Расскажите сотрудникам о новом заявлении на вычеты
Если сотрудник хочет получать соцвычет по НДФЛ через вашу компанию, предупредите, что чиновники изменили правила. С 26 марта заявление в ИФНС о подтверждении права на вычет нужно подавать по новой форме. Бланк скорректировали в связи с тем, что физлица теперь вправе получить вычет по расходам на обучение жены или мужа.
Вычеты по НДФЛ на лечение, обучение и спорт можно получить двумя способами. Первый — в инспекции по окончании года, когда у физлица возникли расходы. Второй — у работодателя в течение года, в котором сотрудник оплатил расходы. Во втором случае работник должен обратиться в инспекцию с заявлением и подтвердить право на вычет. Инспекторы проверят бумаги и, если все в порядке, направят в компанию уведомление о подтверждении права на вычет.
По-прежнему есть четыре способа подать заявление на соцвычет. Его можно принести в инспекцию лично или передать через представителя, отправить через программу спецоператора компании, в которой работает гражданин, или выслать через ЛК физлица на сайте ФНС.
Уточните годовой 6‑НДФЛ, если не учли подарки
Когда компания вручает сотрудникам подарки, она обязана удержать НДФЛ, так как это доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК). ФНС пояснила, как заполнить 6-НДФЛ, если компания выдала подарки в декабре 2023 года, а налог удержала в январе 2024-го вместе с выплатой аванса (письмо от 21.02.2024 № БС-4-11/1945). Проверьте годовой расчет 6-НДФЛ. Если не учли подарки, стоит отправить уточненку, чтобы в базе налоговиков не было путаницы.
Возьмем ситуацию, когда сотрудник получил подарок в декабре и до конца года у него не было выплат, а налог компания удержала с январского аванса. В этом случае раздел 1 расчета заполнять не нужно. В разделе 2 заполните поле 110 с данными о доходах физика и поле 140 с суммой налога. Поля 160 и 170 оставьте без изменений.
Сведения о подарке и НДФЛ внесите также в справку о доходах и суммах налога за 2023 год. Когда сдадите уточненку, отразите «подарочный» НДФЛ в расчете за 1-й квартал 2024 года. Для этого в разделе 1 заполните строку 020 с суммой налога с начала года и строку 021 со сроком перечисления денег в бюджет. А в разделе 2 расчета в строке 160 напишите сумму удержанного налога.
Больше не получите повестку о вызове на допрос в налоговую
Инспекторы скоро буду приглашать в налоговую не повесткой, а уведомлением. Для этого чиновники поменяли название уже существующего документа, который есть в приложении 10 к письму ФНС от 15.01.2019 № ЕД-4-2/356. Называется он теперь «Уведомление о вызове свидетеля в налоговый орган для дачи показаний», а не «Повестка о вызове на допрос свидетеля», как было раньше. Если вам придет такое уведомление, не игнорируйте его: это такое же основание прийти на налоговый допрос, как прежняя повестка.
На этом изменения заканчиваются. Содержание уведомления — бывшей повестки — осталось прежним. В соответствии со статьей 90 НК вас пригласят для допроса в качестве свидетеля по обстоятельствам, которые касаются деятельности какой-то компании или физлица. Сошлются на мероприятие налогового контроля, которое инспекторы проводят в отношении того, кем они интересуются. Если прийти на допрос в назначенное время не получается, предупредите об этом налоговиков. За неявку без уважительных причин оштрафуют на 1000 руб. (ст. 128 НК).
