Новый проверочный лист для бухгалтеров по зарплате и удержаниям
- 1Проверьте кадровые документы и учетную политику
- Опасные и безопасные формулировки о зарплате и премиях
- 2Посмотрите расчеты компании по оплате труда
- Восемь моментов, которые заинтересуют трудовую инспекцию
- 3Убедитесь, что правильно удерживаете суммы из зарплаты
- Специальный проверочный лист по зарплатным удержаниям
- 4Пройдите тренировочную проверку
- Как протестировать компанию с помощью онлайн-инспектора
Будет проще,
если вы распечатаете чек-лист для скачивания. В нем только самая важная информация. Отмечайте пункты, по которым компания соблюдает требования и исправляйте те, которые требуют доработки.
Срочно проверьте зарплату и удержания по новому бухгалтерскому проверочному листу. Мы разработали его на основе опросников, с которыми трудовые инспекторы вот-вот начнут выходить на проверки. Подробнее о нововведениях Роструда читайте в подверстке ниже. А чтобы сэкономить время, проконтролируйте вопросы, которые касаются бухгалтерии. Мы отобрали их, чтобы на ревизии вы не оказались виновниками нарушений и штрафов.
Что проверить в кадровых документах и учетной политике
 |
Зарплата |
|
Доплаты, надбавки, премии и удержания |
|
Учетная политика |
|
Условие об индексации зарплаты |
|
Зарплата в натуральной форме |
|
Сроки для зарплаты |
На заметку
Что за проверочные листы придумал Роструд и зачем они нужны?
С проверочными листами-опросниками трудовые инспекторы начнут приходить на плановые ревизии с 1 июля 2018 года. Но для самоконтроля этими опросниками уже сейчас может воспользоваться любая компания. Проект чек-листов есть на сайте regulation.gov.ru. Сейчас их 50 штук. В каждом листе примерно по 30 тестовых вопросов о том, как компания применяет правила Трудового кодекса. На ревизиях инспекторы будут подбирать опросники по темам с учетом того, что именно захотят проверить. Для компании это и хорошо и плохо одновременно. Минус в том, что всем организациям проверяющие начнут задавать одни и те же вопросы и вряд ли они что-то упустят. Но зато инспекторы не смогут спросить лишнего, кроме того, что есть в чек-листах. Для компании это плюс.
Образец 1. Что в трудовом договоре должно быть сказано о зарплате, если она зависит от оклада
Образец 2. Что в трудовом договоре должно быть сказано о зарплате, если она зависит от сделанной работы
Посмотрите расчеты компании по оплате труда
|
Расчетные листки |
Образец 3. Как в трудовом договоре нужно писать про премии, если зарплата зависит от оклада
Образец 4. Как в трудовом договоре нужно писать про премии, если зарплата зависит от сделанной работы
Конкурс!
Пройдите тест в конце статьи. За верный ответ получите звезду. Соберите все звезды, чтобы стать Читателем августа и выиграть приз.
|
Фактическая индексация зарплаты |
|
Зарплата в натуральной форме |
|
Фактические зарплатные сроки |
|
Минимальная зарплата |
|
Доплаты по Трудовому кодексу |
|
Средний заработок |
Образец 5. Что в трудовом договоре или положении об оплате труда писать про удержания из зарплаты
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
Убедитесь, что правильно удерживаете суммы из зарплаты
|
Виды удержаний |
|
Срок удержаний |
|
Размер удержаний |
Образец 6. Как в положении об оплате труда писать про индексацию зарплаты
|
Откуда удерживать |
Протестируйте компанию с помощью онлайн-инспектора
Можете уже сейчас узнать риски компании на трудовой проверке. Чиновники из Роструда разработали специальный сервис — «Электронный инспектор» на сайте ведомства онлайнинспекция.рф > inspector. Сервис пока работает в тестовом режиме. Анонимно отвечайте на вопросы о компании, чтобы понять, есть ли риск штрафов.
Чтобы начать тест, зайдите на сайт и нажмите кнопку «Пройти проверку» (рис. 1). Выберите в меню нужный раздел, например «Оплата труда» > «Проверка правомерности и порядка удержаний из заработной платы» (рис. 2). На экране откроется проверочный лист, где нужно ввести реальное или условное название компании и нажать кнопку «Продолжить» (рис. 3). Затем начнут по очереди открываться тестовые вопросы. Выбирайте нужный ответ и после каждого нажимайте кнопку «Продолжить» (рис. 4).
