Как оформить подработку сотрудника, чтобы не попасть в зарплатную ловушку

Способ 1. Подписать с сотрудником договор подряда

Плюсы для компании: не надо вносить изменения в трудовой договор с работником или заключать новый. Сотрудник будет выполнять работу в свободное время. Например, в выходные или после рабочего дня.

Самый простой способ поручить штатному сотруднику дополнительную работу — заключить с ним договор подряда. Это еще и выгодный для компании вариант. С выплат подрядчикам не надо начислять взносы на соцстрах (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК). Отчисления на травматизм платите, только если закрепили такое условие в договоре (ст. 5, 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда устанавливаете оплату по договору подряда, не надо ориентироваться на МРОТ. Вы сами решаете, сколько стоит дополнительная работа, которую поручаете сотруднику (п. 1 ст. 702, ст. 709 ГК).

Работу подрядчику можно оплачивать в любое время — авансом, поэтапно или по факту выполненных заданий. Какой вариант выбрать, решаете сами. Установите в договоре график платежей и придерживайтесь его. По окончании работы или ее этапа составьте акт, как на образце 1. Выдавать подрядчикам расчетные листки не нужно.

В чем ловушки. Трудинспекторы могут решить, что договором подряда вы прикрываете трудовые отношения. К примеру, если будете перечислять подрядчику оплату ежемесячно в день зарплаты. А из договора будет следовать, что человек ежедневно выполняет одну и ту же работу, которую мог бы делать как сотрудник. Тогда они потребуют оформить подрядчику внутреннее совместительство или совмещение должностей. За то, что вы не сделали это раньше, компании грозит штраф в размере 100 000 руб., директору — 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Налоговики и ФСС доначислят организации взносы на соцстрах и травматизм плюс пени.

Потребовать, чтобы компания оформила совместительство или совмещение должностей, может и сам сотрудник через суд (апелляционные определения Верховного суда Республики Алтай от 19.07.2017 по делу № 33-896/2017, Чувашской Республики от 02.10.2017 по делу № 33-4947/2017). Особенно если компания нерегулярно платит ему по договору подряда и эти выплаты ниже МРОТ. Стать внутренним совместителем или совмещать должности работнику может быть выгоднее, чем трудиться по гражданско-правовому договору. Ведь в этих случаях ему положена ежемесячная зарплата, которая зависит от МРОТ.

Как подстраховаться. Безопаснее заключать договоры подряда, если поручаете сотрудникам разовую или непостоянную работу. К примеру, покрасить забор или обновить контент на сайте компании. Если же регулярно даете работнику дополнительные задания, лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение должностей. Об этих способах читайте дальше.Скачайте образецСкрыть

Открыть подсказки

Распечатать образец • Скачать в формате Word

Способ 2. Оформить сотрудника внутренним совместителем

Плюсы для компании: сотрудник будет работать в свободное время. Если собираетесь давать ему дополнительные задания регулярно, то этот способ безопаснее договора подряда. Так вы исключите риск штрафа в 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Чтобы сотрудник выполнял дополнительные поручения в свободное от основной работы время, не обязательно оформлять договор подряда. Можно назначить работника внутренним совместителем (ст. 60.1 ТК). Для этого надо заключить с ним отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК). Сколько часов в день он будет трудиться, вы вправе решить сами.

В чем ловушки. Совместителя нельзя просто так уволить с должности, которую за ним закрепили. Не важно, что эта должность для сотрудника не основная. Работа совместителя — это отдельный трудовой договор. Значит, расторгать его нужно по общим основаниям (ст. 77 ТК). Например, если сотрудник сам откажется работать как совместитель, о чем напишет в заявлении. Есть лишь одно исключение из правил: с совместителем можно расстаться, когда берете на его место человека, для которого эта работа станет основной. Даже если новый сотрудник будет трудиться в организации неполный день (ст. 288 ТК).

Месячную зарплату совместителей надо сравнивать с МРОТ с учетом отработанных часов за месяц (ст. 285 ТК). С 1 января федеральная минималка составляет 9489 руб., а с 1 мая вырастет до 11 163 руб. Внутренние совместители работают не больше четырех часов в день (ст. 284 ТК). Значит, месячная зарплата совместителя, который работал весь месяц по четыре часа ежедневно, должна составлять как минимум половину МРОТ. Если сотрудник трудился целый месяц по два часа в день, то заплатить ему нужно не меньше 25 процентов от МРОТ.

Как подстраховаться. Оцените: возможно, есть смысл заключить с внутренним совместителем срочный трудовой договор. Например, вы точно знаете, что работа, которую хотите поручить сотруднику, рассчитана всего на два месяца либо на определенный сезон (ст. 58, 59 ТК). Тогда компания не обязана подписывать трудовой договор на неопределенный срок. Если дополнительная работа закончится, а договор на совместительство все еще будет действовать, сотрудник будет требовать зарплату, и судьи его в этом поддержат (апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.2017 по делу № 33-2288/2017). Срочный трудовой договор избавит компанию от зарплатных споров с сотрудником-совместителем. Полный список случаев, когда компания должна заключить с сотрудником срочный договор, — в статье 59 Трудового кодекса.

Способ 3. Оформить совмещение и закрепить за сотрудником еще одну должность

Плюсы для компании: не надо заключать с работником новый трудовой договор. В течение рабочего дня сотрудник будет выполнять поручения сразу по двум должностям. Компания сможет оперативно получать результаты работы.

Оформите совмещение должностей, если нагрузка сотрудника позволяет ему в течение рабочего дня заниматься дополнительной работой по другой должности. Заключать с сотрудником отдельный трудовой договор в этом случае не придется. Просто составьте дополнительное соглашение к договору, который изначально подписывали с работником. В допсоглашении укажите должность, которую закрепляете за сотрудником, суть работы, ее объем и сроки, а также размер доплаты.

При совмещении должностей сотрудник делает дополнительную работу без отрыва от основной деятельности. То есть в течение дня выполняет обязанности по двум должностям (ст. 60.2 ТК).

Чтобы определиться с оплатой труда сотрудника, у которого две должности, ориентируйтесь на МРОТ. Достаточно, чтобы общая зарплата работника по двум должностям выходила не меньше минималки (ст. 133, 151 ТК). Ведь норма труда у сотрудника одна: часть рабочего времени он посвящает одним обязанностям, часть — другим.

В чем ловушки. Совмещение нельзя установить для одинаковых должностей. Например, чтобы бухгалтер-кассир выполнял функции другого бухгалтера-кассира. Сотрудник может совмещать только работу по другой профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК). К примеру, бухгалтер, который ведет участок «Касса и банк» может дополнительно выполнять функции бухгалтера-кассира.

Нельзя спонтанно взять и перестать доплачивать сотруднику за совмещение должностей. Даже если дополнительная работа закончилась и в течение дня сотрудник выполняет только обязанности по основной должности. Пока не снимите с работника вторую должность, он вправе претендовать на доплату. Поддержат его в этом и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.2017 по делу № 33-2288/2017). Когда можно не платить сотруднику за дополнительную работу.

Как подстраховаться. Вы вправе в любой момент отменить совмещение должностей, о котором договорились с сотрудником. Например, если на его дополнительную должность берете отдельного человека. Но об отмене совмещения надо письменно уведомить сотрудника минимум за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК). Затем нужно издать приказ, как на образце 2, и ознакомить с ним работника под подпись (образец ниже). Тогда вам не придется доплачивать сотруднику за работу, которую он перестал выполнять.Образец приказаСкрыть

Открыть подсказки

Распечатать образец • Скачать в формате Word