Компенсация проезда вахтовиков к месту работы не облагается НДФЛ
Главное изменение: если компания компенсирует проезд вахтовиков от места их жительства до пункта сбора, такая компенсация не облагается НДФЛ. Но расходы нужно подтвердить.
Работодатель обязан доставить вахтовиков от пункта сбора или местонахождения компании до места работы и обратно (ч. 9 ст. 302 ТК). Оплата проезда не облагается НДФЛ. Стоимость проезда вахтовика от места его жительства до пункта сбора или местонахождения работодателя тоже можно компенсировать. Но это уже право, а не обязанность работодателя (ч. 10 ст. 302 ТК). В любом случае условие о компенсации должно быть закреплено в локальном акте, коллективном или трудовом договоре. Например, в положении о вахтовом методе работы.
Если условие о компенсации в локальном акте, трудовом или коллективном договоре есть и вы возместите работнику такие расходы, то с суммы компенсации не нужно удерживать НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК). В том числе если компания выплачивает работнику аванс, например для покупки билетов. Но важно, чтобы он потом подтвердил расходы на проезд, иначе теряется компенсационный характер выплаты. Если работник не представит документы об оплате проезда, нужно будет удержать НДФЛ.
Удерживать НДФЛ при выплате аванса на проезд
не нужно. Дождитесь от работника подтверждающих
документов. Если документов нет, ранее выплаченную
сумму аванса можно признать доходом и рассчитать НДФЛ.
службы РФ 1-го класса
