Разберитесь, какую отчетность вы должны сдать в статистику
- 1Получите конкретный список отчетности по своей компании
- Как это сделать, видно на рисунке
- 2Не сдавайте формы, которых нет в списке
- Но на случай спора сделайте скриншот и заверьте его
- 3Проверяйте информацию в сервисе раз в год
- За некоторыми исключениям
Каждая компания может проверить, какую статистическую отчетность она должна сдать в 2016 году. Исчерпывающая информация — в новом сервисе statreg.gks.ru. Если не сдать отчеты из этого перечня, будет штраф. Кого не станут штрафовать, Росстат сообщил в ответах на официальные запросы газеты «Учет.Налоги.Право» и журнала «Главбух« ( от 26 июля 2016 г. № 04-04-4/92-СМИ , от 17 июня 2016 г. № 04-04-4/76-СМИ ). Перечень форм обновляют ежемесячно. Им пользуются и сами сотрудники ведомства, чтобы узнать, какой отчет от какой компании ждать. Если не отчитаться, компанию могут оштрафовать на крупную сумму. Стандартный штраф — до 70 000 руб., а за повторное нарушение — до 150 000 руб. ( ст. 13.19 КоАП РФ ).
Как получить перечень отчетов
Зайдите на сайт statreg.gks.ru. В поисковой карточке заполните три поля:
— «Тип уведомления»;
— ИНН (или ОГРН);
— защитный код.
Нажмите кнопку «Поиск» и увидите название организации. Рядом с ним будет кнопка «Перечень форм». Нажмете на нее и получите список статотчетов именно для вашей компании. В нем не только название, но и периодичность со сроком сдачи. Там же можно скачать бланк каждой формы.
Сдавать ли формы, которых нет в перечне
В Росстате подтвердили, что перечень отчетов в сервисе исчерпывающий. Сдавать какие-либо другие формы компания не должна. Исключение только одно — если Росстат отдельно сообщил организации о дополнительной отчетности письмом, по телефону или по электронной почте.
Как доказать, что компания сдала все отчеты из перечня
Чтобы подстраховаться на случай спора с сотрудниками Росстата, сохраните перечень, который выдает система. Для этого сделайте и заверьте скриншот экрана. Специалисты ведомства подтвердили, что правильно заверенный скриншот можно использовать в качестве оправдательного документа.
Сформировать его просто. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen или PrtScn. Затем откройте Word и нажмите Ctrl + V. В файле появится фотография интернет-страницы. Сохраните этот файл, а затем распечатайте картинку.
Чтобы заверить распечатку, приведите на ней:
— дату и время, когда сформировали скриншот;
— название сайта — statreg.gks.ru;
— Ф.И.О. сотрудника, который вывел на экран и распечатал скриншот;
— данные о программе, с помощью которой его формировали.
Образец заверенного скриншота ниже.
Как часто проверять данные в сервисе
Действующим организациям нет смысла часто проверять информацию. Росстат предлагает делать это один раз в конце года, чтобы получить список с отчетами на следующий. А вот новым компаниям в течение первого года работы безопаснее заходить в сервис ежемесячно.
На заметку
На statreg.gks.ru можно получить уведомление с кодами статистики
Каждой компании Росстат присваивает статистические коды ОКОПФ , ОКАТО , ОКТМО , ОКФС , ОКОГУ . Эти коды часто просят банки и контрагенты, с которыми компания заключает договоры. Новый сервис позволяет компаниям распечатывать уведомление с кодами по мере необходимости, не обращаясь в ведомство лично. Чтобы получить этот документ, нажмите на кнопку «Коды ОК ТЭИ ». Где ее найти, смотрите на рисунке 1
за правильный ответ
Отпускные: когда с ними надо быть осторожнее
Отпускные учитывают как расходы на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Но есть четыре ситуации, когда непонятно, в каком порядке их списывать и можно ли это делать.
Отпуск приходится на разные периоды. Отпуск сотрудника начался в одном году, а закончился в другом. Тогда отпускные безопаснее распределять пропорционально дням отдыха в каждом из этих кварталов. Иначе возможны штраф за занижение налога на прибыль и пени. Такие расходы надо списывать в том месяце, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129).
Если отпускные переходят из одного квартала на другой внутри года, то компания рискует только пенями. А если с одного месяца на другой внутри квартала, то негативных налоговых последствий нет. Ведь налог на прибыль считают нарастающим итогом с начала года.
Распределять взносы с переходящего отпуска не надо. Спишите их полностью в том месяце, в котором начислили отпускные (ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ , п. 7 ст. 272 НК РФ).
Предоставили больше дополнительного отпуска, чем по закону. По закону дополнительный отпуск положен некоторым работникам. Например, за вредную работу (ст. 116 ТК РФ). Отпускные можно списать, если дни отдыха укладываются в лимит (п. 24 ст. 270 , ст. 252 НК РФ). Отпускные за сверхлимитные дни учитывать опасно.
