Коллеги! Смотрите, в какие дни Соцфонд перечислит вам детские пособия
Специалисты Соцфонда назвали контрольные даты, в которые перечисляют ежемесячные детские пособия. Коллеги, сохраните у себя эту информацию, чтобы раньше времени не волноваться о пособиях.
Если получаете пособия на карту, помните:
Если получаете пособия на почте:
На заметку
Сколько дней оплатит Соцфонд, если ухаживаете за заболевшими детьми
| Ребенку до 7 лет: оплатят максимум 60 календарных дней в году. | Ребенку от 7 до 15 лет: оплатят только 15 дней подряд и 45 дней в году. | Ребенку от 15 до 18 лет: получите пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году. |
Утвердили новую инструкцию по персучету. Теперь будете подавать анкеты на подрядчиков
Со 2 июня Минтруд изменил правила ведения персучета. В инструкции, которую утвердили для специалистов Соцфонда и физлиц, есть новшества и для бухгалтеров. Что именно — узнаете из статьи.
Что за новую инструкцию утвердили
Важная деталь
Новая инструкция о ведении персучета утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н и действует со 2 июня 2023 года.
Потребность в новой инструкции по персучету возникла по двум причинам. Во-первых, с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Во-вторых, компании и ИП начали представлять сведения персучета в составе новой формы ЕФС-1.
Новая инструкция в основном затрагивает вопросы регистрации физлиц в системе Соцфонда. Для страхователей определяет правила и сроки передачи в СФР сведений персучета. Описывает, как фонд должен следить за достоверностью полученных сведений, хранить и уничтожать документы, которые передают страхователи.
Напомним, что в системе персучета СФР регистрирует всех граждан России, иностранцев и лиц без гражданства. Регистрацию человек может пройти лично в фонде, через МФЦ или Госуслуги. Также информация в фонд может поступить от работодателя.
Что нового в инструкции для компаний и ИП
По новым правилам страхователь, заключивший трудовой договор или ГПД с физлицом, у которого пока нет СНИЛС, должен заполнить на этого человека анкету по форме АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п). Раньше такую анкету вы оформляли только на штатных сотрудников.
Форму АДВ-1 от вас будет ждать Соцфонд. Как заполнить анкету. Срок для ее отправки — рабочий день, следующий за днем заключения договора. Ранее срок не был законодательно закреплен.
Важная деталь
Днем представления бумажного ЕФС-1 будет считаться дата, когда форму привезли в фонд лично, или день отправки почтового отправления по штемпелю.
Анкету вправе подписать как сам гражданин, так и страхователь в исключительном случае с указанием причины. Исключением будет, например, длительная командировка гражданина сроком более месяца, болезнь или иная адекватная причина.
Подать анкету можно в электронном виде, подписав ее электронной подписью, через спецоператора или в личном кабинете страхователя на сайте Соцфонда.
В течение пяти рабочих дней после получения анкеты АДВ-1 фонд примет решение о регистрации физлица в системе персучета. В ответ пришлет уведомление по форме АДИ-РЕГ (приложение 1 к постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п). Такое уведомление содержит сведения о застрахованном лице: его СНИЛС, Ф. И. О., дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета.
- Данные физлица
Данные физлица
Анкету составляйте на основании документов, которые подрядчик предъявил при заключении договора.- Кто заполняет
Кто заполняет
Можно заполнить анкету самим либо попросить, чтобы подрядчик приложил ее к документам при заключении договора.- Оформление анкеты
Оформление анкеты
Анкету заполняйте строго печатными буквами. Иначе фонд может отказать в приеме документа из-за невозможности ввода.- Подпись
Подпись
Правильность сведений, которые указали в анкете, подрядчик подтверждает подписью, в том числе электронной.
Какую дополнительную конкретику насчет ЕФС-1 добавили в инструкцию
Чтобы исключить разногласия со страхователями, в инструкцию внесли технические правки, касающиеся сдачи отчета ЕФС-1. Так, в новой инструкции закреплено, что страхователь, у которого в штате менее 10 сотрудников, представляет ЕФС-1 в СФР на бумаге — лично, или по почте, или по электронке. Только электронно — если сотрудников больше. Причем электронный отчет можно сдать с помощью оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на сайте фонда. Электронный ЕФС-1 необходимо подписать УКЭП.
