Какие выплаты полагаются сотруднику, если он заболел или уехал в командировку в разгар рабочего дня

Сотрудники могут уехать в командировку прямо с работы, а в день возвращения сразу выйти на службу. Возможна также ситуация, когда сотрудник обратился к врачу в течение рабочего дня или сразу после него. Мы расскажем, как оформить и оплатить такие дни.

Сотрудник обратился к врачу посреди дня или после работы

Предположим, работник отпросился к врачу утром или в середине рабочего дня и той же датой ему выдали больничный лист. В таком случае пособие надо рассчитать за все дни нетрудоспособности. Ведь оплачивать закон требует именно дни, а не часы. Выходит, пособие вы начислите и за тот день, когда человек обратился к врачу. Хотя он и работал в этот день.

Теперь представим, что работник пришел к врачу уже после окончания рабочего дня. Тогда (по его желанию) доктор может открыть больничный лист следующей датой. Поступить так позволяет пункт 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В такой ситуации вы рассчитаете пособие в привычном порядке.

А если в бюллетене стоит дата обращения? Такой вариант тоже возможен. Но одновременно выплатить работнику и зарплату, и пособие нельзя. Как же быть?

Поскольку сотрудник обратился к врачу, отработав день полностью, логичнее всего было бы за такой день выплатить ему зарплату. Однако тогда возникает нестыковка с документами. Ведь из бюллетеня будет следовать, что этот день работник проболел. Поэтому получается, что выплачивать пособие нужно начиная с того дня, которым датирован больничный лист.

Работника отправили в командировку прямо из офиса

Вот другая похожая ситуация — руководство отправляет сотрудника в служебную поездку. Причем вопрос не терпит отлагательства, поэтому работник уезжает на вокзал или в аэропорт прямо из офиса посреди дня. А бывает и так, что день командировки известен заранее. Но было решено, что перед отъездом сотруднику надо появиться на работе.

Отметим, что вопрос о том, выходить на работу в день отъезда в командировку или нет, решается по договоренности сторон. Так предусмотрено пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Но в любом случае в табеле учета рабочего времени отметьте этот день соответствующим кодом на случай командировок — «К» или «06». Соответственно, и зарплату за этот день рассчитайте исходя из среднего заработка, как того требует статья 167 Трудового кодекса РФ.

Такой же порядок действует и в том случае, если сотрудник отбывает в другой город по долгу службы вечером (до 24 часов текущего дня), полностью отработав день. И эта же дата стоит в приказе о направлении в командировку. Получается, что этот день входит в период командировки.

Аналогичным образом советуем поступить и в том случае, если работник вышел на работу в день своего приезда. Не важно, весь день он отработал или только его часть, посчитайте ему средний заработок.

Вместе с тем не стоит забывать, что по решению руководства компании вы всегда можете начислить работнику доплату. Скажем, прописав в коллективном или ином локальном документе, что сотруднику, уезжающему в командировку с рабочего места (или приезжающему сразу на работу), полагается отдельная дополнительная выплата.

Чтобы не возникло разногласий с проверяющими, для такого случая составьте бухгалтерскую справку. В ней разъясните, почему за день отъезда в командировку вы начислили сотруднику дополнительную выплату. Образец такой справки вы найдете ниже.

И само собой, суточные выдавайте сотруднику и за день отъезда, и за день приезда (п. 4 и 11 Положения № 749). И не важно, приходил он на службу в эти дни или нет и сколько он при этом отработал.

Вопрос-тест по темам номера

• 6
  Сотрудник выехал в командировку по окончании рабочего дня. Полагаются ли ему за этот день суточные?
  • A.  Да, полагаются.
  • Б.  Нет, не полагаются.
  Правильный ответ — А. Суточные полагаются работнику и за день отъезда, и за день приезда. И не важно при этом, выходил он на работу в эти дни или нет и сколько он отработал.

Следующий вопрос в статье «Как провести генеральную уборку в бухгалтерской первичке вашей компании».