ИРИНА СЕРЕЖКИНА — профессиональный психолог, коуч, арт-терапевт, мастер трансформационных игр и игровых коучинговых методик. С 2014 года помогает специалистам всех направлений устранять барьеры, которые мешают эффективно работать, общаться в коллективе и самореализовываться.

Техника 1. Выплесните эмоции на бумагу

Чем полезна техника: вы не проецируете негативные эмоции и усталость на окружающих, а сразу избавляетесь от этого мусора. Положительные эмоции при этом используете для дальнейшей подзарядки.

Как выполнять: возьмите чистый лист бумаги и карандаш. Подумайте: что вас сейчас тревожит, злит, раздражает? Какие образы приходят в голову? Выплесните их в виде рисунка. Это могут быть и просто какие-то абстрактные штрихи и фигуры. Возможно, вам даже захочется заштриховать весь лист хаотичными линиями, с усилием нажимая на карандаш. Скажите себе, что это весь накопившийся за день негатив и вы его выбрасываете.

Возьмите другой лист бумаги и подумайте о чем-то хорошем. Что вас сейчас поддерживает, вдохновляет, мотивирует? Какие образы при этом приходят в голову? Нарисуйте их. Рисунок поставьте на видное место и в минуты, когда накатывает апатия, посматривайте на него. Он будет дополнительным источником новых ресурсов.

Техника 2. Представьте, что находится за много километров от вас

Чем полезна техника: вы концентрируетесь на том, что вокруг вас большой и интересный мир. Это помогает отвести внимание от точечных проблем, посмотреть на них как на что-то мелкое, не стоящее ваших сил.

Как выполнять: посмотрите в окно. Допустим, сейчас из окна вы видите дорогу, парк, офисное здание и жилые дома. Теперь представьте, что находится за вашим пейзажем. Например, всего в пяти километрах от вас центр города, где всегда есть чем заняться. А что расположено в противоположном районе от вас? А на окраине города? А в 50, 200, 500, 1000 км к северу, югу, востоку, западу (выберите нужное)?

Вам не надо быть в курсе всех географических особенностей и четкого расположения различных мест. Достаточно пофантазировать: в этом и заключается суть техники. Из повседневной рутины вы переноситесь куда-то далеко, тем самым мощно переключаете свое внимание и успокаиваетесь, если чувствуете, что напряжены.

Техника 3. Попросите, чтобы с вами временно никто не разговаривал

Чем полезна техника: когда вы молчите, вы восполняете свои ресурсы.

Как выполнять: в свой перерыв скажите коллегам, что хотите немного помолчать. Пусть не обижаются и не принимают это на свой счет. Пока будете соблюдать режим тишины, лучше не смотреть при этом в телефон или экран компьютера. Суть техники — устроить себе небольшой информационный детокс. Проведите время наедине с собой, «подумайте» свои мысли, сконцентрируйтесь, например на чашке чая. Ничего не читайте, никому не пишите и не звоните. Для человека, который постоянно находится в эпицентре общения и внешней информации, сложно просто сидеть, молчать и ничего не делать. Но научиться этому не проблема — главное практиковать регулярно.

В какой форме составлять акт приема-передачи дел при смене главбуха

Документ можно составить в произвольной форме. Конкретных нормативных требований к оформлению закон не содержит. Обычно форма акта и требования к его содержанию компании закрепляют в приказе или другом локальном документе.

Акт приема-передачи дел составляйте в двух экземплярах. Один будет храниться в организации, а второй останется у прежнего главбуха. Акт подписывают все лица, которые участвовали в приеме-передаче дел. Утверждает документ директор компании.

Примеры требований, которые можно установить к акту:

— акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения проверки состояния учета и отчетности. Строго после подготовки отчетности, если дата увольнения совпадает с периодом сдачи отчетов;

— до оформления акта проводится инвентаризация всех участков учета. В том числе сверка с налоговыми органами и внебюджетными фондами;

— дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы.

Что описать в акте приема-передачи дел при смене главбуха

Кратко опишите в акте состояние компании, ее деятельности и документов. Важно показать основные моменты, характеризующие состояние бухгалтерии на дату составления акта. Отразите как можно больше информации, собранной в процессе передачи дел. Например, вы вправе зафиксировать выявленные ошибки, нарушения или недочеты, привести список документов, которые должны храниться в компании, но отсутствуют на момент передачи дел.

Открыть подсказки

АЛЕКСЕЙ ИВАНОВ — участник разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета нового поколения. Основатель и ведущий телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Автор трех монографий, более ста научных статей и бестселлера «Бухгалтерия для небухгалтеров», к. э. н., доцент.

Деловую активность компании характеризуют не только оборотные, но и внеоборотные активы. В первую очередь основные средства. Для оценки эффективности их использования вместо оборачиваемости считают показатель, который называется фондоотдачей (Fixed Assets Turnover Ratio, FATR).

Как рассчитать. Считайте фондоотдачу по формуле:

Возьмите стоимость основных средств из строки 1150 «Основные средства» бухгалтерского баланса, а выручку — из строки 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах.

Вместо года для расчета можно брать более короткий период. Например, квартал или полугодие, если анализируется промежуточная финансовая отчетность. Технологическим компаниям в знаменатель стоит добавить стоимость нематериальных активов.

Стоимость основных средств — это остаточная стоимость для отчетности большинства компаний до 2021 года включительно. С 2022 года в обязательном порядке применяется ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который предписывает учитывать в балансовой стоимости основных средств не только начисленную амортизацию, но и обесценение. Если бухгалтеры будут правильно применять этот стандарт, то показатель FATR для российских компаний станет считаться корректнее.

Что показывает. FATR считают, чтобы понять эффективность использования основных средств. Этот коэффициент показывает, сколько выручки приходится на рубль балансовой стоимости основных средств. Интерпретировать просто: каков вклад зданий, сооружений и оборудования в доходы. Следовательно, как изменятся доходы, если нарастить или, наоборот, снизить вложения в новые основные средства.

Нормативных значений FATR нет. Этот показатель стоит сравнивать с показателями сопоставимых компаний. В одних отраслях производство фондоемкое. То есть удельный вес основных средств в структуре баланса высокий. К примеру, это может быть любой автозавод с роботизированными линиями. В других отраслях производство материалоемкое. А значит, в структуре баланса выше удельный вес запасов. Так что для первого случая нормальным будет считаться более низкое значение фондоемкости.

Для отдельно взятой компании важно смотреть на динамику FATR. Если показатель увеличивается, то основные средства используются интенсивнее. Обычно это хорошо, если не забывать их вовремя обновлять.

Фондоемкость. Иногда удобно анализировать не фондоотдачу, а обратную к ней величину — фондоемкость. Она показывает, сколько балансовой стоимости основных средств находится в рубле выручки. Чем выше фондоемкость, тем менее эффективно используются основные средства. Но, как обычно, не стоит делать поспешных выводов из значений одного коэффициента. Важно смотреть на показатели деловой активности компании в целом.

В следующем выпуске рубрики «Финансовый учет для начинающих» начну рассказывать о бухгалтерских принципах. Их соблюдение делает бухгалтерскую информацию полезной для внешних и внутренних пользователей, а несоблюдение даже при полном следовании форме — бессмысленным набором цифр.