Специалисты 1С ответили на главные вопросы о кассовом методе
Собрали вопросы о кассовом методе бухучета, которые чаще всего задают ваши коллеги. Специалисты из 1С разобрали их для «Главбуха». Эти подсказки будут полезны тем компаниям, которые решили перейти на кассовый метод учета, но продолжить работу в 1С.
Вопрос 1. Кассовый метод бухучета в 1С доступен только тем, кто на упрощенке, или его можно применять и на общей системе?
компаний и ИП, по оценке 1С, применяют кассовый метод бухучета
Во всех версиях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выручку и расходы для целей бухучета можно учитывать без закрывающих документов. То есть по оплате. С определенными допущениями такой способ учета можно считать кассовым методом. Он доступен только пользователям, которые применяют специальные налоговые режимы: УСН с объектом «доходы», АУСН с объектом «доходы» и ПСН.
Понятие кассового метода также упоминается в главе 25 НК как опция в налоговом учете по налогу на прибыль. Но это совсем не одно и то же. Предусмотренный главой 25 НК кассовый метод упрощения не дает — наоборот, в практической работе его применять сложнее. В 1С кассовый метод для целей налога на прибыль не поддержан, массовых запросов от пользователей о необходимости его поддержки к разработчикам 1С не поступало.
Вопрос 2. Насколько вообще популярен кассовый метод бухучета?
Разработчикам 1С не известны репрезентативные результаты исследований популярности кассового метода в бухучете среди компаний. Кассовый метод входит в состав упрощенных способов учета, которые предусмотрены ФСБУ. В теории его могут применять только организации с правами на упрощенные способы учета. Это представители малого и среднего бизнеса с некоторыми исключениями, НКО и резиденты «Сколково». ИП не обязаны вести бухучет, но если ведут, то кассовый метод есть в их арсенале.
По оценкам 1С, кассовый метод применяет от 5 до 15 процентов микропредприятий, как правило, торговых. Данный метод учета популярен и среди НКО. Для СНТ это вообще основной метод учета. Для бизнеса покрупнее эта доля падает. Как только у компании появляется НДС, обязанность учитывать счета-фактуры и использовать ЭДО, то говорить о применении кассового метода уже нет смысла: значимой пользы он не дает.
На практике кассовый метод вести сложнее, чем работать по методу начисления. Есть существенный минус: составленная на основе кассового метода бухотчетность, как правило, не дает собственникам бизнеса достоверное представление о состоянии предприятия и результатах его деятельности. При кассовом методе большинство компаний не соберет необходимую информацию о расчетах, запасах, внеоборотных активах. Кроме того, при этом методе учета практически невозможно управлять деньгами, оборотом запасов, производственными процессами, активами и стоимостью бизнеса. Поэтому такой кассовый метод не отвечает интересам собственника организации.
Даже маленькой компании с перспективой роста проще с самого начала вести упрощенный учет по методу начисления. Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в этом поможет.
Вопрос 3. Получается, большинство компаний, в том числе малых, все же применяет в бухучете метод начисления?
Да, по оценке 1С, метод начисления использует подавляющее большинство коммерческих организаций.
Кассовый метод учета применяют преимущественно некоммерческие организации, СНТ и торговые микропредприятия. Их собственники и руководители для принятия управленческих решений пользуются самыми простыми, им самим понятными отчетными формами, зачастую даже не применяя двойную запись. У компаний, заинтересованных в развитии бизнеса и эффективном управлении, этот метод учета не востребован.
Бухгалтерам коммерческих компаний и ИП сейчас доступны самые разнообразные программные решения для ведения учета и составления отчетности. Поэтому метод начисления для них реальных альтернатив не имеет. К тому же при методе начисления рутинные операции по отражению хозяйственных операций на счетах бухучета бухгалтерские программы выполняют автоматически. С учетом современного уровня автоматизации ведение бухучета в полном объеме по трудозатратам сопоставимо с упрощенным учетом, при этом пользы от первого больше.
Вопрос 4. Проводки при кассовом методе отличаются от проводок при методе начисления?
При кассовом методе проводки могут отличаться незначительно, могут отличаться критично или вообще отсутствовать. Например, микропредприятия и НКО вправе двойную запись не вести.
Кассовый метод — это не однозначное, безвариативное понятие, а скорее специфичная учетная политика. Суть метода в том, что организация имеет право признавать выручку по мере поступления денег. Тогда по этому же принципу нужно признавать и соответствующие выручке расходы — начисления, включая амортизацию, не производятся. Но у компании могут сохраняться элементы учета активов и обязательств.
К слову, выручку в отдельных случаях можно признавать в момент поступления денег не только при кассовом методе, но и при методе начисления. Во втором случае поступление денег иногда означает, что товар, работа или услуга заказчиком приняты. Других подтверждений со стороны покупателя может не требоваться.
При кассовом методе также имеет значение не только факт поступления денег, но и другие условия: право на деньги, сумма, уверенность в экономической выгоде, определение расходов. Можно пренебречь только фактом поступления товаров, работ, услуг в распоряжение заказчика и дожидаться оплаты. То есть при кассовом методе доходы и расходы скорее будут признаваться позже чем авансом. А при методе начисления, чтобы признать доход, мы никогда не ждем денег, но даже формальный аванс может стать доходом.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) при учете выручки и расходов на оплату проводки всегда будут отличаться от проводок при методе начисления.
