Компаниям разрешили позже сдавать ЕФС‑1 при приеме и увольнении
Уже с 1 ноября вы будете указывать во всех отчетах в СФР новый регистрационный номер. Его присвоят всем страхователям. И неважно, когда вы зарегистрировались. При этом состоять регномер будет не из 12 знаков, как сейчас, а из 10. Изменения связаны с переходом на Единую цифровую платформу, сообщили в СФР. Из-за этого в фонде временно приостановили регистрацию новых страхователей, а некоторые отчеты разрешили сдать позже срока.
Как узнать новый регистрационный номер
Узнать новый регистрационный номер для своей организации можно после 1 октября на сайте СФР по ссылке ecp.sfr.gov.ru/new-reg-num. Вам нужно будет ввести ИНН и КПП компании и проверочный код (см скриншот). Сведения о новом номере также будут размещены:
— в личном кабинете страхователя (lk.sfr.gov.ru);
— в личном профиле страхователя на госуслугах;
— при обращении к сервисам «Прямые выплаты страхового обеспечения» (ПВСО), «Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий» (проактивный ЭЛН) и другим;
— в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Как узнать новый регистрационный номер
Когда писать новый номер в отчетах
Не спешите использовать новый регистрационный номер, как только он станет известен. Чтобы исключить путаницу, в СФР рекомендуют указывать старый регистрационный номер по 30 октября включительно.
Как сдать отчеты без номера
Некоторые компании столкнулись с проблемой сдачи отчетов. Дело в том, что с 14 по 29 сентября СФР приостановил постановку на учет и снятие с учета страхователей, а также граждан, которые подали заявление на вступление в добровольные правоотношения по уплате страховых взносов. В этот период регистрационные номера страхователям не присваивают. Планируется, что регистрацию возобновят 30 сентября — 1 октября. Но без регномера нельзя сдать отчет в СФР. Это понимают в фонде, поэтому разрешили новым страхователям перенести отчеты на более поздний срок. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями ПРИЕМ/УВОЛЬНЕНИЕ нужно подать не позднее следующего рабочего дня после того, как получите от СФР уведомление о регистрации.
К чему присмотреться в документах, чтобы в учет не попала подделка
Забирайте чек-лист, чтобы быстро проверять документы. Наша читательница рассказала, как она вычисляет подделки. Например, изучает печати и сопоставляет подписи. Мы выяснили, что у других бухгалтеров тоже есть свои хитрости. На основании коллективного опыта составили чек-лист — он в конце статьи. Используйте его, чтобы уберечь компанию от опасных сделок и убытков.
Осторожно
Если первичный документ вас насторожил, начните с проверки ИНН. Удостоверьтесь, что компания, которая его выставила, вообще существует. Мошенники иногда используют случайный набор цифр вместо реального ИНН.
Подпись: что в ней может быть не так
Даже почерковед не всегда может по одной подписи определить, поддельная она или нет. Но есть признаки, по которым опытный бухгалтер сразу поймет, что с документами что-то не так.
Документы подписывает не тот человек. Ваша коллега-бухгалтер заподозрила неладное, когда увидела, что на документах от лица разных компаний и разных сотрудников подписи идентичны. Другая бухгалтер увидела обратное: один и тот же директор ставит на различных документах разные подписи. Причем договор он подписывал при ней, и она знает, как выглядит его настоящая подпись. А первичка пришла почтой и явно подписана не им.
Часто и без специальных навыков можно понять, что за человека расписался кто-то другой. Если он привык делать, например, петельку у подписи в одну сторону, то никогда не сделает ее в другую. Даже если «рука болит», общий вид почерка должен быть похожим.
Подпись слишком простая. Вместо подписи ставят галочку, незамысловатый кружок с хвостиком (типа Q). Так могут поступать, чтобы подделку нельзя было вычислить. Эксперт не возьмется анализировать, поддельная эта подпись или нет — крестик, закорючка. Поставить их может кто угодно. А еще подпись прикрывают сверху печатью, чтобы сложнее было ее разобрать.
Вместо подписи — факсимиле. Нечистые на руку контрагенты выдают факсимиле за оригинальную подпись. Чтобы это скрыть, документ присылают в виде скана. Потом вдруг оказывается, что в оригинальных документах с «живой» подписью совсем другие суммы и объемы. «Предприимчивых» сотрудников поймала главбух одной крупной компании. Они покупали товар под отчет и решили на этом подзаработать. Изготовили факсимиле по копии подписи на оригинале документа и меняли суммы в бумагах так, как им это было удобно.
