Подтвердите свой вид деятельности. Теперь точно в последний раз

Кто должен подтвердить ОКВЭД в 2025 году, а кому не надо

Подтверждать основной вид деятельности должны организации, которые зарегистрированы не позднее, чем в прошлом году. Неважно, ведет деятельность компания или нет.

Организации, созданные после 1 января 2025 года, данные в СФР не отправляют. В этом случае тарифы устанавливает территориальное отделение фонда при регистрации. Основным видом деятельности организации определяют первый из списка заявленных в ЕГРЮЛ. Никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.

Обособленному подразделению нужно подтвердить основной вид деятельности, если оно состоит на учете как самостоятельная квалификационная единица (СКЕ) и ему установлен отдельный тариф.

ИП вправе не подтверждать установленный им тариф взносов на случай травматизма. СФР устанавливает им тарифы самостоятельно по данным ЕГРИП (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). Если предприниматель в прошлом году изменил основной вид деятельности и внес соответствующие изменения в ЕГРИП, СФР самостоятельно установит новый страховой тариф, когда получит данные из ЕГРИП от ФНС.

Если подтвердить ОКВЭД нужно, но этого не сделали

Если не подать сведения или пропустить сроки, фонд установит тариф сам, причем максимальный по видам деятельности из ЕГРЮЛ (п. 3,  5 и 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства № 713). А самостоятельной квалификационной единице установят такой же тариф, как у головной организации (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства № 713).

Социальный фонд пришлет уведомление о величине тарифа страховых взносов на травматизм в срок до 01.05.2025 (п. 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Оспорить его можно только в суде.

Если этого не сделать, СФР определит и установит тариф самостоятельно. Он будет такой же, как у головной организации (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства № 713).

Какие документы заполнить для подтверждения ОКВЭД

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, подайте в Соцфонд три документа. Два из них обязательны: заявление о подтверждении и справка-подтверждение ОКВЭД. Третий же документ — копию пояснений к балансу за прошлый год (образец 3) — подавайте, только если ваша организация не относится к МСП (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению. И подать их нужно в отделение СФР по месту учета подразделения.

Заявление о подтверждении ОКВЭД

Прежде чем заполнить заявление, определите по данным бухгалтерской отчетности за прошлый год (п. 9 Правил, утв. постановлением№ 713, п. 3 ПБУ 9/99):

1) сумму доходов по каждому виду экономической деятельности, без НДС;

2) общую сумму дохода по всем видам деятельности, без НДС;

3) долю доходов по каждому из видов вашей деятельности в общей сумме доходов.

Основным будет тот вид деятельности, по которому получили больше всего выручки в 2024 году.

Приведем пример определения ОКВЭД.

Пример

ООО «Омега» издает и продает печатную продукцию. Выручка без НДС от реализации за прошлый год составила 8 000 000 руб., в том числе:

— от издания брошюр и рекламных буклетов, словарей и энциклопедий в электронном виде (код ОКВЭД2 — 58.11.2) — 3 500 000 руб.;

— от оптовой торговли книгами (код ОКВЭД2 — 46.49.31) — 2 500 000 руб;

— от оптовой торговли газетами и журналами (код ОКВЭД2 — 46.49.32) — 2 000 000 руб.

Нужно определить основной вид деятельности компании и класс профессионального риска.

Решение. Определим удельный вес каждого вида по формуле:

Доля дохода по каждому виду деятельности в общей сумме доходов составила:

— 43,75% (3 500 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100) — от издания брошюр и рекламных буклетов;

— 31,25% (2 500 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100) — от оптовой торговли книгами;

— 25% (2 000 000 ₽ : 8 000 000 ₽ × 100) — от оптовой реализации газет и журналов.

Основным видом экономической деятельности ООО «Омега» по итогу 2024 года является издание брошюр и рекламных буклетов, в том числе словарей и энциклопедий на электронных носителях, доля которой в общем объеме экономической деятельности составила почти 44 процента.

Основному виду деятельности компании с кодом по ОКВЭД 58.11.2 соответствует 1-й класс профессионального риска. Тариф взносов — 0,2 процента. Указали все тарифы в таблице.

Тарифы взносов по классам профессионального риска

Заявление о подтверждении основного вида деятельности заполните по форме из приказа Минтруда от 27.12.2022 № 818н (образец 1). В нем укажите название компании, регистрационный номер из 10 цифр, наименование основного вида деятельности компании и его код по ОКВЭД.

