Главные вопросы свежего номера
Мы составили этот тест по самым важным материалам 11-го номера журнала. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.
- 1Поставщик выставил УПД в качестве авансового счета-фактуры. Может ли покупатель заявить вычет на основании этого документа?Правильный ответ — Б. Налоговики считают, что универсальный передаточный документ заменяет только счет-фактуру на отгрузку (приложение № 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Поэтому надо попросить поставщика, чтобы выписал авансовый счет-фактуру на стандартном бланке. Подробнее — «Как сохранить вычеты и расходы, если поставщик объединил счет-фактуру и накладную».
- 2Компания производит и продает бижутерию и ювелирные украшения. Учет запасов бухгалтер ведет поштучно. Какой метод оценки подойдет для таких МПЗ?Правильный ответ — Б. Метод оценки МПЗ по стоимости единицы товара предполагает поштучный учет каждого предмета. Такой метод подойдет для организаций, которые производят или продают ювелирные изделия. Подробнее — «Как сочетать разные методы оценки материалов, чтобы сэкономить».
- 3Сотрудник идет в оплачиваемый отпуск с 9 июня 2014 года на 28 календарных дней. На период отпуска приходится праздничный день 12 июня. Каким кодом обозначить этот день в табеле учета рабочего времени?Правильный ответ — А. В табеле надо поставить код В, то есть выходной нерабочий день. Праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска, поэтому отражение кода ОТ будет ошибкой. Подробнее — «Каким должен быть табель, чтобы не ошибиться в расчетах в разгар отпускного сезона».
- 4Сотрудник идет в отпуск со 2 июня 2014 года. Отпускные ему перечислили 28 мая на его зарплатную карту. А в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ?Правильный ответ — А. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его реальной выплаты. Значит, в этот же день нужно перечислить в бюджет НДФЛ. Подробнее — «Безупречный учет отпускных — на примерах и с бухгалтерскими проводками».
- 5Компания направила налоговикам письмо с просьбой выдать документ, подтверждающий, что она сдает отчетность и платит налоги. В какой максимальный срок инспекторы обязаны ответить на запрос?Правильный ответ — Б. По общему правилу инспекторы должны ответить на запрос в течение 30 календарных дней. Но этот срок могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней. Подробнее — «Письмо в инспекцию на случай, если ваш офис находится в деловом центре».
- 6Согласно договору поставки покупатель оплачивает товары только после их отгрузки. Штрафы и неустойки в договоре не установлены. Вправе ли покупатель требовать с поставщика проценты за задержку поставки товаров?Правильный ответ — Б. Покупатель может потребовать проценты при просрочке отгрузки товаров при условии, что он перечислял поставщику предоплату (п. 4 ст. 487 ГК РФ). Подробнее — «Чем опасны шаблоны договоров и как использовать их без риска для компании».
За что теперь могут штрафовать компанию и директора проверяющие из ПФР и ФСС РФ
Теперь точно ясно, что за опоздание с новой объединенной формой РСВ-1 ПФР возможен только один штраф — по статье 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Это подтвердил Минтруд. А с мая отменены штрафы за несообщение об открытии (закрытии) счетов в банке. В таблице ниже вы найдете полную информацию о том, какие штрафы и за какие нарушения теперь вправе применять фонды.