Предоставили дополнительный отпуск добровольно. Условие о дополнительном отпуске включают в коллективный или трудовой договоры. Но оплату таких дней списывать рискованно (письмо Минфина России от 31 мая 2016 г. № 03-03-06/3/31323).
Отпускные выдали с опозданием. Отпускные надо выдать сотруднику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Но расходы можно учесть, даже если опоздали с выдачей. Это подтвердили в Минфине, отвечая на запрос «Главбуха» (письмо от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/43097). А вот проценты за просрочку безопаснее не списывать. Минфин всегда был против (письмо от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164). И, как мы выяснили, сейчас чиновники мнение не поменяли.
Другие расходы на букву О
Другие расходы на букву ООбеды  | Обучение  |
| Бесплатные обеды сотрудникам — это расходы на оплату труда (письмо Минфина России от 6 марта 2015 г. № 03-07-11/12142). Но чтобы исключить споры с налоговиками, надо выполнить два условия. Первое — включить условие о бесплатных обедах в трудовой или коллективный договор. Второе — вести учет расходов в разрезе каждого сотрудника (письмо Минфина России от 11 февраля 2014 г. № 03-04-05/5487 , определение Верховного суда РФ от 27 июня 2016 г. № 307-КГ16-6330). | Обучение, которое оплачивает компания, учитывают при расчете налога на прибыль. Но должны выполняться условия: работник учится в интересах компании и у образовательной организации есть лицензия. А если платят за будущего сотрудника, то после учебы он должен заключить трудовой договор и отработать в компании год ( подп. 23 п. 1 , п. 3 ст. 264 НК РФ). Если работнику оплатили учебу в его личных интересах, то расходы не учитывают (ст. 252 , п. 29 ст. 270 НК РФ). |
Огнетушители  | Охрана  |
| Огнетушители и системы пожаротушения, которые стоят дороже 100 000 руб., учтите как основные средства и списывайте через амортизацию. Если огнетушитель стоит 100 000 руб. или дешевле, то это материалы. Затраты на его покупку и плановую перезарядку включают в прочие расходы (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если огнетушителем воспользовались на пожаре, то стоимость услуг перезарядки относят к потерям от пожаров (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). | Деньги, которые компания платит за охрану офиса, складов или другого имущества, включают в прочие расходы (подп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ). Также можно поступить и с затратами по содержанию собственных охранников в штате. Учет сторожевых собак зависит от их стоимости. Если она больше 100 000 руб., то списывать расходы надо через амортизацию. Если меньше, то это материальные расходы, которые можно учесть сразу и полностью. |
Проверьте себя в налогах и учете
Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.
- 1В июле работник получил сверхнормативные суточные. Авансовый отчет утвердили в августе. НДФЛ удержали 5 августа из зарплаты за июль. Как заполнить поле 107 платежки по НДФЛ?Правильный ответ — А. Дата получения дохода по сверхнормативным суточным — последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет по командировке. Подробнее об этом читайте в статье «Как заполнять платежку по НДФЛ, чтобы не было недоимки».
- 2Компания купила полностью самортизированное основное средство. Как установить срок амортизации?Правильный ответ — В. Компания, которая приобрела самортизированное имущество, вправе определить срок амортизации двумя способами: по Классификации основных средств или исходя из ожидаемого периода использования ( абз. 2 п. 7 ст. 258 НК РФ ). Подробнее об этом читайте в статье «Для старых активов берите любой срок амортизации».
- 3Отпуск сотрудника начинается во II квартале, а заканчивается в III квартале. Распределять ли по периодам взносы с переходящего отпуска в целях налога на прибыль?Правильный ответ — Б. Распределять взносы с переходящего отпуска не надо. Их можно полностью учесть в расходах в том месяце, в котором начислили и выдали отпускные ( п. 7 ст. 272 НК РФ ). Подробнее об этом читайте в статье «Отпускные: когда с ними надо быть осторожнее».
- 4Можно ли учесть для налога на прибыль стоимость перезарядки огнетушителя, который использовали для тушения пожара?Правильный ответ — Б. Если огнетушителем воспользовались на пожаре, то стоимость услуг перезарядки относят на внереализационные расходы как потери от пожаров и аварий ( подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ ). Подробнее об этом читайте в статье «Другие расходы на букву "О"».
- 5Возможен ли штраф, если компания не сдала в статистику отчет, включенный в список форм на сайте Росстата специально для этой компании?Правильный ответ — А. Если не отчитаться в Росстат, компанию могут оштрафовать. Штраф — до 70 000 руб. ( ст. 13.19 КоАП РФ ). Подробнее об этом читайте в статье «Разберитесь, какую отчетность вы должны сдать в статистику».
