Сколько заплатить за командировку, если сотрудник потратил на поездку личное время
Работник вправе выехать в командировку вечером после работы или в выходной. Это обычная практика. Можно ли считать это время рабочим и как его оплачивать, рассказываем в статье.
В командировку после работы
Выходить на работу в день отъезда в командировку или нет, решается по договоренности с руководством (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Оплата этого дня зависит от того, полный день отработал сотрудник или только его часть. Но в любом случае сотруднику за этот день полагаются суточные.
Сотрудник отработал часть рабочего дня. За работу во время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). У вас есть два варианта. Первый — выплатить средний заработок за весь день. Второй — разделить выплату на две части: на зарплату и средний заработок. Первый вариант проще, к тому же второй зависит от возможностей вашей бухгалтерской программы.
Сотрудник отработал весь день. Допустим, сотрудник уехал в командировку вечером, до 24 часов текущего дня, полностью отработав день. Тогда за этот день выплатите дневную часть зарплаты. Средний заработок не рассчитывайте. Аналогичным образом поступите и в случае, когда работник вышел на работу в день приезда к началу рабочего дня.
Чтобы не возникло разногласий с проверяющими и сотрудниками, правила расчета выплат для такого случая включите в положение о командировках. Образец 1.
Остается открытым вопрос: полагается ли доплата за ночные и сверхурочные часы, ведь поездка часто выходит за пределы стандартного рабочего времени? Например, сотрудник может отработать вторник и в ночь выехать в командировку, чтобы в среду уже приступить к выполнению служебного задания. Роструд позволяет не доплачивать за это время (ответ на вопрос от 14.05.2021 № 148822 →онлайнинспекция.рф). Однако тогда сотрудники могут через суд потребовать доплату, ведь они тратят на поездку свое личное свободное время. Если не хотите споров, оформить доплаты можно, например, как показано в образце 2.
Другой вариант — заложить доплаты в суточные. Но как к этому отнесутся проверяющие и судьи, предугадать невозможно.
На заметку
Сроки по командировкам подтверждайте по новым правилам
Если у сотрудника нет проездных документов, срок пребывания в командировке подтвердят документы по найму жилья. Например, если он ездил в командировку на собственном автомобиле или на попутной машине (постановление Правительства от 01.03.2023 № 329). Подтвердить проживание работник может договором, кассовым чеком или БСО (абз. 3 п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства № 749). До 1 марта в правилах подтверждения командировок фигурировали такие документы: квитанция (талон) или иной документ, который подтверждает заключение договора. Однако квитанции или талоны гостиницы не выдают с 2021 года.
В командировку в выходной
Если работник уехал в командировку или вернулся из нее в нерабочий день, этот день нужно оплатить как работу в выходной. Так считают и в Минтруде, и в Роструде (письма от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110, ответ на вопрос от 14.05.2021 № 148822 →онлайнинспекция.рф). По мнению чиновников, выезд, приезд и нахождение командированного в пути в его законный выходной приравниваются к привлечению к работе в нерабочие дни. Поскольку это время он не может использовать по своему усмотрению. Но если сотрудник просто находился в командировке в свой выходной и при этом не работал, дополнительная оплата ему не положена (ответ Роструда на вопрос от 20.04.2021 № 147795 →онлайнинспекция.рф).
Работу в выходные во время командировки чиновники предлагают оплачивать аналогично расчету зарплаты за такие дни (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства № 749). День вылета домой, например в субботу 6 мая, нужно оплатить по правилам статьи 153 ТК. То есть как минимум в двойном размере. Как вариант — предоставить сотруднику другой день отдыха.
Позиция неоднозначная. С одной стороны, сотрудники действительно тратят на дорогу свое свободное время. С другой — в пути они не работают, а просто едут. Странно доплачивать, например, за время, когда работник спит в поезде. ТК не обязывает оплачивать выходные дни, проведенные в пути. Средний заработок полагается только за рабочие дни командировки. Поэтому самый простой вариант — включить все эти неудобства в суточные. Компания вправе предусмотреть повышенный размер суточных для дней в пути.
Однако, если дело дойдет до суда, работник может выиграть спор. Есть судебные решения, в которых судьи соглашаются с Минтрудом (определения Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 23.06.2020 по делу № 88-12493/2020, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2022 по делу № 88-13020/2022). Судьи указывают, что время поездки по распоряжению работодателя следует считать рабочим временем, в котором сотрудник исполняет свои обязанности, в том числе связанные с командировкой.
Если хотите этого избежать, закрепите порядок оплаты во внутреннем положении о командировках. Возможная формулировка — в образце 3.
Чтобы не приходилось спорить с командированными сотрудниками насчет оплаты, по возможности не посылайте их в служебные поездки в выходные дни, а также минимизируйте время в пути. Например, не отправляйте работника в поездку на поезде, если есть возможность взять авиабилет.
за правильный ответ
