Налоговики интересуются, почему продавцов меньше, чем онлайн‑касс. Что ответить?
Что сделать: поясните проверяющим, с чем связаны расхождения. Они допустимы и не означают, что компания или ИП нарушают закон. Более того, закон не обязывает иметь поровну онлайн-касс и продавцов.
Компании и ИП стали получать необычные требования: инспекторы интересуются, почему в штате продавцов меньше, чем зарегистрированных ККТ. Мы обратились в ФНС и выяснили, с чем связаны запросы и как на них реагировать.
Налоговики действительно сравнивают количество сотрудников и онлайн-касс. Цель — выявить скрытых работников — тех, кто работает неофициально и получает зарплату в конверте. Под подозрение может попасть, например, ИП, работающий в одиночку, но у которого кассы находятся по разным адресам.
Возможно, у ИП две точки, на одной он торгует с понедельника по четверг, а на другой в выходные. Такую ситуацию инспекторы увидят по чекам. Если же обе точки работают всю неделю, то продавцов скрывают, считают налоговики.
Не игнорируйте запрос. Например, поясните, что ККТ работает в вендинговом аппарате и кассир не нужен. Или в одной секции установили две кассы. Но в этом случае учитывайте, что нельзя пробивать чеки по резервной кассе одновременно с основной.
По словам инспекторов, любимый аргумент компаний и ИП — что бизнес семейный и за кассами стоят родственники. Но такое пояснение не поможет: даже с родственниками нужно заключать договор. Если налоговики будут уверены, что в магазине есть неофициальные работники, они передадут данные в трудовую инспекцию в рамках межведомственного обмена. Трудинспекторы, получив сигнал, могут нагрянуть с внеплановой проверкой и выписать штрафы. Суммы — до 10 000 руб. на директора или предпринимателя, до 100 000 руб. — на компанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