Штрафы внебюджетных фондов
| Суть нарушения | Кому и какое наказание грозит | Норма законодательства |
|---|---|---|
| Компания опоздала с расчетом по форме РСВ-1 ПФР | 1. Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. | Часть 1 статьи 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ |
| 2. Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет | Часть 2 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях | |
| В разделе 6 сданного расчета РСВ-1 есть ошибки. То есть представлены неполные (недостоверные) сведения персучета за периоды, начиная с I квартала 2014 года | Компании — штраф в размере 5 процентов начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах. Взыскание указанной суммы фонд производит в судебном порядке (письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17–3/В-142) | Статья 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
| Компания опоздала с расчетом по форме-4 ФСС | 1. Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. | Часть 1 статьи 46 Закона № 212-ФЗ |
| Компания опоздала с расчетом по форме-4 ФСС | 2. Компании — штраф в размере 5 процентов от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на полгода, то штраф для организации составит уже 30 процентов от суммы взносов, подлежащей уплате. Плюс по 10 процентов за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня. Минимум — 1000 руб. То есть сотрудники ФСС РФ могут выписать два штрафа (см. письмо Минздравсоцразвития России от 22 февраля 2011 г. № 507–19) | Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ |
| 3. Руководителю организации (сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) — штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет | Часть 2 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях | |
| Компания, которая обязана отчитываться через Интернет, представила расчет РСВ-1 ПФР на бумаге | Компании — штраф в размере 200 руб. за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде | Часть 2 статьи 46 Закона № 212-ФЗ |
| Компания, которая обязана отчитываться через Интернет, представила расчет по форме-4 ФСС на бумаге | ||
| Компания по ошибке занизила взносы в отчетности и из-за этого недоплатила их в фонд | Компании — штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы страховых взносов | Часть 1 статьи 47 Закона № 212-ФЗ |
| Компания умышленно занизила взносы в отчетности и недоплатила взносы | Компании — штраф в размере 40 процентов от неуплаченной суммы страховых взносов. Умысел сотрудники ПФР (ФСС РФ) должны доказать | Часть 2 статьи 47 Закона № 212-ФЗ |
| Компания по ошибке занизила в отчетности взносы на травматизм и из-за этого недоплатила их в фонд | Компании — штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате страховых взносов на травматизм | Часть 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ |
| Компания умышленно занизила в отчетности взносы на травматизм и из-за этого недоплатила их в фонд | Компании — штраф в размере 40 процентов от причитающихся к уплате взносов на травматизм. Умысел сотрудники ФСС РФ обязаны доказать | Часть 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ |
| По письменному запросу фонда не представлены документы, связанные с расчетом и уплатой взносов. Либо затребованные документы переданы в ПФР (ФСС РФ) с опозданием. То есть позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования | 1. Компании — штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ | Статья 48 Закона № 212-ФЗ |
| 2. Руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) — штраф от 300 до 500 руб. | Часть 3 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях | |
| По письменному запросу фонда компания не представила документы, связанные с расчетом и уплатой пособий. Либо затребованные документы переданы в Фонд социального страхования с опозданием. То есть позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования | 1. Компании — штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ | Статья 48 Закона № 212-ФЗ |
| 2. Руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) — штраф от 300 до 500 руб. | Часть 4 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях | |
| Компания в течение месяца не сообщила в ПФР (ФСС РФ) о том, что у нее открыто или закрыто любое обособленное подразделение | 1. Компании — штраф в размере 200 руб. за каждое сообщение об открытии (закрытии) подразделения | Статья 48 Закона № 212-ФЗ |
| 2. Руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) — штраф от 300 до 500 руб. | Часть 3 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях | |
| Нарушен 30-дневный срок регистрации в ФСС РФ обособленного подразделения для целей уплаты взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний | Компании — штраф в размере 5000 руб., если срок регистрации нарушен на 90 дней (включительно). Компании — штраф в размере 10 000 руб., если срок регистрации нарушен более чем на 90 дней | Часть 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ |
«Сестра остается работать по вечерам, а ее коллега в течение дня успевает раскладывать пасьянсы»
Ситуация, когда кто-то из сотрудников считает, что он работает на износ, а другие только деньги получают, типична для любой компании. Не всегда это соответствует действительности. Но что делать, если такой обиженный сотрудник — ваш родственник или друг? Что ему сказать, чтобы поддержать и не обидеть? Советы дает профессиональный психолог.
