Как приспособиться к изменениям 2023 года. Техники от психолога

АЛЕНА ХОДЗИНСКАЯ — практикующий психолог и редактор крупного образовательного проекта Группы Актион. Ведет популярный блог про психологию, где разбирает жизненные ситуации, с которыми может столкнуться каждый из нас.

Как снизить стресс от изменений в работе

Базовые правила, которые помогут привыкнуть к новшествам в работе, найдете в памятке 1. Возможно, эти советы покажутся вам простыми, но они действительно работают. Только применять их нужно одновременно — тогда точно будет эффект. Помимо этих советов воспользуйтесь техниками тайм-менеджмента на каждый день. Они спасут от прокрастинации и помогут избежать перегрузок.

Памятка 1. Как избежать перегрузок, когда нужно перестроить рабочий процесс

	Перестаньте давить на себя, наказывать себя за то, что вам сложно приступить к новой задаче, испытывать чувство вины, что не сделали большего. На объективно сложную задачу нужны силы, а если мы себя виним, то эти силы уходят на самообвинения.
	Дайте себе правильные установки и постарайтесь настроиться на успех. Вспомните, за что вы любите свою работу, какие в ней есть очевидные плюсы: так вам будет проще мотивировать себя на решение трудных задач.
	Подготовьте пространство к работе: расчистите стол от лишних бумаг, убедитесь, что хватает канцелярских принадлежностей, удалите с рабочего стола компьютера ненужные файлы. Загроможденность вокруг дает негативную обратную связь от нашего подсознания и втягивает в прокрастинацию, апатию и лень.
	Не ждите вдохновения и не ищите подходящих моментов для решения трудной задачи. То, что вы не горите желанием заниматься новым, не до конца понятным делом — катализатор вашей прокрастинации. Просто начните новое дело, сконцентрируйтесь на процессе, выполняйте его частями, если трудно.
	Благодарите себя после решения каждой задачи. Чем себя порадовать, каждый решает сам. Но лучше не сладостями и вредностями, а чем-то полезным — отлично подойдут ванна с морской солью, любимый фильм вечером, массаж и пр. Такие мелочи помогают выработать гормональный коктейль радости — дофамин, эндорфин и серотонин, которые влияют на мотивацию, улучшают настроение, снижают уровень тревоги.

Как выстроить рабочий процесс, чтобы быстрее привыкнуть к нововведениям

В памятке 1 мы привели психологические приемы, которые помогают справляться с новыми трудными задачами. Теперь давайте перейдем к техникам тайм-менеджмента: с их помощью вы наладите рабочий процесс и избежите перегрузок.

Составьте план. Определите, до какого срока вам надо решить новую задачу, чтобы не сорвать срок, не подвести директора и равномерно распределить нагрузку. Ориентируйтесь на пики своей активности. Например, если утром вы не слишком продуктивны, не стоит планировать особо сложные дела на это время. Но старайтесь не зависать в планировании. Это может затянуть обратно в прокрастинацию.

Расставьте приоритеты. В этом помогут несколько проверенных техник. Правила — в памятке 2.

Не доводите мозг до выгорания. Как бы банально это ни звучало, но надо обязательно чередовать работу и отдых. Приучайте себя к этому, если понимаете, что работа у вас в приоритете. Используйте методы, которые помогают сохранить рабочий настрой и при этом дают передышку мозгу.

Принимайте быстрые решения для незначительных вещей. Многие решения, которые мы принимаем в течение дня, незначительны. Например, выбор места для обеда, покупка каких-то мелочей. Поэтому не тратьте много времени на такие задачи. Чтобы понять, какие задачи действительно важны, а какие нет, воспользуйтесь правилом 10—10—10 и ответьте себе на три вопроса.

1. Как я буду относиться к этому решению через 10 минут?

2. Как я буду чувствовать себя через 10 месяцев?

3. А через 10 лет?

Автоматизируйте решение повседневных задач. Чтобы избежать умственного перенапряжения, автоматизируйте максимум бытовых задач. Например, настройте приложение банка так, чтобы быстро переводить зарплату на кредиты и карточку, которую используете для покупок. Выберите все наряды на неделю и сразу повесьте в шкаф. Определитесь с меню на неделю. Так вы сможете снять с себя лишнюю рутину в течение недели и выделить больше времени для рабочих задач.

Работайте с календарем. Календарь помогает превратить идею в реальность и грамотно выстроить свой день. К примеру, можно воспользоваться планировщиком дня от Googlе (workspace.google.com). Или просто распланируйте свое время в ежедневнике. Выделите время на форс-мажоры и не загромождайте календарь задачами, чтобы потом не расстраиваться, если что-то не удалось выполнить.

Пакетируйте похожие задачи. Соберите все похожие действия в одну группу, чтобы работать над ними в одно время. Это усилит фокусировку на задаче и уменьшит время на раздумье. Например, сформируйте все ближайшие платежки в один день. На следующий день выделите время, чтобы разобрать письма в почте. В третий день закупите продукты на неделю вперед.

Памятка 2. Техники тайм-менеджмента для главбуха

Техника «Матрица Эйзенхауэра»
	Оцените свои текущие задачи по критериям важности и срочности, а затем поместите каждую в нужную часть квадрата. Важные и срочные задачи — это ваши главные задачи. Важные, но несрочные — их лучше запланировать на потом. Срочные, но неважные — их стоит делегировать. Несрочные и неважные — это те задачи, которые можно вовсе не выполнять.
Техника «Два списка» Этот метод основан на том, чтобы браться за 20 процентов самых важных дел, которые принесут 80 процентов результата. Напишите список из 25 дел, которые нужно выполнить в течение недели. Выберите пять из них, которые наиболее важны по приоритетности. Выполните сначала пять дел, а затем приступайте к следующей пятерке.
Техника «Айви Ли» В конце рабочего дня выберите шесть наиболее важных задач, чтобы работать над ними завтра. Упорядочите эти задачи по приоритетности. Трудитесь над задачей № 1, пока не завершите ее. Затем берите задачу № 2. Продолжайте, пока не выполните все шесть задач. Повторяйте этот процесс каждый день.

И еще: не стоит скатываться в перфекционизм. Не все, что вы делаете, будет получаться идеально, и это нормально