Образец 7. Как может выглядеть безопасное условие трудового договора о зарплатных сроках
Рисунок 1. Как начать онлайн-проверку компании
 |
Рисунок 2. Как проверять компанию
 |
Рисунок 3. Какие данные о компании отразить в сервисе
 |
Рисунок 4. Как проходить тест
 |
за правильный ответ
О трудовых книжках, командировках и увольнениях
Вправе ли микропредприятие удалить ненужные пункты из типовой формы трудового договора?
Да, вправе. Из типового договора можно убрать пункты, которые не нужны сотруднику из-за характера его работы. Например, если сотрудник работает в офисе компании, можно убрать пункты 9.1—9.1.11 типового договора про дистанционную работу (письмо Минтруда России от 30 июня 2017 г. № 14-1/В-591).
Можно ли направить в командировку дистанционного сотрудника?
Да, если есть служебная необходимость и письменный приказ директора. Например, по распоряжению руководителя такого работника можно отправить в головной офис компании (письмо Минтруда России от 9 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4733).
Донор вышел на работу в день сдачи крови. Предоставлять ли ему после этого выходной?
Да, если сотрудник приехал на работу по договоренности с компанией (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Если же работник это сделал самовольно, то его можно оставить без выходного (письма Минтруда России от 12 мая 2017 г. № 19-0/В-422, Роструда от 19 мая 2017 г. № ПГ/09871-03-3).
Сотрудник увольняется. Обязательно ли ему выдавать выписки из документов персонифицированного учета?
Да, обязательно, иначе трудовая инспекция сможет оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В день увольнения сотрудник должен получить от компании трудовую книжку и другие документы, которые связаны с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). К таким документам относятся и сведения персучета. В частности, это выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по взносам.
Как отсчитать три дня до отпуска, чтобы вовремя выплатить сотруднику отпускные?
Отсчитывайте их начиная со дня, который предшествует началу отпуска. Выплатить отпускные надо в четвертый по порядку день. Например, если отпуск работника начинается с 1 сентября, то выдать деньги надо не позже 28 августа.
Бухгалтер впервые заполнял трудовую книжку сотрудника, записи получились неразборчивыми. Чем это грозит работнику?
Пенсионный фонд может запросить у сотрудника дополнительные документы, когда будет назначать пенсию. Например, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Когда сотрудник решит уволиться, на всякий случай выдайте ему эти бумаги вместе с трудовой книжкой.
У директора истек срок трудового договора. Можно ли не увольнять руководителя, если его снова избрали на ту же должность?
Нет, иначе договор, который компания не расторгла, станет бессрочным. Если по уставу директора избирают на срок, а по трудовому договору он станет работать бессрочно, могут возникнуть претензии к его полномочиям. Например, у контрагентов при заключении сделок, у банка при открытии счета, у регистрирующей организации при сделках с недвижимостью.
Беременная сотрудница хочет работать неполный день. Обязана ли компания идти ей на уступки?
Да, компания обязана установить для беременной сотрудницы неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Работать в таком режиме она сможет столько, сколько ей нужно, но максимум до конца беременности.
Можно ли в трудовой книжке на одном развороте написать название компании, а на другом — должность и период работы?
Можно, это не ошибка. Отражайте данные в строках, где нет других записей и печатей, по порядку, не пропуская строк. Ведь правила заполнения трудовых книжек не предусматривают случаи, когда нужно оставлять пустые строки в разделе «Сведения о работе» (постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Сотрудник возвращается из зарубежной командировки в выходной. Как оплатить этот день? Ведь по факту он стал для сотрудника рабочим.
Оплатите фактически отработанные часы не менее чем в двойном размере, включая время в пути по билетам (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Либо оплатите часы работы в одинарном размере и предоставьте сотруднику день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Кроме того, выдайте сотруднику за этот день суточные в одинарном размере.
РАЗЪЯСНЯЕТ ИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда. С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социального развития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Минтруда России. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года — заместитель руководителя Роструда. Вице-президент Международной ассоциации инспекций труда (МАИТ). Один из авторов книги «Зарплата '2017».