Использование факсимильной подписи уже много лет запрещено для документов, которые имеют финансовые последствия (письмо МНС от 01.04.2004 № 18-0-09/000042). Единственное исключение — договор, но и в нем желательно иметь «живую» подпись.
|
|
Факсимиле можно вычислить. Оно оставляет на бумаге рельефный след от оснастки в виде прямоугольника, квадрата или круга. Так, вашей коллеге-бухгалтеру удалось опознать факсимиле неожиданным способом. Она делала черно-белые сканы документов, и на них появились границы оттиска штампа, которые не были видны в цвете.
Печать: как понять, что ее подделали
Компании давно получили право отказаться от печати, но, по нашему опросу, абсолютное большинство ее использует. Печати часто подделывают, но все же это дополнительная защита документа. А фальшивую печать бывает легко опознать.
Печать не круглая, в ней ошибка. Бухгалтер, принимая документы к учету, отметила, что печать стоит странная. Форма оттиска не то что не круглая, но какая-то расплывчатая, искаженная. А самым забавным оказалось то, что в тексте печати была ошибка: в названии компании пропущена буква. Один звонок контрагенту снял все вопросы. Документ оказался поддельным. Выяснилось, что подотчетник решил так перехитрить работодателя.
Печать очень четкая и не стирается. Если документ поступил к вам с печатью, то проверьте, «живая» ли она. Иногда печать рисуют в графическом редакторе. В этом случае печать будет идеально ровной, без помарок от оттиска. Такую печать можно распознать, если подпись стоит поверх нее. Печать не сотрется, как чернильная.
Некоторые умельцы обводят элементы «неживой» печати ручкой без чернил, имитируя оттиск. Но тогда линии будут неровными.
Информация и оформление документа: что должно насторожить
Первичку также надо изучить на предмет помарок, неточностей и странностей. Нельзя слепо доверять тому, что вам представили.
Документы из разных городов с одинаковым оформлением. Ваша коллега-бухгалтер по одинаковым черным линиям на разных документах поняла, что напечатаны они на одном принтере. Документы якобы были оформлены в разных городах, но дефект принтера имели одинаковый. Значит, кто-то из контрагентов изготавливал чужую первичку. То есть минимум один из документов поддельный и сделка фиктивная. Налоговики заподозрят неладное, если им представить подобные бумаги. Проверяющие могут решить. что цепочку контрагентов на самом деле создали на бумаге для наращивания цен и увеличения входного НДС.
Ставят в документах нестандартную нумерацию. Если номер документа необычный, например 107/2 вместо просто 107, уточните у продавца, зачем это сделано. Запрета на такую нумерацию нет, но налоговики берут ее на заметку. Компания таким образом может помечать для себя документы «черной» и «белой» бухгалтерии.
Код ОКВЭД компании не соответствует предмету договора. Например, у вас договор на покупку краски, а при проверке по ИНН оказывается, что компания торгует цветами. Возможно, она просто не добавила новый код ОКВЭД. Но не исключено, что махинаторы даже не проверили, чем занимается компания, и подделали ее документы.
Чек-лист подозрительных моментов в первичке
|
Подпись:
— Одинаковые подписи от разных людей — Подпись от разных сторон сделки одним человеком — Слишком простая подпись, которую легко подделать — Факсимиле там, где его не должно быть |
|
|
Печать:
— Реквизиты печати не совпадают с данными компании — Размазанные, нечеткие линии либо, наоборот, идеально ровная печать, которая не размазывается — Неровно продавленные вручную элементы печати — имитация оснастки — Подпись поверх печати или прямо на печати, чтобы ее сложно было разобрать |
|
|
Реквизиты первички:
— Номера документов нетипичные для другой первички контрагента — Код ОКВЭД деятельности не совпадает с товаром, работой или услугой контрагента — Указан несуществующий ИНН |
|
| Общее оформление — окиньте взглядом документ. К примеру, в первичке от разных контрагентов пропечатана одинаковая черная полоса от принтера |
и МАРИЮ БУЛЫЧЕВУ, аудитора, члена Палаты налоговых консультантов и СРО ААС
Обязательная маркировка: новые требования к торговым компаниям
Подготовили и согласовали со специалистами из «Честного ЗНАКА» алгоритм действий для компаний и ИП, которые обязаны с 15 сентября маркировать товары. За продажу немаркированных товаров грозят штрафы. Смотрите, как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКЕ» и настроить ККТ.
