Не платим компенсации дистанционным сотрудникам. В чем опасность?

Ваши коллеги в бухгалтерских чатах интересуются: можно ли не платить компенсации дистанционным сотрудникам? Например, если они используют рабочее оборудование компании или вовсе отказываются от выплаты. Будет ли это считаться нарушением со стороны работодателя? Давайте разбираться.

По общему правилу работодатели должны обеспечивать дистанционных сотрудников необходимыми для работы оборудованием и программами (ч. 1 ст. 312.6 ТК). К примеру, ноутбуком или принтером. В этом случае компании требуется компенсировать только затраты работника на электричество, интернет и иные расходы, связанные с работой.

Если же работодатель согласится, то дистанционный сотрудник вправе использовать для работы личное или арендованное оборудование. Тогда по правилам ТК компания должна платить ему компенсацию за использование такого имущества, а также возмещать другие расходы, связанные с выполнением рабочих задач.

Закон не устанавливает конкретный перечень компенсируемых расходов удаленщикам и их сумму. Порядок расчета, сроки и конечный размер выплаты вы вправе определить самостоятельно в трудовом или коллективном договоре либо локальном акте компании. Как это сделать, смотрите на примерах и готовых образцах в другой нашей статье.

Работодателей, которые не выплачивают дистанционщикам компенсации и не возмещают сопутствующие расходы, могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Для компаний штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб., для ИП — от 1000 до 5000 руб.

Учтите, что отказ дистанционных сотрудников от компенсации не поможет избежать наказания. Даже в том случае, если соберете с них письменные заявления. Ведь выплачивать удаленщикам компенсации за использование личного оборудования и возмещать сопутствующие расходы — это обязанность, а не право работодателей.

Тем не менее вероятность получить штраф в этом году минимальна. Ведь плановые проверки сейчас касаются компаний, чья деятельность относится к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска. Внеплановые проверки проводят при угрозе причинения вреда жизни и здоровью. Посещать всех подряд внепланово инспекторы не будут. А при профилактическом визите проверяющие лишь попросят устранить выявленные нарушения и расскажут, как это сделать. Выписывать штраф они не станут. Это подтвердили трудинспекторы, которых мы опросили.