На заметку
В какие сроки фонд разнесет данные из ЕФС-1 в своей базе
Полученные от страхователя данные СФР разносит по лицевым счетам работников в течение:
— трех рабочих дней — сведения о трудовой деятельности и договорам ГПХ;
— одного месяца — сведения о стаже;
— одного месяца — сведения о зарплате, страховых взносах, фиксированных взносах индивидуального предпринимателя (эти данные передает ФНС).
Если фонд обнаружит в сданном ЕФС-1 ошибки, он попросит исправить отчет. У страхователя на это есть пять рабочих дней с даты получения уведомления об ошибках. Исправить некорректный отчет страхователь вправе и самостоятельно без всяких уведомлений.
за правильный ответ
Вот так считайте отпускные сотрудникам в новых регионах
Смотрите на цифрах, как посчитать отпускные сотрудникам в компаниях из ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. Есть нюанс, который касается определения расчетного периода и пересчета зарплаты по курсу ЦБ. Рассказали обо всем в статье.
Какие месяцы войдут в расчетный период
Расчетный период по сотрудникам из новых регионов составит стандартные 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Такой вывод можно сделать из разъяснений Минтруда ДНР от 20.10.2022 № б/н. Не важно, что новые регионы вошли в состав России 30 сентября 2022 года.
В расчет берите только период работы сотрудника в вашей компании. Если он проработал у вас меньше года, меньше будет и расчетный период.
Какой заработок учитывать
Учитывайте все начисления в расчетном периоде, которые входят в систему оплаты труда. Если в расчетном периоде сотрудник болел, был в отпуске, командировке, эти дни и заработок за них исключите из расчета. В целом средний заработок для оплаты отпуска сотрудникам в новых регионах России считайте в общем порядке, как и в других субъектах РФ (положение, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Нюанс в том, что в расчетном периоде может оказаться время, когда компания еще выдавала зарплату в гривнах. Ведь под российскую юрисдикцию организации из новых регионов перешли автоматически, новые юрлица при этом не создавались. Если сведения о компании — о ее наименовании, адресе, руководителе — были в реестрах присоединенных регионов, эти данные налоговики автоматически перенесли в российский ЕГРЮЛ на конец 2022 года (Федеральный закон от 21.11.2022 № 451-ФЗ).
Зарплату сотрудников в гривнах пересчитайте в рубли по курсу ЦБ на 30 сентября 2022 года — дату официального присоединения новых территорий к России. Такие правила действуют для расчета пособий (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.02.2023 № 20-ФЗ). Но, как мы выяснили в Роструде, использовать их можно и при расчете отпускных. Так, на 30 сентября прошлого года курс составлял 15,5448 руб. за 10 украинских гривен.
Пример. Как посчитать отпускные сотрудникам, если компания находится на новых территориях
На заметку
По каким правилам считать больничные работникам из новых регионов
Для пособий расчетный период другой — два предшествующих календарных года, причем учитывают периоды работы у всех работодателей. Однако если сотрудник заболел в период с 1 марта по 31 декабря 2023 года, для расчета возьмите период с 30 сентября 2022 года и до конца прошлого года (п. 8 ст. 3 Закона № 20-ФЗ). За этот период учтите заработок:
— для ЛНР и ДНР — с которого уплачены социальные взносы по местным законам;
— для Запорожской и Херсонской областей — все виды выплат.
Заработок разделите на 93 — именно столько календарных дней в периоде с 30 сентября по 31 декабря. Вычтите только период военной службы.
Вы получите средний дневной заработок. Умножьте его на число дней болезни. Первые три дня оплатите за свой счет, остальную сумму перечислит фонд.
Такие правила расчета касаются как работников местных компаний, которые находятся на присоединенных территориях, так и тех людей из новых регионов, которые работают на компании из «старой» России.