С 15 сентября торговые компании обязаны маркировать трикотажные рубашки, спортивные костюмы и другие трикотажные либо вязаные изделия (постановления Правительства от 29.06.2024 № 883 и от 31.12.2019 № 1956). Все этапы маркировки смотрите в памятке.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»
Чтобы начать работать с маркированными товарами, зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» →честныйзнак.рф. Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а также программа для работы с подписью. Регистрация бесплатная.
Регистрироваться должны все участники оборота. Например, розничные продавцы фиксируют в системе покупку, продажу товара, списание брака.
Регистрация занимает 20—30 минут, но не откладывайте ее на последний день, так как возможны сбои. Регистрироваться повторно не нужно, если вы участвовали в эксперименте по маркировке.
Важная деталь
Отслеживайте необходимость маркировки по другим товарам в сервисе →честныйзнак.рф/ checking_codes
Шаг 2. Заключите договор с оператором ЦРПТ
Для работы с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК» нужно заключить договор с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), оператором системы:
— авторизируйтесь с УКЭП →markirovka.crpt.ru/;
— заполните сведения об организации в разделе «Пользователь»/ «Профиль», проверьте данные, внесите недостающие сведения.
Договоры сформируются автоматически. Ознакомьтесь и подтвердите подписание договоров с помощью УКЭП.
Система предложит подписать договоры при входе в личный кабинет. Как подпишете договор, повторно авторизируйтесь. Отслеживать статус подписания договора можно в разделе «Пользователь», выбрав из списка «Документы от оператора».
Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКЕ», но договор с ЦРПТ не заключили, в личном кабинете (честныйзнак.рф) появится предупреждение об этом. После регистрации у вас будет один договор на все этапы работы с маркировкой.
Памятка. Этапы маркировки одежды в 2024 году
| Дата | Что запрещается | Что нужно делать |
|---|---|---|
| С 15 сентября 2024 года |
 Оборот и вывод из оборота, в том числе продажа, немаркированных остатков |
 Перейти на маркировку, хранить и перевозить можно только немаркированные остатки |
| С 1 октября 2024 года |
Хранение немаркированных остатков |
До 30 сентября включительно промаркируйте остатки, не реализованные до 1 апреля 2024 года |
| С 1 ноября 2024 года |
Ввод в оборот остатков |
До 31 октября включительно передайте сведения о маркировке в «Честный знак» и введите все остатки товаров в оборот |
Шаг 3. Опишите товары в личном кабинете
Нужно завести карточку товара и ввести все остатки товаров в системе честныйзнак.рф. До 1 октября розничные продавцы должны описать товары, заказать коды маркировки на товарные остатки и ввести их в систему. Описать товары нужно в Национальном каталоге маркированных товаров в системе «Честный ЗНАК». Введите дату создания, наименование, категорию, товарный знак, фото, тип товара и пр. Далее закажите коды маркировки. Коды маркировки на товарные остатки из нового перечня будут платными — 50 коп. без НДС.
Если коды маркировки не введете в оборот, то их аннулируют. Уже с 1 ноября 2024 года функционал «Маркировка остатков» в системе «Честный ЗНАК» станет недоступен. После этой даты оборот немаркированного товара запрещен (информация →markirovka.ru).
Шаг 4. Подключите электронный документооборот
Продавцы получают от поставщиков электронные накладные или УПД с кодами маркировки. Чтобы работать с этими документами, подключитесь к ЭДО. При небольших объемах документов можно подключить бесплатный сервис «ЭДО Лайт» от «Честного ЗНАКА».
Шаг 5. Купите сканер кодов, настройте оборудование и программы
Необходимое оборудование для начала работы с маркировкой зависит от типа участника. Если у вас розница, то достаточно просто настроить кассовое ПО и приобрести 2D-сканер штрихкодов. Для производителей нужны не только 2D-сканеры, но и принтер этикеток. Для работы с новыми группами товаров закупать дополнительное оборудование не потребуется, если вы уже работали с маркировкой.
