Чем поучительна история главбуха Владимира Цыбина

АЛЕКСЕЙ ТОЛСТОВ — партнер, адвокат Адвокатского бюро «Бобров, Толстов и партнеры». Более 13 лет занимается юридической практикой. Является членом Адвокатской палаты г. Москвы. Имеет значительный положительный опыт представления интересов клиентов в судах по корпоративным спорам, делам об оспаривании сделок, о взыскании убытков, делам о банкротстве, в том числе при привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности. Консультировал крупнейшие российские и иностранные компании, в том числе группу «Интер РАО», ТГК-14.

Урок первый. О коварных подписях в платежках

У Цыбина была электронная подпись. Он подписывал платежки на оплату по договорам с контрагентами-однодневками на общую сумму 165 млн руб. Это стало аргументом в пользу того, что бухгалтер действовал заодно с директором Рыжковым с целью занизить налоги. Вот выдержка из постановления Арбитражного суда Московского округа от 29.07.2019 № Ф05-11711/2019:

Как подстраховаться. Постарайтесь не подписывать платежки, особенно по расчетам с сомнительными контрагентами. Если у вас нет возможности отказаться от визирования платежек, то стоит получать от директора письменные распоряжения на оплату. Например, это могут быть виза на счетах или специальный реестр платежей, которые подписывает директор. Это подтвердит, что не вы распоряжались деньгами компании.

Урок второй. О душевных беседах с налоговиками

Цыбин заявлял вычеты НДС и учитывал расходы на основании счетов-фактур и актов субподрядчиков. Но на допросе сказал, что компания сама выполняла работы. Из этого последовал вывод: договоры с субподрядчиками были фиктивными и бухгалтер это знал. В протокол допроса Цыбина на налоговой проверке внесли:

Как подстраховаться. Если налоговики вызвали на допрос и спрашивают про подрядчиков, можно ответить, что в ваши обязанности не входит приемка работ или услуг. У вас есть первичка, подписанная директором или менеджерами, которая подтверждает факт выполнения контрагентами договора. Взвешивайте свои ответы, избегайте фраз, которые можно истолковать по-разному.

Урок третий. О контрагентах с дурной репутацией

Цыбин отражал в учете счета-фактуры и первичку субподрядчиков-однодневок. В такой ситуации есть риски, даже если у бухгалтера не будет таких неосторожных высказываний на допросе, как у Цыбина. При банкротстве компании бухгалтера могут обвинить в том, что он занижал налоги. Ведь часто именно недоимка по налогам, которую выявили инспекторы, приводит к банкротству. В итоге — вот такая цитата из решения суда:

Как подстраховаться. Не подписывайте первичку по сомнительным контрагентам. Не фиксируйте в документах, например в регламентах, что бухгалтерия проверяет контрагентов. В случае спора ссылайтесь на то, что вы не отвечаете за достоверность первичных документов, которые подписывали другие лица (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Урок четвертый. О спасительных копиях

Директор ставил на счетах визу «оплатить», но Цыбин не сохранил копии счетов. Другой пример — Цыбина обвинили в том, что он не сообщал учредителям о ситуации с налогами. На самом деле учредители были в курсе всех дел компании. Но документов, которые бы это подтвердили, к примеру отчетов бухгалтерии или переписки, нет. Из решения суда:

Как подстраховаться. По возможности сохраняйте копии документов — на бумаге или в электронном виде. Это любые бумаги, которые могут подтвердить добросовестность бухгалтера в случае спора. Например, первичка с подписями директора или менеджеров. Пригодятся копии бумаг с визами директора, должностные инструкции и регламенты. Если вы составляете отчеты для директора или учредителей, также сделайте копии.

Урок пятый. О юридической грамотности

Цыбин был уверен, что отвечать за долги компании должен только директор. Он, как бухгалтер, только вводил в учетную систему первичку, подписанную руководством. Не мог же бухгалтер заявить директору, что не будет учитывать полученные от него документы.

Кроме того, в уклонении от налогов по уголовному делу обвинили только директора. А Цыбин выступал в качестве свидетеля. Поэтому когда компанию банкротили, адвоката Цыбин выбирал не особо тщательно и в документах были допущены ошибки. Из отзыва первого адвоката в арбитражный суд:

Тот, кто может определять действия компании, является контролирующим лицом (п. 1 ст. 61.10 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). Поэтому получилось, что Цыбин по сути признал, что он — контролирующее лицо.

Как подстраховаться. На самом деле позиция бухгалтера, что за все отвечает директор, не совсем верная. Риски возникают и для главбуха, который отражает в учете фиктивные сделки с однодневками. Налоговики решат: бухгалтер был в курсе, что компания незаконно занижает налоги. Придется доказывать, что бухгалтер не мог знать о том, что первичка недостоверна. Таким образом, бухгалтер заведомо рискует, когда руководство компании использует налоговые схемы. Конечно, безопаснее избегать такой ситуации.

Если все же на вас, как на бухгалтера, перекладывают долги компании, наймите адвоката, который имеет опыт в делах о субсидиарной ответственности. Заранее согласуйте свою позицию с адвокатом и внимательно читайте бумаги, составленные для суда. В них не должно быть неоднозначных фраз, из которых можно понять, что вы — контролирующее компанию лицо. Наоборот, утверждайте, что вы не являетесь контролирующим лицом и не могли определять действия компании.

Урок шестой. О миллионных долгах

Цыбина и директора привлекли к ответственности солидарно. Если это решение суда не отменят, долг будут взыскивать приставы, скорее всего, одновременно с директора и бухгалтера. При этом если директор уплатит часть долга, то он сможет потребовать от Цыбина компенсировать ему половину этой суммы (подп. 1 п. 2 ст. 325 ГК).

Долги по субсидиарной ответственности взыскивают в том же порядке, что и другую задолженность. Единственное жилье продавать не будут. Но имущество, которое не входит в перечень минимально необходимого, приставы реализуют. Также задолженность могут удерживать из зарплаты, но не более 50 процентов от суммы (ч. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Долг не спишут даже при личном банкротстве (п. 6 ст. 213.28 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).