«Прошу совета, который я могла бы дать своей сестре — она давно работает у нас в холдинге, в отделе кадров. Она хороший специалист, очень ответственная. Поэтому в основном все поручают именно ей. Доверяют. При этом в отделе кадров работает и другая женщина — она устроилась всего пару месяцев назад. Нагрузка распределена неравномерно: сестра остается в офисе работать по вечерам, а ее коллега (по словам сестры) успевает в рабочее время раскладывать в компьютере пасьянсы. Я в силу своей должности знаю, что у новенькой оклад больше, чем у моей сестры. И переживаю за сестру. Что я могу сделать в этой ситуации? С какими словами обратиться к директору, как сказать, что сестру недооценивают?»
Наталия Евграфова, главный бухгалтер, г. Саратов
Уважаемая Наталия! Тут многоступенчатая проблема. Первое: у вас копится обида на новую сотрудницу, которой положен высокий оклад. Но эта женщина приняла правила, которые ей предложило руководство. И не имела намерения кого-то обидеть.
Второе: вина за то, что у вас нет возможности напрямую повлиять на ситуацию, не самое приятное переживание. Но ведь лично вы ни в чем не виноваты. Ни в коем случае не ходите сами хлопотать к начальству. И не рассказывайте сестре про размеры окладов в ее отделе — ни к чему хорошему это не приведет.
Наоборот, поддержите сестру словами о том, что начальство ей доверяет как никому. И это — третий пункт. Как говорится: «Кто везет, на том и едут». Зачем начальнику давать кому-то поручение, когда есть работник, в добросовестности которого не приходится сомневаться. Но сотрудник сам позволяет себя эксплуатировать. Оправдывая доверие, мы получаем что-то взамен: признание — «я ценный работник, я не разочарую босса», самоуважение — «я многое знаю и умею», надежду — «меня отблагодарят». Возможно, ваша сестра получает удовлетворение от чрезмерной загруженности. Ей хочется постоянно убеждаться в том, что она нужна людям, компании. Руководство забрасывает вашу сестру заданиями, и это повышает ее самооценку. Я не говорю, что так и должно продолжаться. Но вот именно с этим вы и можете обратиться к сестре: что ей хочется получать? Самооценку или адекватные деньги? Помогите ей в этом разобраться.
Скажите сестре, что как специалист она уже состоялась, все указывает на ее высокую квалификацию. Если же хочется получать побольше, то надо просить руководителя увеличить зарплату. Только делать это должны не вы, Наталия, а ваша сестра.
Посоветуйте ей выбрать время, когда начальник относительно свободен и всем доволен. Ни в коем случае нельзя обвинять руководителя в некомпетентности. Жалобы на недобросовестную работу коллег, сравнение окладов — тоже не дело. Разговаривать надо спокойно, лучше заранее выписать аргументы на листок, чтобы не волноваться. Не надо требовать моментального ответа, но все-таки лучше уточнить — когда подойти за ответом. Главное же — на 100 процентов быть уверенным в том, что прибавка заслуженна. Это сила, которая обязательно приведет к успеху.
Как просить руководство поднять зарплату
Что нельзя говорить начальнику. «Я прошу повысить мне зарплату», «Моя зарплата маленькая», «Верчусь как белка в колесе, остаюсь работать по вечерам», «Обязанности распределены неверно», «Коллеги получают больше, а делают меньше!», «Уволюсь, и другие фирмы меня с руками оторвут!».
Что стоит произнести. Нужны доходчивые цифры: частота отчетов, итоги проверок, количество сотрудников и т. д. Например. «Инфляция составила… Я считаю, что могу рассчитывать на индексацию оклада. Объем моей работы за последний год увеличился. Я принимала участие в таких-то проектах. Результаты позволяют судить об эффективности моей работы. Еще я получила дополнительное образование. А уровень зарплаты специалистов моей квалификации составляет…».
Надо быть готовым и к компромиссу: вместо повышения — дополнительный отпуск.
