Об этих фишках 1С знают не все, но они сэкономят ваше время

ИРИНА ВОРОНЬКО — работает главбухом в крупной компании, стаж — около 30 лет. В ее семье сложилась династия бухгалтеров. Работала в компаниях от малого до крупного бизнеса. Участвовала в больших проектах, таких как строительство газопровода «Сила Сибири». В 2018 году вошла в ТОП-1000 лучших бухгалтеров России в конкурсе журнала «Главбух». Пять лет выходит в полуфинал ежегодной премии «Главбух года». Имеет музыкальное образование. Работает волонтером в породной команде для собак и приюте для кошек.

Фишка 1. Типовая учетная политика

Сразу скажу: скриншоты, которыми я делюсь в этой статье, — из программы «1С:Бухгалтерия».

В программу 1С зашиты не только обязательные формы, которые необходимо применять в работе. Есть здесь, например, удобная опция, которая облегчает составление учетной политики. Она не отменяет полную разработку политики, но прекрасно ее дополняет.

Когда провалитесь в учетную политику, просто настройте ее в соответствии с вашим учетом. Поставьте необходимые галочки, и политику можно распечатать, нажав кнопку «Печать». При печати сможете сформировать приказ об учетной политике, саму политику по бухгалтерскому и налоговому учету, рабочий план счетов, а также регистры бухгалтерского и налогового учета.

Фишка 2. Готовые реестры для контроля документов и подшивки в папку

В 1С можно скачать реестры выданных и полученных документов, которые вы вносили в учетную программу. По ним легко проверять наличие оригиналов первички. А если распечатать эти реестры, то по ним удобно формировать папки для хранения документов.

Фишка 3. Логотип или печать компании на документах об оплате

Сканы фирменного логотипа и печати компании могут автоматически присутствовать на каждом вашем отправленном партнеру счете. Помимо логотипа и печати, на счет можно внести подпись руководителя компании. В этом также поможет 1С. Зайдите в раздел «Главное», выберите «Логотип и печать». Далее просто загрузите сканы подписи руководителя, логотипа и печати организации. После этого в счета будут автоматически подтягиваться фирменная символика, печать и подпись для отправки по электронной почте партнеру.

Фишка 4. Управленческие отчеты для руководителя за пару кликов

Вкладку «Руководителю», как правило, бухгалтеры обходят стороной, но и она бывает полезна. Там удобно формировать отчеты для руководителя без Excel. Обратите внимание на раздел «Продажи». Здесь сможете быстро составить отчеты о продажах — как по контрагентам, так и по оплатам, по номенклатуре. Отчет интуитивно понятный, с ним разберется любой директор. Из документа поймет, какой товар пользуется большим спросом, а какой меньшим. Также здесь можно сформировать свой прайс.

В этом же разделе «Руководителю» > «Расчеты с покупателями» > «Счета, не оплаченные покупателями» можно посмотреть счета, которые покупатели не оплатили. Но тут есть момент. Вы увидите долги по счетам, только если в счетах указывали даты оплаты — до какого срока партнеру следовало перечислить деньги.