Добавьте в трудовые договоры пункты о спецоценке, медосмотрах и воинском учете

Условия труда по результатам спецоценки

Внесите изменения в трудовые договоры, если недавно провели спецоценку. По закону работодатель обязан описать условия труда в трудовом договоре (ст. 57 ТК). Но без результатов спецоценки это сделать сложно. Не во всех компаниях есть специалисты, которые смогут определить, к какому классу и подклассу вредности относятся условия труда.

После того как условия труда оценила специализированная компания, у вас есть все необходимые сведения. Перенесите эти данные в трудовой договор, перечислите, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). Готовые формулировки — на образце 1.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Если сведения об условиях труда уже есть в ваших договорах с работниками, вносить изменения не нужно. Заключить допсоглашения понадобится, если эти сведения неверные.

Иногда спецоценка показывает, что на самом деле условия труда работника лучше, чем написано в трудовом договоре. В таком случае его потребуется изменить, указать класс, подкласс, новые гарантии и компенсации. Это означает, что сотрудник будет дольше работать или получать меньше денег. Не все сотрудники захотят подписывать такие соглашения.

Чтобы внести изменения, письменно уведомьте работника за два месяца до изменения трудового договора. Укажите в уведомлении причину, по которой пришлось вносить изменения. Если работник отказывается работать на новых условиях, письменно предложите ему другую вакансию. Когда сотрудника не устраивает ваше предложение или вакантных мест нет, работодатель вправе расторгнуть договор (п. 7 ст. 77 ТК, письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). В таком случае заплатите сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК).

Нормы выдачи средств

До 11 июня 2018 года компания обязана была указывать нормы смывающих средств в трудовом договоре. Теперь это делать не обязательно. Можно привести их в локальном акте (п. 9 Стандарта к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н). А в трудовом договоре достаточно сослаться на этот документ. Образец 2 ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Эти положения касаются сотрудников, которые заняты на работах, связанных с загрязнением. Например, рабочие на производстве, если они используют в работе лак, краску или масло. А вот офисным сотрудникам мыло не положено (письма Минтруда от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3095, от 06.05.2016 № 15-2/ООГ-1752).

Установите в своей организации перечень рабочих мест, на которых требуются смывающие и обезвреживающие средства. Кроме того, составьте список работников, которым компания выдает средства (п. 13 Стандарта к приказу № 1122н).

Работодатель должен вести личные карточки учета выдачи средств работникам, которые заняты на работах, связанных с загрязнением. Исключение — работы с легкосмываемыми загрязнениями. Вести учет выданных средств в личных карточках сотрудников, занятых на таких работах, теперь не надо (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н).

Если компания не выдаст работникам смывающие или обезвреживающие средства, ей могут вынести предупреждение или оштрафовать на 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Выходные для диспансеризации

Напишите в трудовом договоре или локальном акте, в каком порядке будете предоставлять сотрудникам оплачиваемые дни для диспансеризации. С 2019 года работодатель обязан раз в три года предоставлять работникам день для диспансеризации. Предпенсионерам и пенсионерам — два дня в год (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Иначе работодателя оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

У компании нет обязанности включать в трудовой договор условие о прохождении диспансеризации. Но так лучше поступить, чтобы избежать споров с сотрудниками. Закон не устанавливает четкий порядок, сказано лишь, что сотрудник согласовывает с руководителем день освобождения от работы (ст. 185.1 ТК). Напишите в договоре или в приказе, в какой срок работник должен заявить о своем желании, на каких условиях руководитель отпустит работника пройти диспансеризацию. Образец 3 ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Воинский учет

Напишите в трудовых договорах с призывниками и военнообязанными об обязанности предоставить документы воинского учета. Дело в том, что с 17 февраля 2019 года работодателю придется сообщать в военкомат о сотрудниках, которые должны встать на воинский учет, но не сделали этого. Известить военкомат нужно в течение двух недель после того, как выявили таких работников (Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ). Иначе компанию оштрафуют на сумму до 1000 руб. (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП).

Компания обязана вести учет призывников и военнообязанных, в том числе женщин, имеющих военно-учетные специальности (п. 1 ст. 52 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Не сообщайте о работниках, которые получили отставку. Когда сотрудник получит отставку, зависит от пола и звания. Например, мужчин-солдат освобождают в 50 лет.

Проверяйте документы сотрудника при приеме на работу. В паспорте обычно есть отметки об отношении к воинской обязанности. Если в документах есть ошибки, неточности или сотрудник не стоит на учете, компания оповещает военкомат. Если военкомат пришлет повестку, работодатель обязан вручить ее работнику (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Сотрудник, который отвечает за ведение воинского учета, ежегодно сверяет данные в личных карточках с документами сотрудников. Для этого собирает с работников актуальные документы. Будет проще, если в трудовом договоре обяжете сотрудников предоставлять их без напоминаний. Образец 4 ниже.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word