Теперь бухгалтеры смогут сами выдавать доверенности
Главное изменение: можно будет оформить машиночитаемую доверенность на другого сотрудника. ФНС сообщила, что отработала механизм передоверия МЧД.
Через блокчейн-платформу ФНС теперь можно обмениваться машиночитаемыми доверенностями, выданными в порядке передоверия (новость на сайте ФНС от 09.12.2022 nalog.gov.ru). К примеру, главбух, который подписывает отчетность по доверенности, сможет оформить МЧД на кого-то из бухгалтеров. Но при условии, что директор оформит на главбуха доверенность с правом передоверия.
Передоверенные МЧД оформляют на базе основной машиночитаемой доверенности. При этом в них сохраняются все сведения, которые отражены в первоначальном документе.
Важная деталь
Передоверенные МЧД оформляют на базе основной машиночитаемой доверенности.
Обмен электронными доверенностями, оформленными в порядке передоверия, уже сейчас доступен участникам эксперимента ФНС, которые тестируют технологии обмена машиночитаемыми доверенностями. Они могут оформлять, проверять, хранить и предоставлять доверенности любому другому участнику эксперимента. При этом используются алгоритмы, которые постоянно проверяют цепочки передоверия и своевременно уведомляют участников о прекращении действия доверенности. Либо даже целых цепочек МЧД, если любая из них ранее была аннулирована.
Обмениваться МЧД сейчас можно в тестовом режиме. Пока переход на МЧД добровольный. Законодатели предполагали сделать его обязательным с 1 января 2023 года. К этому времени планировалось отработать все механизмы применения МЧД. Компании должны были подготовить к переходу свои информационные ресурсы. Но переход на МЧД отложили. Обязательным он станет позже — с 1 сентября 2023 года. Такие поправки Госдума приняла уже в третьем чтении (законопроект № 216878-8 sozd.duma.gov.ru).
Минтруд дал два разъяснения про трудовые книжки
Главное изменение: запись в трудовую книжку мобилизованного работника не вносите. А уволенному сотруднику, который не явился за трудовой книжкой, отправьте специальное уведомление.
Про трудовую книжку мобилизованного. Не вносите запись в трудовую книжку работника, если его мобилизовали. Не важно, что на время мобилизации действие трудового договора приостанавливается (письмо Минтруда от 29.11.2022 № 14-6/10/В-16567).
По мнению Минтруда, приостановку и возобновление трудового договора надо отражать только в СЗВ-ТД.
Осенью 2022 года бланк отчета дополнили соответствующими кодами — «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (постановление Правления ПФР от 13.10.2022 № 217п). Но с 2023 года форму СЗВ-ТД отменяют из-за объединения фондов. Она войдет в состав нового отчета ЕФС-1, который будете подавать в единый Соцфонд.
Если в 2022 году забыли подать в ПФР отчеты СЗВ-ТД за мобилизованных сотрудников, отправляйте их уже в новый Соцфонд. Имейте в виду, что проверяющие вправе оштрафовать директора на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП).
Также Минтруд отмечает: отчитаться нужно в том числе за тех работников, которых мобилизовали или которые вернулись с военной службы до того, как постановление Правления ПФР № 217п зарегистрировали в Минюсте. Произошло это 28 октября 2022 года.
Про передачу трудовой книжки уволенному. Минтруд объяснил, как передать бумажную трудовую книжку уволенному сотруднику, если он по какой-то причине ее не забрал (письмо от 16.11.2022 № 14-2/ООГ-7143). Сделать это, например, через кого-то из бывших коллег работника нельзя. Исчерпывающую инструкцию для такой ситуации содержит статья 84.1 ТК.
На следующий день после увольнения сотрудника отправьте ему уведомление с просьбой явиться за документом. Форма уведомления свободная. В письме можете предложить уволенному дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Вручите работнику уведомление лично либо направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
Если бывший сотрудник так и не заберет документ, храните его отдельно от трудовых книжек действующих работников в течение 50 лет (п. 449 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
за правильный ответ
