Используйте новые возможности для сверки с инспекцией: теперь точно все получится

Не перемудрите с формой заявления

Бланк заявления, чтобы заказать акт сверки, берите из письма ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879. Налоговики подтвердили, что он актуален (письмо от 27.07.2023 № ЗГ-3-19/9833).

Путаница возникла, поскольку с 8 августа инспекторы начали выдавать акты по новой форме (утв. приказом ФНС от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402). А нового бланка заявления чиновники не утвердили. ФНС восполнила пробел. Используйте форму КНД 1165180.

Укажите код 1, если запрашиваете информацию по всем КБК, 2 — по отдельным кодам. Отразите период сверки и внесите код способа, которым хотите получить документ:

1 — лично в инспекции;

2 — в МФЦ;

3 — по почте.

Акт поступит к вам в течение пяти рабочих дней с даты регистрации заявления на бумаге или в течение трех рабочих дней, если передадите заявление в электронном виде.

Сверяйтесь с налоговой в электронном виде

Компании могут провести сверку с налоговиками из личного кабинета на сайте ФНС. Такая опция стала доступна с 25 августа.

Составьте запрос в личном кабинете. Для этого перейдите в раздел «Заявления. Запросы», а затем в подраздел «ЕНС». У индивидуальных предпринимателей другой алгоритм. Из раздела «Жизненные ситуации» им нужно попасть в подраздел «Запросить справки и другие документы».

Обращаться за актом 28-го числа нет смысла. В этот день проводятся работы по актуализации ЕНС, поэтому инспекторы не формируют акты сверки. А в личном кабинете будет устаревшая информация по состоянию на 27-е число. Формировать акты начинают на следующий рабочий день, 29-го числа. Если 28-е приходится на нерабочий день, то актуализацию ЕНС переносят на ближайший следующий за ним рабочий день.

Заказывайте сверку за прошлые периоды

Информация о платежах компании до 1 января 2023 года никуда не делась и не пропала. При необходимости вы можете запросить такие данные. Это подтвердили чиновники из ФНС (письмо от 13.09.2023 № ПА-4-19/11651).

Чтобы получить сведения о расчетах с бюджетом до 1 января, запросите акт сверки в рамках услуги по информированию налогоплательщиков (п. 96—112 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343). Составьте запрос по форме из приложения 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом ФНС от 29.12.2022 № ЕД-7-19/1295. Поставьте код запроса 4, который означает, что вам нужен акт сверки принадлежности платежей.

Укажите период. Можно написать отчетный год либо один из его периодов (приказ ФНС от 17.03.2023 № ЕД-7-19/173). Например, 9 месяцев. Также налоговики уточнили, что указать в заявлении можно в том числе период до 2023 года (письмо ФНС № ПА-4-19/11651). Пусть вас не смущает название документа. Вам выдадут акт по старой форме или формату (утв. приказами ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 и от 04.10.2010 № ММВ-7-6/476).

Сообщайте о несогласии с актом сверки в интернет-сервисе ФНС

Оспорить акт сверки теперь можно по интернету. ФНС доработала свой онлайн-сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС». Теперь вы можете выбрать такую тему обращения, как «Не согласен с данными в акте сверки» (см. рисунок ниже).

С главной страницы сайта ФНС →nalog.gov.ru перейдите в раздел «Сервисы и госуслуги» > «Обратная связь/Помощь». Вам нужен сервис «Оперативная помощь: разблокировка счета и вопросы по ЕНС». Выберите в выпадающем списке услугу «Не согласен с данными в акте сверки». Укажите ИНН компании и ее наименование. Оставьте контактный телефон. Сотрудник инспекции свяжется с вами в течение суток, а если не удастся прояснить ситуацию по телефону, пригласит на личный прием для индивидуальной сверки. Практика показывает, что налоговики активно помогают компаниям решать их проблемы с ЕНС через сервис оперативной помощи.