Три правила, чтобы корректно заполнить новый РСВ

Правило 1. В разделе 1 укажите единый КБК

Взносы по видам страхования больше делить не нужно. С 2023 года действует единый тариф взносов, отдельных тарифов в НК больше нет. Распределять его будут сами инспекторы. Не делайте разбивку самостоятельно, применяйте общий КБК — 182 1 02 01000 01 1000 160. Этот же КБК вы укажете в расчете по взносам за I квартал. Образец ниже. Раздел 1 заполните один сразу по всем тарифам.

Отдельно указывайте только те взносы, для которых установлен свой КБК, например по доптарифам.

Доптарифы
Доптарифы
Взносы по доптарифам покажите отдельно, для них предусмотрены свои КБК.
КБК для РСВ
КБК для РСВ
Укажите единый КБК.

На заметку

Какие взносы включать в уведомление

Когда будете заполнять уведомления по взносам, запомните два правила. Первое — показывайте отдельно взносы по каждому КБК. И второе — включайте в уведомление только взносы, КБК по которым начинается на 182. Это код ФНС. При этом взносы за март, июнь, сентябрь и декабрь в уведомление не включайте. Данные налоговики возьмут из РСВ.

Важная деталь

Новый бланк РСВ найдете в приказе ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878. Он действует с отчетности за I квартал 2023 года.

Правило 2. Покажите только расчет взносов по единому тарифу

В РСВ теперь нет деления по видам взносов. Никаких различий в расчете взносов, например на пенсионное страхование и в соцстрах, с 2023 года нет, поэтому и не нужно их делить. При этом не важно, в какой именно день вы начислили доход сотруднику. Все расчеты по взносам производите на последний календарный день месяца, как и раньше. Дата выплаты важна только для НДФЛ. Взносы считайте отдельно по каждому физлицу и за каждый месяц.

Расчет взносов компании теперь приводят в одном подразделе 1. В нем вы покажете взносы отдельно по ставке 30 процентов и отдельно по ставке 15 процентов — для выплат сверх МРОТ, если компания относится к малым или средним. Предельная база по взносам единая — 1 917 000 руб. Как только выплаты сотруднику превысят этот лимит, ставка взносов снизится с 30 до 15,1 процента.

Основной код тарифа остался прежним — 01. Малые и средние компании для льготного тарифа с выплат сверх МРОТ используют код 20. Исключение — компании общепита. Для них установили отдельный код тарифа — 24.

Доходы, которые облагаются по общему тарифу, а также необлагаемые выплаты отразите по коду тарифа 01. Таблица со ставками и кодами ниже. По коду 01 покажите и расчет сумм страховых взносов с выплат меньше либо равным МРОТ. Для выплат сверх МРОТ действует код тарифа 20.

Коды и ставки для РСВ

Страховые взносы	Ставки и коды для компаний, у которых нет права на пониженные тарифы		Ставки и коды для малых или средних компаний
Страховые взносы по единому тарифу	30%. При достижении предельной величины базы (1 917 000 руб. с начала года) ставка взносов — 15,1%	Код тарифа — 01. В разделах 3 у вас будет стоять код «НР»	30% для выплат в пределах МРОТ, 15% с выплат сверх МРОТ. При достижении предельной величины базы (1 917 000 руб. с начала года) ставка взносов — 15,1%	В этом случае в отчете у вас будет два тарифа по каждому виду взносов — 01 и 20. В разделах 3 также будет два кода — «НР» и «МС»

Правило 3. Раздел 3 заполняйте с учетом единого лимита

Раздел 3 в новой форме РСВ остался. Он нужен налоговикам для контроля. Сам раздел 3 практически не поменялся. В нем есть те же поля, которые вы заполняли и раньше. Но с отчета за I квартал дополнительно указывайте в разделе 3 суммы взносов по всем видам страхования, рассчитанных с выплат в пределах единого лимита в 1 917 000 руб.

Раньше вы отражали в разделе 3 только выплаты, которые облагались пенсионными взносами. Данные из этого раздела за периоды до 2023 года нельзя использовать для расчета пособий по соцстрахованию.

Включайте в раздел 3 тех же сотрудников, что и в новый ежемесячный персотчет, который с этого года сдаете в налоговую инспекцию. Расхождений быть не должно. Если компания относится к МСП, раздел 3 оформите так же, как и подраздел 1: отдельно по коду «НР» для выплат в пределах МРОТ и необлагаемых сумм и по коду «МС» для выплат сверх МРОТ.

Раздел 3 РСВ инспекторы будут сопоставлять с данными нового персонифицированного отчета. Сейчас персотчет надо подавать каждый месяц, но вскоре ФНС планирует уменьшить число отчетов с 12 до 8.