Подсказки для бухгалтера об оплате счетов в условиях санкций и не только

ЕЛИЗАВЕТА ЛЕБЕДЕВА — эксперт журнала «Главбух». Окончила НовГУ им. Ярослава Мудрого. Стаж работы более пяти лет. Работала юристом на производственных предприятиях. Имеет опыт работы по всем юридическим направлениям в деятельности компании. Также занималась частной практикой.

Можно ли написать в счете, что он действителен при оплате в течение трех часов?

Да. Ведь срок предложения почти всегда ограничен. Период действия счета можете указать любой. Например, от 15 минут и выше. Причем независимо от того, используете ли счет только как документ для оплаты или как договор. Чаще всего короткий срок оплаты делают, чтобы оперативнее повышать цены. Но такой вариант не подходит, когда согласовали в договоре твердую цену (ст. 424 ГК). Ее нельзя менять в одностороннем порядке. В таком случае условие счета о том, что цена на товар действует в течение трех часов, будет недействительным.

Арендодатель не выставил счет на оплату. Можно ли арендатору воспользоваться этим обстоятельством, чтобы не платить арендную плату?

Нет, нельзя. Обязанность по оплате арендной платы следует из закона (ст. 606, 614 ГК). Выставил арендодатель счет или нет, не имеет значения. Раз пользовались имуществом, значит, нужно платить. Даже если в договоре есть условие, что оплата производится только после выставленного счета, это не спасет арендатора от ответственности в случае судебного спора.

Вправе ли компания выставить счет на оплату в долларах?

Да. Можете выставлять счета своим иностранным партнерам в долларах и оплату получать в той же валюте. Резидентам РФ выставлять счета в долларах тоже можете. Но оплачивать такие операции в долларах нельзя. Валютные операции между резидентами запрещены (п. 9 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). В этом правиле есть исключения. Они перечислены в части 1 статьи 9 Закона № 173-ФЗ. К примеру, оплачивать счета российских экспедиторов в международных перевозках можно в валюте. Если исключения вас не касаются, а счет на оплату выставили в валюте, зафиксируйте в договоре, по какому курсу и на какую дату будете пересчитывать доллары в рубли.

У нас есть долларовый контракт с Китаем. Сейчас китайцы отказываются принимать доллары США, выставили счет в юанях. Но мы уже внесли предоплату в долларах. Как пересчитать общую сумму платежа?

Если уже внесли предоплату в долларах США, общую сумму платежа и предоплату не трогайте. Считайте их в долларах. Оставшуюся сумму оплачивайте в юанях. Валюта контракта и валюта, в которой пройдет оплата, могут не совпадать. Так можно. Главное, чтобы у вашего банка был открыт корсчет в юанях. Но оговорите в допсоглашении к договору курс, по которому будете конвертировать юани в доллары. Если не установите, то по умолчанию будет применяться курс, установленный ЦБ на день оплаты.

Отправили заказчику счет на оплату. Через неделю он объявил, что приостанавливает работу в РФ. Счет оплачивать отказывается. Но мы уже понесли расходы. Как быть?

Выставите такому контрагенту официальную претензию. Если расходы добровольно не возместят, идите в суд. Скорее всего, у контрагента нет оснований, чтобы не платить. Даже если заказчик действительно подпал под санкции, ему нужно доказать, что в его ситуации есть все признаки форс-мажора (ст. 401 ГК). И именно из-за таких обстоятельств он не может исполнить сделку с вами.

Возможно ли выставить счет на оплату в криптовалюте, если заключим допсоглашение к долларовому контракту, что расчеты ведутся в биткоинах?

Нет, выставлять счета на оплату в криптовалюте нельзя. В России запрещена оплата работ или услуг цифровой валютой (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 31.07.2020 № 259-ФЗ). Нельзя даже предлагать оплачивать товары, работы или услуги криптовалютой. Кроме того, в феврале 2022 года Минфин внес в Правительство новый законопроект о криптовалюте. В нем цифровая валюта рассматривается исключительно как инструмент для инвестиций. По законопроекту такую валюту можно использовать только на иностранных криптовалютных биржах.

Наш менеджер согласовал с контрагентом все существенные условия поставки по электронной почте. А должен был в спецификации. По итогам переписки поставщик выставил счет на оплату. Могут ли признать договор незаключенным, если оплатили счет без спецификации?

Если поставщик указал в счете наименование, количество и цену товара, а покупатель оплатил такой счет в установленный срок, договор считается заключенным (п. 2 ст. 432, п. 1 ст. 433, п. 3 ст. 434 ГК). Дополнительно подписывать спецификацию не обязательно. Если по каким-то причинам в счете не хватает существенных условий сделки, то добейтесь от менеджера подписанной спецификации.