Как объяснить сотруднику, что фиксированного аванса больше нет?

Аванс в процентах ТК не противоречит. Закон по-прежнему не содержит обязательных требований к конкретному размеру зарплаты за первую половину месяца. С 2023 года поменялись правила расчета НДФЛ, но не зарплаты. Определять аванс можно и расчетным способом, и в процентах.

Вместе с тем компания вправе считать зарплату за первую половину месяца тем способом, который ей удобнее. Тем более что расчетный способ сейчас по умолчанию используют бухпрограммы, а сам по себе он более точный. Сотрудник получает столько, сколько заработал. Никакого нарушения его прав нет (ответ на вопрос от 20.05.2024 № 199606 →онлайнинспекция.рф).

Объясните работникам, что при расчетном способе колебания в выплатах неизбежны. Сгладить их можно, если считать аванс не за период с 1-го по 15-е число, а за другой, в зависимости от того, сколько рабочих дней в первой половине месяца. Однако в Роструде такой подход не одобряют (ответ на вопрос от 15.05.2024 № 199352 →онлайнинспекция.рф).

Чтобы сотрудники не удивлялись всякий раз сумме выплаты за первую половину месяца, раздайте им памятки о том, как вы считаете аванс в «праздничных» и обычных месяцах. Покажите, от каких факторов зависит размер выплаты. Набор памяток найдете здесь.