Стало известно, как оформлять дубликат трудовой книжки тем, кто сменил фамилию

Сотрудник уволился, сменил фамилию и потерял трудовую книжку, а после объявился и попросил, чтобы ваша компания выдала ему дубликат. Как его оформить? Такой вопрос недавно разбирали в Минтруде.

По мнению чиновников, дубликат трудовой книжки надо заполнять по общим правилам (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). В дубликате трудовой для работника, который сменил фамилию уже после увольнения, укажите сначала старые данные и сразу же внесите изменения. На титульном листе одной чертой зачеркните старую фамилию и рядом впишите новую. А на внутренней стороне обложки трудовой книжки приведите реквизиты подтверждающего документа, например свидетельства о браке, которое представит сотрудник.

Оформить дубликат уволенному сотруднику понадобится, если вы его последний работодатель и он подаст заявление в свободной форме об утере трудовой книжки. Выдать дубликат нужно не позднее 15 рабочих дней после того, как бывший работник представит такое заявление.