Три документа, чтобы повысить зарплаты до безопасного уровня

Не забудьте с начала следующего года повысить работникам зарплату. Как минимум до МРОТ. Так спасете компанию от штрафов за нарушение Трудового кодекса. Чтобы уберечься от претензий налоговиков, ориентируйтесь на среднеотраслевые показатели по выплатам. Образцы документов, которые понадобятся, чтобы повысить сотрудникам зарплату, найдете в статье.

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ увеличится до 12 130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Если у вас есть сотрудники, которые получают минималку, им нужно повысить зарплату. Иначе трудинспекторы оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Кроме того, налоговики установили новое контрольное соотношение для зарплатной отчетности (письмо ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/21381). Они будут проверять, на сколько отличается зарплата в компании от средней зарплаты по отрасли в регионе. Если зарплата в компании ниже, инспекторы заподозрят зарплатные схемы и запросят пояснения.

Осторожно

Компания должна увеличить зарплату до МРОТ, но поднимать ее до среднеотраслевого уровня обязанности нет.

Чтобы повысить сотрудникам зарплату, подготовьте три документа: приказ, штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовому договору.

Распоряжение руководителя о повышении оклада можно не издавать. Но нужно подписать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Образец 1. На его основании можете составить приложение к штатному расписанию. В нем достаточно указать только те штатные единицы, по которым есть изменения. Приложение заполняйте по той же форме, что и само расписание. Образец 2. Если изменений много, можно составить новое штатное расписание и утвердить его приказом.

К трудовым договорам с сотрудниками составьте дополнительные соглашения в двух экземплярах. Образец 3. Один для компании, второй — для работника.

Срочная новость от 6 декабря

Правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-ТД

С февраля 2020 года бухгалтеры будут сдавать СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Отправлять отчет надо будет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При подготовке включите в него данные о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произойдет, подавать сведения в ПФР не придется.

Уже известно, как изменятся правила для СЗВ-ТД в 2021 году. Читайте об этом в следующем номере журнала. Скачать бланк СЗВ-ТД.