Какие выплаты включать в расчет сверхурочных
С 1 сентября действуют новые правила расчета сверхурочных. Законодатели не только поменяли формулу, но и обязали учитывать при расчете стимулирующие и компенсационные выплаты. Но что это за выплаты, в ТК не говорится. Вебинар, который мы проводили по этой теме, показал, что вопросов по выплатам очень много. Ответы на главные из них — в статье.
Вопрос 1. В трудовом договоре указан оклад или тарифная ставка, а премия может выплачиваться на усмотрение директора по итогам работы за месяц. При этом не указан процент премии. Такую премию учитывать при расчете сверхурочных?
Нет, такую премию учитывать не нужно. Премия в вашем случае — переменная выплата стимулирующего характера. Ее можно не начислять, если работник не выполнил показатели, уменьшать, в том числе за дисциплинарные проступки. В расчет же сверхурочных входят только постоянные выплаты.
Вопрос 2. Надо ли учитывать премию, которую организация выплачивает ежемесячно, но не всем сотрудникам, причем процент меняется в зависимости от производственных показателей за месяц?
Нет. Тут ответ аналогичный. Переменные выплаты включать в расчет сверхурочных не нужно. Допустим, ежемесячная премия установлена в положении об оплате труда и даже в трудовом договоре с работником, выплачивается за успехи в труде. Но размер премии все время меняется, а если работник не выполнил условия премирования, выплату не начислят. Такие премии в расчет не войдут. Учесть можно только выплату, которая гарантирована сотруднику за каждый месяц работы. По своей сути она считается не премией, а стимулирующей надбавкой.
Какие зарплатные выплаты учитывать при расчете сверхурочных, а какие нет
| Постоянная часть зарплаты: учитываем | Переменная часть зарплаты: не учитываем |
|---|---|
| Оклад. Доплата за работу во вредных условиях (компенсационная выплата). Доплата за разъездной характер работы (компенсационная выплата). Доплата за совмещение профессий и должностей (компенсационная выплата). Надбавка за стаж работы (стимулирующая выплата). Надбавка за наставничество (стимулирующая выплата). Прочие стимулирующие надбавки, в том числе премии, размер которых гарантирован | Доплаты за условия труда, отличающиеся от нормальных: — сверхурочные; — за работу в выходные и праздники; — за работу в ночное время. Премии, размер которых заранее не известен |
Вопрос 3. Если компания возьмет в расчет сверхурочных какие-то переменные выплаты, будет ли это нарушением?
Нет. Компания вправе включить в расчет любую выплату, ведь закон определяет, только как считать минимум для оплаты сверхурочных, а максимум не ограничивает. Но закрепите свои правила в локальном акте. При этом они должны быть одинаковыми для всех работников.
Вопрос 4. Понадобится ли сделать перерасчет сверхурочных, выплаченных в текущем году, при выплате сотрудникам годовой премии?
Нет, не понадобится. В расчете участвуют только выплаты за конкретный месяц, то есть за тот, за который вы считаете сверхурочные. Пересчитывать сверхурочные после выплаты годовой или квартальной премии не нужно.
Вопрос 5. Получается, что работник за сверхурочку получит больше, чем за работу в выходной день? Работа за выходной день рассчитывается без учета компенсационных и стимулирующих выплат или есть постановления судов, чтобы расчет производился с учетом всех выплат?
Работу в выходной оплачивают так же, как и сверхурочку. При расчете оплаты за работу в выходные и праздники учитывайте стимулирующие и компенсационные выплаты. Считать оплату только из оклада, дневной или часовой ставки нельзя. Отличие лишь в том, что такие правила закреплены не в ТК, а в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П. Этот документ обязателен к применению. Кроме того, такого же мнения придерживаются и в Минтруде (письмо от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).
Важная деталь
Занижать сверхурочные нельзя, а платить сотрудникам больше минимальной суммы ТК не запрещает.
Вопрос 6. Если сотрудник работает по сменному графику с ночными сменами, включать ли доплату за ночную работу в расчет сверхурочных?
Нет, доплата за работу ночью не входит в расчет сверхурочных. Она не относится к постоянным выплатам, ее начисляют, только если сотрудник работал ночью.
Расчет оплаты за сверхурочную работу и доплаты за ночной труд нужно делать по отдельности, и пересекаться они не должны. Например, если сотрудника привлекали к сверхурочной работе в ночное время, отдельно посчитайте оплату за ночь и отдельно — сверхурочные и далее сложите две эти суммы. Аналогичный вывод делает Минтруд в письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.
Вопрос 7. Брать ли в расчет сверхурочных оплату проезда, которую компания компенсирует иногородним сотрудникам?
И тут ответ отрицательный. Такие компенсации могут быть предусмотрены трудовым законодательством или локальным актом компании. Но они в любом случае не относятся к оплате труда. Отличительный признак таких выплат — возмещение расходов, а не плата за труд. Подобные выплаты не нужно учитывать при оплате сверхурочной работы.
Вопрос 8. Учитывать ли районный коэффициент и процентную надбавку при расчете сверхурочных?
Районный коэффициент и процентную надбавку начислите на общую сумму зарплаты, в которую уже входит оплата сверхурочных. Поэтому, когда будете определять размер оплаты за сверхурочную работу, берите оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты без учета районного коэффициента и процентной надбавки. Затем к общей сумме зарплаты с учетом сверхурочных применяйте коэффициент и надбавку.
Вопрос 9. Включать ли доплату до МРОТ в расчет суммы сверхурочных?
Да, включите доплату до МРОТ в расчет сверхурочных. При этом саму доплату за сверхурочные всегда платите сверх МРОТ. Для этого сначала рассчитайте зарплату без учета оплаты за сверхурочную работу. Если она меньше минималки в расчете за месяц, определите доплату до МРОТ. Далее с учетом доплаты до МРОТ рассчитайте оплату за часы сверхурочной работы (ст. 152 ТК, определение Конституционного суда от 12.10.2023 № 2711-О-З).
