Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето
- 1Отправляют работников в отпуск на выходные дни
- Может ли начало отпуска совпадать с выходным
- 2Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда
- Как это сделать, чтобы трудовые инспекторы не придрались
- 3Выплачивают вместо дополнительных дней отпуска деньги
- Для каких случаев подойдет этот способ
- 4Увольняют сотрудника с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск
- Можно ли так делать каждый год
Срочная новость от 2 ноября
Аванс за ноябрь считайте по-новому
Посчитайте работникам аванс за первую половину ноября по особым правилам. Учитывайте дни, которые фактически отработали сотрудники, а также праздник 4 ноября (из-за него выходной перенесли на понедельник, 6 ноября). Чтобы определить верную сумму аванса сотрудника, разделите его оклад на 21 — столько рабочих дней в ноябре. Результат умножьте на число дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число. Если он не болел и не был в отпуске, то с учетом праздника у него 10 рабочих дней. Сокращенный предпраздничный день 3 ноября на сумму аванса не влияет.
Лето закончилось, а отпуск опять отгуляли не все сотрудники. Теперь просят выдать им вместо отпуска деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ. Итоговые оценки — на полях.
Степень риска
Способ первый. Отправляют работников в отпуск на выходные дни
Некоторые компании оформляют работникам отпуска по выходным. В итоге сотрудник и работает, и отпускные получает. Но таким образом можно компенсировать только 14 дней отпуска. Ведь по закону одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по просьбе сотрудника можно дробить как угодно (ст. 125 ТК РФ).
Отпуск по закону нужно предоставлять в календарных днях, а выходные дни тоже относятся к календарным. При этом не имеет значения, что отпуск будет начинаться и заканчиваться в выходной день. Главное, чтобы не учитывали в расчете отпускных праздничные дни. Их не включают в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ).
С сотрудника возьмите заявление на отпуск на выходные дни. Причем на каждые выходные — отдельное. Образец ниже.
- Дата и продолжительность
Дата и продолжительность
Работник в заявлении на отпуск указывает дату его начала и продолжительность, даже если дни отпуска полностью приходятся на выходные.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ второй. Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда
Еще один популярный способ выплатить сотруднику деньги — оформить с ним договор подряда на время отпуска. Перед отпуском работнику выдают отпускные, а после — вознаграждение по гражданско-правовому договору. Так работник использует отпуск и не теряет в деньгах.
Трудовой кодекс не запрещает
предоставлять работнику отпуск
с субботы по воскресенье.
Государственной инспекции труда в Иркутской области
Когда оформляете договор подряда, будьте осторожны с формулировками. Он не должен быть похож на трудовой. Иначе налоговики посчитают, что вы маскируете гражданско-правовыми отношениями трудовые, и доначислят взносы на социальное страхование. А проверяющие из Роструда оштрафуют компанию на 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как составить безопасный договор, читайте в шпаргалке ниже. Кроме договора оформите акт сдачи-приемки выполненных работ, как на образце 2.
- Описание работ
Описание работ
Перечислите в акте, какие конкретно работы выполнил подрядчик. Писать, что работник выполнял обязанности по какой-то должности, опасно.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ третий. Выдают компенсацию вместо дополнительных дней отпуска
Некоторым сотрудникам полагаются дополнительные дни отпуска, например при ненормированном рабочем дне. Такой отпуск компания на законных основаниях может заменить денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ).
Деньги вместо дополнительных дней отпуска также можно выдавать северным работникам, педагогам, спортсменам, тренерам и медицинским работникам (ст. 321, 334, 348.10, 350 ТК РФ).
Возьмите с сотрудника заявление, а на его основании оформите приказ.
Компенсацию считайте так же, как и отпускные за основные дни отпуска.
Нельзя заменять дополнительные дни отпуска компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам с вредными и опасными условиями труда.
- Замена
Замена
Заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией можно только по заявлению сотрудника.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Период и продолжительность
Период и продолжительность
В приказе распишите, за какой период и сколько дополнительных дней заменяете компенсацией.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Степень риска
Способ четвертый. Увольняют сотрудника и выдают ему компенсацию за неиспользованный отпуск
Сотрудникам, у которых накопилось много дней отпуска, сразу обнулить их будет сложно. Есть кардинальный способ — уволить сотрудника и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а затем снова принять его на работу. Для этого понадобится от сотрудника заявление на увольнение. Сумму компенсации при увольнении считают так же, как и отпускные.
