Фонд штрафует за СЗВ-М, который сдали 15-го числа
В чем опасность: даже если вы успеете отчитаться до того, как закончится 15 сентября, есть риск штрафа за задержку отчета.
СЗВ-М за август по закону надо отправить до 15 сентября включительно. Но если не хотите спорить с ПФР, отчитайтесь до 11-го числа. Ваша коллега столкнулась с такой проблемой. Она сформировала электронный СЗВ-М 15-го числа поздно вечером — в 22.00. Отчет сразу же скинула в ПФР через программу спецоператора. Но квитанция о приеме электронного СЗВ-М поступила из фонда только через два дня. Спустя некоторое время проверяющие прислали компании акт о задержке отчета. Они собирались оштрафовать организацию на 500 руб. за каждого человека в СЗВ-М (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Напишите в положении об оплате труда,
что рассылаете сотрудникам
электронные расчетные листки
Государственной инспекции труда в Иркутской области
Подобные штрафы незаконны, и их легко оспорить. Для компании главное представить отчет вовремя — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Датой сдачи электронного СЗВ-М считается день, когда компания скинула этот отчет через спецоператора в ПФР (п. 32 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н). Не важно, когда проверяющие из фонда прислали квитанцию о приеме. Даже если это случилось уже после того, как прошел срок сдачи СЗВ-М, повода для штрафа нет.
Чтобы не тратить время на спор с проверяющими насчет штрафа, старайтесь отправлять СЗВ-М заранее. За август лучше отчитаться не позже понедельника 11 сентября, чтобы инспекторы успели прислать квитанцию о приеме. Такие квитанции поступают от фонда в течение четырех рабочих дней с момента, как компания отправила СЗВ-М. Это подтвердили спецоператоры, которых мы опросили.
Если сдать отчет пораньше не получается, будьте готовы к претензиям ПФР. Не исключено, что квитанцию о приеме СЗВ-М получите уже после 15 сентября и проверяющие выставят акт со штрафом. В этом случае направьте в фонд возражения в свободной форме в течение 15 рабочих дней с даты, как получили акт проверки (ч. 8 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Главный аргумент, на который стоит давить: отчет компания представила вовремя, не позже 15 сентября, как того требует закон (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). А датой сдачи считается день, когда отчет отправили по электронке (п. 32 Инструкции, утв. приказом № 766н). Запросите у спецоператора письменное подтверждение, что СЗВ-М ушел в фонд не позже 15-го числа, технических сбоев на стороне компании не было. Это письмо приложите к возражениям. Когда проверяющие увидят эти документы, они не станут выносить решение о штрафе, поскольку это противоречит закону.
