ответьте себе на вопрос, насколько вы удовлетворены своей вовлеченностью в эти сферы. Подумайте и запишите, что необходимо сделать, чтобы устранить возможные перекосы в вашей вовлеченности.

АЛЕКСЕЙ ИВАНОВ — участник разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета нового поколения. Основатель и ведущий телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Автор трех монографий, более ста научных статей и бестселлера «Бухгалтерия для небухгалтеров», к. э. н., доцент.

Оборачиваемость активов

Чтобы быстро оценить деловую активность компании, рассчитайте коэффициент оборачиваемости активов (англ. — Asset Turnover Ratio, сокр. — ATR). Так вы сможете увидеть, с какой скоростью инвестиции компании превращаются в выручку. Второе название этого коэффициента — ресурсоотдача.

Как рассчитать. Формула такая:

Стоимость активов возьмите из строки 1600 «Баланс» бухгалтерского баланса. Выручку — из строки 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах. Вместо года можно брать более короткий период. Например, квартал или полугодие, если анализируете промежуточную финансовую отчетность.

Какие результаты можно получить. Коэффициент ATR позволяет оценить, насколько эффективно компания использует свои активы, чтобы получать выручку. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация первая: активов столько, сколько нужно для получения текущей выручки. Это значит, что в целом менеджмент эффективно использует ресурсы. Или же отдельные активы использует грамотно, компенсируя неэффективное использование других ресурсов. Например, компания жестко работает с дебиторами, но избыточно затоваривает склады.

Ситуация вторая: активов меньше, чем нужно для получения текущей выручки. Значит, менеджмент научился использовать активы эффективнее конкурентов. Но здесь все же стоит проанализировать показатели отдачи на вложенный капитал — рентабельность активов и собственного капитала. Может оказаться, что инвестиции быстро превращаются в выручку, но цена продукции ниже себестоимости. То есть инвестиции генерируют компании не прибыль, а убыток.

Ситуация третья: активов больше, чем нужно для получения текущей выручки. Значит, компания использует ресурсы недостаточно эффективно и нужно переходить к анализу оборачиваемости отдельных групп активов. Возможно, не каждому топ-менеджеру нужен корпоративный самолет или пора перестать давать покупателям отсрочки платежа.

Коэффициент ATR показывает, сколько раз за год активы компании полностью обернулись для получения годовой выручки. К примеру, ATR равен 2. Это означает, что каждый рубль, вложенный в активы, принес два рубля выручки, то есть обернулся дважды. Чем выше ATR, тем больше выручки приносит рубль инвестиций. Главное помнить, что цель инвестора — получить не выручку, а прибыль. Поэтому расчет коэффициента ATR подходит только для первого знакомства с компанией.

Нормативных значений ATR нет. Этот показатель стоит сравнивать с сопоставимыми организациями. Пример 1 — ниже.

Оборачиваемость оборотных активов

Термин «оборачиваемость оборотных активов» (англ. — Current Assets Turnover Ratio, сокр. — CATR) на первый взгляд звучит странно. Но именно для оборотных активов анализ оборачиваемости дает важные инсайты.

Как рассчитать. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов считают по формуле:

Для того чтобы рассчитать CATR, возьмите стоимость оборотных активов из строки 1200 «Итого по разделу II» бухгалтерского баланса. Выручку — из строки 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах. Как и для других коэффициентов оборачиваемости, вместо года разрешается брать более короткий период. Например, квартал или полугодие, если анализируете промежуточную финансовую отчетность.

Какие результаты можно получить. Коэффициент CATR рассчитывают, чтобы оценить операционный цикл компании. То есть время, за которое оборотные активы успевают обернуться из денег в запасы и снова в деньги.

Выглядит это так: компания закупает материалы, производит из них продукцию, отгружает ее покупателю и получает оплату. Для торговых организаций операционный цикл проще: приобрели товары, отгрузили покупателю, получили оплату. Каждый операционный цикл заканчивается формированием финансового результата. Чем выше оборачиваемость оборотных активов и короче операционный цикл, тем быстрее компания зарабатывает прибыль или множит убытки.

Коэффициент CATR показывает, сколько раз оборотные активы компании полностью обернулись для получения годовой выручки. Например, если CATR равен 2, то каждый рубль, вложенный в покупку материалов или товаров, принес компании два рубля выручки, то есть обернулся дважды. Чем выше оборачиваемость оборотных активов, тем больше выручки принесет рубль инвестиций в производство или торговлю.

Нормативных значений CATR нет. Также как и с оборачиваемостью активов, показатель оборачиваемости оборотных средств стоит сравнивать с сопоставимыми компаниями. Пример 2 — ниже.

Иногда собственники бизнеса считают, что директору нужна помощь в управлении. Решить проблему помогает назначение второго директора.

ГК разрешает, чтобы у компании было несколько руководителей (абз. 3 п. 1 ст. 53 ГК). Главное предусмотреть такую возможность в уставе и указать, как будут работать управленцы — совместно или независимо друг от друга.

Как оформить. При совместном управлении полномочия директоров закрепите в трехстороннем договоре. Его заключают от имени компании одновременно с обоими руководителями.

Если руководители будут действовать независимо друг от друга, в уставе укажите, за какой участок работы отвечает каждый из них. Оформите трудовые договоры с каждым директором. В договорах перечислите полномочия руководителей, чтобы уменьшить риски корпоративных конфликтов.

Что указать в ЕГРЮЛ. Сначала внесите в ЕГРЮЛ изменения, которые произошли в вашем уставе. Для этого используйте заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). После того как налоговики опубликуют сведения о правках в устав, сможете подать данные о втором директоре. Используйте заявление по той же форме. Но обязательно укажите на титульном листе, как будет работать новый руководитель: совместно со старым или раздельно.

Как разделить ответственность между директорами. Каждый директор отвечает за убытки, причиненные компании только по его вине, если руководители работают независимо друг от друга. Однако в договорах с директорами можно указать, что они несут солидарную ответственность (ст. 322 ГК). Общая ответственность также действует, если убытки возникли в ходе совместной работы руководителей (п. 4 ст. 53.1 ГК).