Это экстренный способ, использовать его каждый год не рекомендуем. Трудинспекторы могут доказать, что увольнение сотрудника было фиктивным. Тогда они оштрафуют компанию за нарушение трудового законодательства на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Причина
Причина
В заявлении укажите причину и дату увольнения.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Шпаргалка
Правила для договора подряда, чтобы его не посчитали трудовым
— вместо Работника и Работодателя назовите стороны Заказчик и Подрядчик;
— не поручайте подрядчику исполнять обязанности по какой-то должности, а дайте разовое поручение с конечным результатом: отремонтировать офис, составить отчет и т.п.;
— не пишите о том, где находится рабочее место сотрудника, укажите только адрес, по которому выполняются работы;
— включите условие, что подрядчик выполняет работу из своих материалов и с помощью своего оборудования;
— не делайте в договоре ссылки на правила внутреннего трудового распорядка и не заставляйте подрядчика подчиняться трудовой дисциплине;
— установите разовую или поэтапную оплату за объем работы, а не выплаты за каждые полмесяца;
— не пишите в договоре об отпусках, больничных, доплатах за переработку, подрядчику они не полагаются;
— укажите, что по окончании работ стороны подписывают акт сдачи-приемки выполненных работ.
за правильный ответ
Чем ненормированный рабочий день отличается от гибкого графика
Что с чем путают: ненормированный день путают с гибким графиком и доплачивают сотрудникам за переработку.
Путать режимы рабочего времени опасно для компании. Трудовики могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Например, в трудовом договоре записали условие о ненормированном дне, а сотрудник работает с гибким графиком.
Ненормированный рабочий день — это режим работы, когда работник по распоряжению руководителя обязан работать сверхурочно. Согласие сотрудника никто не спрашивает, а доплата за такую работу не положена. Чтобы компенсировать переработки, Трудовой кодекс обязывает компанию предоставлять сотруднику минимум три дополнительных дня отпуска.
Для каких должностей устанавливать такой режим работы, компания решает сама. Например, ненормированный рабочий день подойдет менеджерам. Им часто приходится задерживаться, чтобы провести переговоры с партнерами.
Гибкий график — это режим работы, о котором работник договаривается с работодателем (ст. 102 ТК РФ). Например, сотрудник приходит на работу с 8 до 12 часов, а уходит с 17 до 20 часов. Продолжительность рабочего времени работник выбирает сам. К примеру, если сотрудник пришел в 12 часов, то уйти с работы он может уже в пять часов. Главное, чтобы за учетный период работник отработал норму рабочего времени. Учетный период может быть любым — неделя, месяц или другой интервал времени.
Чем ненормированный день отличается от гибкого графика
| В чем отличие | Гибкий график | Ненормированный день |
|---|---|---|
| Начало, окончание и продолжительность рабочего дня | Сотрудник выбирает сам по согласованию с работодателем | Работодатель без согласования с сотрудником может привлечь его к работе как до начала рабочего дня, так и после |
| Табель | Указывают фактически отработанное время за день | 8 часов, без учета переработок |
| Переработки | Если сотрудник за месяц отработал больше нормы, переработку оплачивают | Сверхурочную работу не оплачивают |
| Отпуск | Стандартный — 28 календарных дней | Минимум на три дня больше обычного |
Можно не платить премию сотруднику, который скоро увольняется
Причина конфликта: компания перестала платить сотруднице ежемесячные премии сразу после того, как предупредила ее о сокращении. Сотрудница решила, что это незаконно.
Кто прав: компания.
Как избежать таких споров: не пишите в локальных актах и трудовых договорах, что премии — это часть зарплаты. Каждую выплату оформляйте приказом директора.
Из-за чего возник конфликт
Сотрудница работала в компании бухгалтером. Ежемесячно она получала оклад и премию. В феврале компания предупредила работницу, что в апреле ее должность сократят. С этого момента женщина стала получать только оклад. Она до последнего ждала, что премии все-таки выплатят, но ожидания не оправдались. После сокращения бывшая сотрудница пошла в суд. Там она потребовала от компании премии за февраль—апрель, поскольку замечаний к ее работе в этот период не было. По мнению женщины, ее лишили выплат лишь на том основании, что в компании ей оставалось работать недолго.
