Справку для пособий отменили, но выдавать ее все же понадобится
Главное изменение: компания обязана выдавать справку о заработке № 182н по просьбе работника, несмотря на то что ее отменили с 1 января 2023 года.
В Роструде считают, что полностью отказываться от оформления справок для пособий по форме № 182н нельзя. Если сотрудник попросит у компании такой документ, его надо выдать.
До 2023 года компании выдавали работникам справки по форме из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н — при увольнении или по просьбе бывшего работника. Справка нужна для расчета пособий. С 1 января 2023 года обязанности выдавать такие справки у работодателей нет, но без нее пока все равно не обойтись. Предполагалось, что все данные о заработке для расчета пособия за первые три дня болезни компания получит от фонда (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Схема выглядит так: данные о зарплате работодатели представляют налоговикам, те передают информацию в Соцфонд, а он уже делится ею с компаниями.
Подвох в том, что у фонда нет и не будет прошлогодних и более ранних сведений о заработке ваших работников. Только начиная с отчетности за периоды 2023 года, такую информацию специалисты фонда начнут получать из разделов 3 РСВ.
Представим ситуацию: к вам пришел новый сотрудник, при этом из своей прежней компании он уволился в 2023 году. Справку по форме № 182н ему не выдали, в марте он заболел. Ваша компания, как новый работодатель, получила уведомление из СФР о закрытии больничного листа. Узнать информацию о прошлогодних выплатах сотрудника неоткуда. Остается только попросить работника взять справку за 2021 и 2022 годы у прежних работодателей. Отказать они не вправе (ст. 62 ТК). Также справка может потребоваться вашим бывшим коллегам, если они потеряли прошлую справку или оставили ее у другого работодателя. Ведь за два года можно сменить не одно место работы.
До выхода официальных разъяснений рекомендуем выдавать справку в произвольном виде на основе формы из приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Приведите в ней суммы выплат, на которые начислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды — время болезни и декрета. Эти данные в СФР должны быть, но безопаснее их сверить.
Роструд разрешает принимать новых работников без заявлений
Заявление о приеме на работу — не обязательный этап оформления нового сотрудника. Если хотите, его можно пропустить. Так считают специалисты Роструда (ответ на вопрос № 175612 от 01.02.2023).
По действующим правилам прием на работу оформляют трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК). Это основной документ, который должны подписать работодатель и работник при устройстве. Просить нового сотрудника предварительно написать заявление о приеме можно, но не обязательно.
Смысл заявления — зафиксировать дату, когда сотрудник приступит к работе. Но если для вашей копании это заявление формальность, документ можно смело исключить из кадрового документооборота. В этом случае проследите, чтобы в трудовых договорах новичков была корректно зафиксирована дата их фактического выхода на работу, а также условия допуска к ней. Так вы сможете избежать лишних трудовых споров.
Участвуйте в новом эксперименте, чтобы не пропустить просроченный товар
Если ваша компания продает в розницу продукты, табак, воду и алкоголь, можете поучаствовать в эксперименте по автоматическому выявлению просрочки и контрафакта. Эксперимент проводят Минпромторг, Минфин, ФНС и еще несколько ведомств. Продлится он до 1 августа 2023 года. Участие добровольное, для этого надо подать заявку в Минпромторг. Форму такой заявки и правила ее подачи ведомство утвердит в ближайшее время.
Смысл эксперимента — протестировать специальное ПО для кассовых аппаратов, которое будет блокировать продажу просрочки или контрафакта. ККТ автоматически заблокирует продажу на этапе сканирования товара, если код маркировки не зарегистрирован в системе, заблокирован или уже выведен из оборота. Или если товар незаконно введен в оборот либо у него вышел срок годности по данным системы мониторинга.
Если эксперимент пройдет успешно, новую систему внедрят для всех розничных продавцов. Тестировать же ее будут на ограниченном перечне товаров. Это некоторые виды молочки, бутилированная питьевая и минеральная вода, пиво, слабоалкогольные напитки, табак. Компании выгодно поучаствовать в эксперименте и в перспективе оснастить свои кассовые аппараты новым ПО. Например, сейчас, случайно продав просрочку, компания может получить штраф — минимум 20 000 руб. (ст. 14.4 КоАП). В будущем за счет технических настроек такие продажи будут невозможны. Это исключит риск штрафа.