На сайте честныйзнак.рф в разделе «Бизнесу» опубликован список моделей сканеров. Все они подходят, но некоторые сканеры подолгу считывают код, другие не справляются с первой попытки. Поэтому до покупки проверьте сканер.
Запросите демомарки в техподдержке. Распечатайте их на обычном листе и протестируйте сканер.
Сканер штрихкодов нужно подключить к онлайн-кассе. Также вам потребуется ПО, которое обрабатывает накладные и УПД с кодами маркировки и отправляет данные в систему «Честный ЗНАК».
На заметку
Как получить коды на маркированные товары и за что придется заплатить дополнительно
Для генерации кодов организация должна быть зарегистрирована в системе ГС 1 РУС на gs1ru.org. Сделать это можно, если обратитесь в саму организацию или из веб-интерфейса «Национальный каталог», заполнив анкету участника на вкладке «Членство ГС 1 РУС».
Последний вариант позволит вам бесплатно создать карточки и сгенерировать 100 кодов товаров. Также вам выставят счет на 3000 руб. — стоимость членства в ассоциации. После оплаты будет доступно еще 1000 бесплатных кодов. За остальные коды придется заплатить дополнительно.
Шаг 6. Обновите настройки ККТ и замените фискальный накопитель
Для работы с маркированными товарами на кассовом аппарате у вас должна быть установлена версия прошивки, которая поддерживает формирование реквизита «Код товара» (тег 1162). Если такой прошивки нет, обратитесь к обслуживающей компании и перенастройте ККТ.
А чтобы данные по маркированному товару автоматически уходили в систему «Честный ЗНАК», кассе нужен специальный фискальный накопитель ФФД 1.2. Продавцам, которые используют в своей работе кассы с накопителем старого образца, предоставляли отсрочку для перехода на новый формат фискальных документов 1.2. Ее срок вышел 6 августа 2024 года, с этой даты все пользователи ККТ должны обновить формат и начать работу на ФФД 1.2.
Если ваша касса поддерживает ФФД 1.2, то нужно будет обновить настройки, загрузить новую версию кассовой программы, скачать формат и заново зарегистрировать кассу, сделав пометку, что через нее будете продавать маркированную продукцию.
Если касса не поддерживает ФФД 1.2, потребуется приобрести новую ККТ с поддержкой формата 1.2, фискальный накопитель, а также зарегистрировать кассу в ФНС, отметив продажу маркированных товаров.
Продавцов, которые вовремя не обновили формат до версии 1.2, могут наказать сразу по двум основаниям. Во-первых, за несоответствие кассы требованиям (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Во-вторых, за непредставление сведений и нарушение порядка и сроков представления сведений в «Честный ЗНАК» (ст. 15.12.1 КоАП).
Шаг 7. Перезаключите договор с оператором фискальных данных
Передавать данные о кодах надо через оператора, который пересылает онлайн-чеки в ФНС. Потребуется заключить новый договор или внести изменения в прежний.
Уточните у своего оператора, работает ли он с маркировкой. Если работает, докупите дополнительный функционал. Годовая стоимость услуг обычно увеличивается на 2000—3000 руб. Если оператор не работает с маркированными товарами, заключите договор с другим.
Шаг 8. Обучите персонал работе с маркированными товарами
Доведите до персонала правила работы с маркированными товарами. Сотрудник, который принимает товары, должен отсканировать коды.
Система маркировки распознает товары, сверит коды с УПД, а затем передаст коды на ККТ. Кассир сканирует товар при продаже. Касса формирует чек, передает данные в ФНС, а также в систему маркировки. В этот момент код выходит из оборота.
Партнеры «Честного ЗНАКА» создают обучающий контент и проводят вебинары. Узнайте о курсах в компании, у которой приобрели программу для работы с маркировкой.
Что грозит компаниям за нарушение правил маркировки
За продажу немаркированных товаров компании и ИП будут штрафовать. Малую компанию оштрафуют на сумму от 25 000 до 150 000 руб., крупную — на сумму от 50 000 до 300 000 руб., а также конфискуют немаркированную продукцию (ч. 2 ст. 15.12 КоАП). Какие еще штрафы возможны за нарушение правил маркировки, смотрите в памятке.
|
