Не ошибитесь

Отпускные внутреннему совместителю считайте отдельно по каждой должности, а потом суммируйте показатели.

Зарплата

Отпуск совместителю

Совместитель идет в отпуск: о чем помнить бухгалтеру

1Сокращать отпуск совместителю не нужно: От графика работы продолжительность отпуска не зависит
2Отпуск по обеим работам надо предоставить одновременно: Даже если сотрудник на отпуск еще не наработал
3Оклад совместителю указывайте полный: Но платите пропорционально отработанному времени
4Отпускные по каждой работе считайте отдельно: Не учитывайте заработок по другой должности

В Роструде пояснили, по каким правилам предоставлять отпуск совместителям. Так, сотруднику нельзя отказать в отпуске, даже если он его еще не заработал. В таком случае он возьмет отпуск авансом. Читайте, как посчитать выплату совместителю, на примере майских отпускных.

Отпуск совместителю не сокращайте

Ежегодный отпуск у внутренних совместителей такой же, как у основных работников, — не менее 28 календарных дней (письмо Роструда от 06.03.2024 № ПГ/02687-6-1). Он не уменьшается из-за того, что у совместителя сокращенный рабочий день. И не увеличивается из-за того, что сотрудник занимает несколько должностей. Например, если совместитель принят на работу на 0,5 ставки, это не значит, что ему полагается отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ему необходимо предоставить стандартные 28 дней.

Отпуск предоставьте одновременно по обеим должностям

Совместителю положен стандартный ежегодный отпуск 28 дней, даже если работник занимает полставки или меньше

В отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно (письмо № ПГ/02687-6-1). Тут не важно, внешний он совместитель или внутренний. А если на должности по совместительству человек не отработал еще шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК).

Работа по совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе противоречит ТК (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680). Ведь иначе ни о каком отдыхе речи не идет. Находясь в отпуске по основному месту работы, сотрудник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот. Единственное исключение — если отпуск на одной работе короче, чем на другой. Например, на одной 28 дней, на другой — 31. Тогда сотрудник может выбрать: или отработать эти три дня, или оформить на них отпуск без сохранения зарплаты.

Каким конкретно документом подтвердить отпуск на другой работе, в ТК не сказано. Поэтому подойдет любой документ. Например, справка об отпуске, выписка из приказа или копии приказа об отпуске с основного места работы и т. п. Любой из этих документов будет основанием, чтобы отправить совместителя в отпуск.

Отпускные считайте отдельно по каждой должности

В первом выпуске «Главбуха» было всего 12 статей. Сейчас в среднем в три раза больше. Новый факт о журнале читайте в статье «Перевод с карты на карту — это не зарплата, но возможны исключения»

Отпуск оформляют отдельно по каждой должности сотрудника. Как будто речь идет об отпуске двух разных людей. Точно так же отпускные каждый из работодателей определяет исходя из заработка сотрудника в его компании. Такой же подход используйте и в случае, если речь идет о внутреннем совместителе. Посчитайте отпускные отдельно по основной должности и отдельно по совместительству, а потом сложите результаты.

Пример. Расчет отпускных внутреннему совместителю

Сотрудник работает в компании в должности товароведа. Его оклад составляет 70 000 руб. С 1 апреля 2024 года работника оформили еще и кладовщиком на условиях внутреннего совместительства на четверть ставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 40 000 руб.

По графику отпуск сотрудника — с 29 апреля по 14 мая (всего 14 календарных дней — за вычетом 1 и 9 мая). Отпуск в таком случае нужно предоставить по обеим должностям.

Сначала бухгалтер посчитал работнику отпускные по основной должности — товароведа. Расчетный период — с 1 апреля 2023 года по 31 марта 2024 года. В течение это времени сотрудник в период с 17 по 30 июля был в ежегодном отпуске. За отработанные в этом месяце 11 рабочих дней из 21 ему начислили 36 666,67 руб. Все расчеты смотрите в таблице.

Затем бухгалтер перешел к подсчету отпускных на работе по совместительству. В этом случае расчетный период — месяц трудоустройства, а именно период с 1 по 28 апреля. Заработок сотрудника как кладовщика за это время составил 10 000 руб. (40 000 ₽ × 0,25 : 21 дн. × 21 дн.). Финальные расчеты и общая сумма отпускных — в таблице.

Расчет отпускных внутреннему совместителю

Показатель	По основной должности	По совместительству
Расчетный период	С 1 апреля 2023 года по 31 марта 2024 года (12 месяцев)	Апрель 2024 года (месяц трудоустройства)
Учитываемый заработок	806 666,67 руб. (70 000 ₽ × 11 мес. + 36 666,67 ₽)	10 000 руб.
Учитываемые дни	338,3677 дн. (29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 17 дн. (для июля 2023 года))	27,3467 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × 28 дн.)
Сумма отпускных	33 375,92 руб. (806 666,67 ₽ : 338,3677 дн. × 14 дн.)	5119,45 руб. (10 000 ₽ : 27,3467 дн. × 14 дн.)
Сумма по обеим должностям	38 495,37 руб. (33 375,92 + 5119,45)	38 495,37 руб. (33 375,92 + 5119,45)

Те же правила применяйте и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Если сотрудник увольняется только с той должности, которую он занимал по совместительству, при расчете компенсации возьмите его заработок именно по этому месту работы.

На заметку

Как правильно установить совместителю оклад

В трудовом договоре совместителя укажите полный оклад, как обычным сотрудникам на аналогичной должности (ответ на вопрос от 24.01.2024 № 193491 →онлайнинспекция.рф). Но по факту платите меньше — пропорционально отработанному времени. Условие об этом дополнительно укажите в трудовом договоре на совместительство (ч. 1 ст. 285 ТК). Оклад — это месячная ставка за полные 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). Продолжительность работы по совместительству не может превышать половины этой нормы (ст. 284 ТК). Поэтому зарплату совместителю корректируют исходя из графика работы (ст. 285 ТК). Например, внешний совместитель работает на 0,5 ставки четыре часа в день в режиме пятидневной рабочей недели и получает за это 22 000 руб. В трудовом договоре его оклад нужно закрепить как за полную ставку, то есть 44 000 руб.