Компания вправе в любое время по приказу
директора выдавать работникам разовые
производственные премии. Такие выплаты —
право, а не обязанность работодателя.
Государственной инспекции труда в городе Санкт-Петербурге
Что решили судьи
Организация не обязана платить сотруднице премии за февраль— апрель (апелляционное определение Московского городского суда от 28 августа 2017 г. по делу № 33-34188/2017). Из положения об оплате труда, которое действует в компании, следует, что выдача премий — это право, а не обязанность работодателя. Аналогичную формулировку компания включила и в трудовой договор сотрудницы. Директор сам решает, когда поощрять работников, и на каждую выплату оформляет отдельный приказ. Премии, которые получала сотрудница, носили разовый характер, хотя и были ежемесячными. Они не являлись обязательной частью зарплаты.
Как избежать спора
У компании есть два варианта, как оформить производственные премии. Первый — подробно расписать во внутренних документах, за что, в каком порядке и с какой периодичностью сотрудники получают премии. В этом случае компания должна будет премировать всех работников, которые выполнили показатели.
Второй вариант — написать в положении об оплате труда, что компания вправе по приказу директора выдавать сотрудникам разовые премии за производственные результаты. Тогда компания сможет премировать работников выборочно. На кого сделали приказ, тому и дали премию. Трудовые инспекторы, которых мы опросили, подтвердили, что это законно. Соглашаются с таким подходом и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017). Безопасные формулировки о премиях для трудового договора — на образце.
- Формулировки
Формулировки
Закрепите в трудовом договоре, что компания вправе поощрить сотрудника за работу. Но основание для премии — это приказ директора.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Еще четыре спора с сотрудниками о зарплате и премиях
| Ситуация | Аргументы судей |
|---|---|
Об индексации зарплаты Можно не индексировать зарплату, если такой обязанности нет во внутренних документах | |
| Уволенный по сокращению штата работник потребовал проиндексировать зарплату в связи с инфляцией. Компания отказала. Локальные документы об индексации в компании не оформлялись | Суд поддержал компанию. По закону у организации нет такой обязанности. Если во внутренних кадровых документах, например в положении об оплате труда, нет условия, что работодатель повышает зарплату на уровень инфляции, значит, он вправе этого не делать (апелляционное определение Московского городского суда от 18 ноября 2015 г. № 33-34394/2015) |
Об удержании за неотработанный отпускКомпания по решению суда вправе удержать с работника деньги за неотработанные дни отпуска | |
| Компания предоставила отпуск работнику авансом. При увольнении удержать лишние отпускные не получилось — не хватило начисленной зарплаты. А работник отказался вернуть долг добровольно | Суд поддержал компанию. Работник не отработал выданные авансом отпускные, а значит, обязан вернуть деньги (решение Беловского городского суда Кемеровской области от 21 июля 2017 г. по делу № 2-1597/2017) |
О годовой премииМожно не выплачивать премию работнику, даже если к нему не было нареканий | |
| Компания не выплатила бывшему работнику премию по результатам работы за год. Сотрудник до увольнения работал добросовестно, и оснований лишать его премиальных выплат у работодателя не было. Поэтому работник решил обратиться в суд | Суд подтвердил, что компания не нарушила права работника. Премии — это право, а не обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2017 г. по делу № 33-31599/2017) |
О зарплате несовершеннолетним Зарплату для несовершеннолетних сотрудников считайте с учетом сокращенной нормы рабочего времени | |
| Организация приняла на работу несовершеннолетних. За месяц они отработали меньше обычной нормы рабочего времени. Бухгалтерия посчитала им часовую ставку исходя из стандартной нормы для обычных работников, поэтому зарплата получилась меньше. Трудовой инспектор посчитал, что несовершеннолетним зарплату нужно рассчитывать исходя из сокращенной нормы рабочего времени, и оштрафовал компанию. Организация пересчитала зарплату, а руководитель обратился в суд, чтобы отменить штраф | Суд согласился со штрафом, потому что работодатель исправил нарушение уже после проверки. Ведь организация пересчитала зарплату сотрудникам уже после того, как трудовой инспектор выписал штраф (решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 20 июля 2017 г. по делу № 12-158/2017) |
за правильный ответ
