Из зарплаты сотрудника можно удержать сколько угодно денег, но есть нюанс
Главное изменение: можно вычесть из зарплаты более 20 процентов, но только по личному письменному согласию работника.
Если из-за счетной ошибки выплатили сотруднику больше, чем он заработал, вы вправе удержать лишнее из его следующей зарплаты. Сделать так можно, даже если эта сумма превышает ограничение на удержание в 20 процентов от заработка сотрудника. Но есть один нюанс: сотрудник должен написать заявление и тем самым дать личное согласие. Так считают специалисты Роструда.
По общим основаниям работодатель вправе удержать из зарплаты сотрудника переплату, которая, в частности, возникла из-за счетных ошибок. Но размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов от причитающихся работнику денег (ст. 138 ТК).
В Роструде отметили: 20-процентный лимит действует, если удержание проводите без согласия работника. Но по его заявлению уменьшить зарплату разрешается на любую сумму. На всякий случай попросите сотрудника не употреблять в этом заявлении глагол «удержать», чтобы трудинспекторы не предъявили претензий. Подойдет, к примеру, такая формулировка: «При выдаче заработной платы прошу ежемесячно вычитать 50 процентов из моей заработной платы в счет погашения долга перед компанией до его полного аннулирования». Ссылаться в заявлении на ТК не стоит.
Мы провели опрос среди бухгалтеров, чтобы узнать, берут ли они заявление у сотрудников, если по ошибке выдали лишнюю зарплату. Около половины делают это всегда, но есть и те, кто игнорирует такой документ. Результаты опроса смотрите на поле.
Налоговики разобрали две строки акта сверки, с которыми все путаются
Главное изменение: разобраться с актом сверки будет проще. Налоговики объяснили, что за цифры они отражают в загадочных строках 5 и 6 акта.
В разделе 1 акта сверки есть две строки, с которыми запутались бухгалтеры. И вот налоговики наконец-то решили эту путаницу устранить. Речь идет о строках 5 «Передано отрицательное/положительное сальдо» и 6 «Принято отрицательное/положительное сальдо» раздела 1 акта сверки. Форму и формат акта ФНС утвердила приказом от 21.06.2023 № ЕД-7-19/402.
Так, в загадочных строках 5 и 6 акта проверяющие отражают информацию, которая связана:
— с изменением места администрирования компании или физлица, то есть при смене адреса;
— поступлением денег в качестве наследства;
— реорганизацией юрлица или прекращением деятельности обособленного подразделения;
— формированием сальдо ЕНС на 1 января 2023 года.
Сверку можно запросить у налоговиков по заявлению. ИФНС пришлет акт сверки в течение пяти рабочих дней, если заявление подали на бумаге. А если заявление электронное, то срок подготовки акта короче — три рабочих дня.
Расскажите сотрудникам о новом заявлении на вычеты
Если сотрудник хочет получать соцвычет по НДФЛ через вашу компанию, предупредите, что чиновники изменили правила. С 26 марта заявление в ИФНС о подтверждении права на вычет нужно подавать по новой форме. Бланк скорректировали в связи с тем, что физлица теперь вправе получить вычет по расходам на обучение жены или мужа.
Вычеты по НДФЛ на лечение, обучение и спорт можно получить двумя способами. Первый — в инспекции по окончании года, когда у физлица возникли расходы. Второй — у работодателя в течение года, в котором сотрудник оплатил расходы. Во втором случае работник должен обратиться в инспекцию с заявлением и подтвердить право на вычет. Инспекторы проверят бумаги и, если все в порядке, направят в компанию уведомление о подтверждении права на вычет.
По-прежнему есть четыре способа подать заявление на соцвычет. Его можно принести в инспекцию лично или передать через представителя, отправить через программу спецоператора компании, в которой работает гражданин, или выслать через ЛК физлица на сайте ФНС.