Если есть обособки, заполните отдельные заявления на головную компанию и на каждое подразделение.

Справка-подтверждение

К заявлению приложите справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Заполните ее по форме из приложения № 2 к Порядку из приказа № 55 (образец 2).

Шапку справки оформите данными, которые можно взять из ЕГРЮЛ. Для определения среднесписочной численности применяйте правила из Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Они размещены на официальном сайте Росстата rosstat.gov.ru/monitoring.

Данные с расчетами отразите в табличной части справки. Возьмите их из бухгалтерской отчетности за 2024 год.

Укажите все виды деятельности, доходы по ним без НДС и долю каждого вида в общей выручке. Заполненную справку подпишите у директора и главного бухгалтера.

Если у нескольких видов деятельности одинаковый и при этом наибольший удельный вес в доходах организации, основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска. Такой порядок следует из пунктов 9 и 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 713. Долю укажите в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности организации.

Копия пояснительной записки к балансу

Составьте пояснительную записку в произвольной форме (образец 3). Данные о доходах по видам экономической деятельности возьмите из аналитического учета.

Бухгалтерскую отчетность прикладывать к заявлению не требуется. Если будет необходимо, Социальный фонд сам запросит ее во время проверки документов.

Каким способом подать документы в СФР

Документы о подтверждении ОКВЭД подайте в территориальное отделение СФР по месту регистрации работодателя. Обособленные подразделения организации, которые имеют расчетный счет, начисляют и уплачивают страховые взносы самостоятельно, подают документы в отделение СФР по месту своего учета. Вы вправе направить документы электронно, по почте или принести в отделение фонда лично.

Электронно. Подтвердить основной вид деятельности электронно можно через своего спецоператора, если он предоставляет такие услуги, или через портал госуслуг, или через сайт СФР. Через портал госуслуг документы подают через раздел «Экономика», подраздел «Отчетность и статистика». Данные заполняйте вручную через специального помощника, после подпишите ЭЦП.

Лично. Подайте документы в территориальное отделение Социального фонда самостоятельно либо через законного или уполномоченного представителя. Датой приема заявления будет считаться день регистрации заявления. Саму регистрацию подтвердит расписка-уведомление о приеме заявления (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Почтой. Отправляйте документы заказным или ценным письмом. Вы всегда сможете подтвердить фактическую дату отправки, сотрудники СФР направят вам извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов.

В течение двух недель после получения ваших документов фонд уведомит компанию о тарифе взносов на случай травматизма на 2025 год. Пока не получите из СФР уведомление, начисляйте взносы по тарифу 2024 года. Если установленный на 2025 год тариф отличается от прошлогоднего, на день получения уведомления пересчитайте взносы, исчисленные с начала года, по установленному тарифу.

Что меняется с 1 сентября

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила (подп. «б» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ). Они позволяют, начиная с 2026 года, не подтверждать основную деятельность в СФР. Исключение - обособленные подразделения, у которых есть счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц.

Об изменении основного вида деятельности, а также об изменении более чем на 20 процентов доли хотя бы одного вида деятельности организации и предприниматели должны извещать Росстат в срок не позднее 1 апреля следующего года. Сведения потребуется сообщить и в том случае, если прошло пять лет с последней подачи данных в Росстат (п. 3 и 5 ст. 3 Закона № 529-ФЗ).

В ЕГРЮЛ теперь будут указаны не просто коды ОКВЭД, но с процентными долями в общей структуре бизнеса страхователя. Организации и ИП начнут подавать такие сведения в Росстат. Организации — не позднее 1 апреля 2027 года, предприниматели — не позднее 1 апреля 2028 года (п. 2 и 4 ст. 3 Закона № 529-ФЗ, информация с сайта ФНС от 28.12.2024).

Росстат передаст сведения об ОКВЭД с процентными долями в Федеральную налоговую службу. ФНС внесет их в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 1 ст. 3 Закона № 529-ФЗ, информация от 28.12.2024 с сайта nalog.gov.ru). В реестры добавят две группы кодов: те, которые заявит сам бизнес, и те, которые бизнес укажет в статотчетах по состоянию на 15 апреля текущего года (п. 3 ст. 1 Закона № 529-ФЗ). СФР будет брать коды ОКВЭД из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.