Сколько дней отпуска компенсировать работнику при расставании
Конституционный суд рассказал, как выплатить работнику компенсацию при увольнении, если он накопил неиспользованные дни отпуска. А Минтруд пояснил, сколько удерживать за отпуск, который сотрудник отгулял авансом. Смотрите на примере, как посчитать дни отпуска для компенсации при увольнении.
Сколько дней неиспользованного отпуска оплачивать при увольнении
после увольнения есть у работника, чтобы в суде потребовать компенсацию за весь неиспользованный отпуск (ч. 2 ст. 392 ТК)
Сотрудник вправе получить при увольнении компенсацию за все дни неиспользованного отпуска или взять отпуск с последующим увольнением. Так решил Конституционный суд (постановление от 25.10.2018 № 38-П).
Раньше Верховный суд считал, что сотруднику при увольнении достаточно оплатить 49 дней неиспользованного отпуска, даже если накопилось больше (определение от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704).
Если сотрудник отгулял лишь две недели отпуска в течение одного года, то остаток отпускных дней компания обязана предоставить не позже чем в течение следующих 18 месяцев (п. 1 ст. 9 Конвенции Международной организации труда № 132). Судьи считали, если компания нарушила такой порядок, сотрудник мог обратиться в суд в течение трех месяцев (ч. 1 ст. 392 ТК). Но работники обращались в суд только после увольнения. Поэтому получалось, что неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы сгорали из-за пропуска исковой давности.
Компании при увольнении платили компенсацию отпуска, который работник заработал за 21 месяц (18 + 3). За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). То есть за 21 месяц сотрудник мог рассчитывать на компенсацию за 49 дней (2,33 дн. × 21 мес.).
Судьи соглашались с таким расчетом и поддерживали компании (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.01.2018 по делу № А53-2579/2017).
Еще по этой теме
Но Конституционный суд решил иначе. Платить компенсацию нужно за все дни неиспользованного отпуска. Обратиться в суд за полной компенсацией с 3 октября 2016 года работник может в течение года после увольнения (ч. 2 ст. 392 ТК, постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П).
Чиновники из Роструда и раньше считали, что компания обязана выдать работнику компенсацию за все дни отпуска, которые он не успел отгулять (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф от 23.11.2016). Если компания оплатит меньше, трудинспекторы вправе выписать штраф в размере 50 000 руб. (ч. 6.7 ст. 5.27 КоАП).
Как считать дни, чтобы начислить компенсацию
За каждый полностью отработанный месяц сотрудник накапливает 2,33 дня основного отпуска (28 дн. : 12 мес.). Месяцы отсчитывают от даты приема на работу (ст. 14 ТК).
Неполные месяцы учитывайте по следующим правилам. Если сотрудник отработал в месяце меньше 15 дней, то эти дни в расчет не берите. Если 15 и больше — приравняйте к полному месяцу (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Например, сотрудник работает два месяца и 13 дней. Компенсацию ему следует считать за два отработанных месяца. Если сотрудник отработал два месяца 16 дней, компенсацию платят из расчета за три месяца.
Когда сотрудник отработал 11 месяцев, компенсация положена за полный рабочий год (ч. 2 ст. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Минтруд считает, что, если работник трудился 10 месяцев 20 дней, ему тоже потребуется выплатить компенсацию за год, то есть оплатить 28 дней отпуска (письмо от 28.10.2016 № 14-1/В-1074).
Компания вправе округлять дни отпуска до целого числа. Но не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). Например, у сотрудника 16,3 отпускного дня. При округлении считайте, что у работника 17 дней отпуска.
Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска можно по формуле:
 |
Как посчитать дни неиспользованного отпуска, смотрите на примере ниже.
Пример. Как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск
Сколько удержать за отпуск при увольнении
Работодатель вправе при увольнении сотрудника удержать деньги за неотработанные отпускные дни, но не больше 20 процентов от суммы, которая причитается работнику (ч. 2 ст. 137 ТК, письмо Минтруда от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142).
Но удержать переплату работодатель может не всегда. Например, не удерживайте переплату отпускных при увольнении в связи с ликвидацией компании. Весь список причин, по которым нельзя удержать деньги из выплат при увольнении.
Шпаргалка
Не удерживайте переплаченные отпускные, если уволили сотрудника по этим причинам
Ликвидация компании (ст. 81 ТК). Сокращение штата (ст. 81 ТК). Смена собственника имущества (ст. 81 ТК). Отказ работника переводиться на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 77 ТК). Восстановление работника на предыдущей работе по решению инспекции труда (ст. 83 ТК). | Призыв работника на военную службу (ст. 83 ТК). Признание работника полностью неспособным к работе в соответствии с медицинским заключением (ст. 83 ТК). Смерть работника или работодателя (ст. 83 ТК). Наступление чрезвычайных обстоятельств, которые не позволяют сотруднику продолжить работу (ст. 83 ТК). |
Перед тем как удержать переплату, убедитесь, что сотрудник не против. Затем издайте приказ. Предусмотрите в нем строку, где работник напишет, что он согласен с удержанием. Образец 1 — ниже.
Когда 20 процентов от всех выплат при увольнении недостаточно, чтобы заплатить долг по отпускным, сотрудник может добровольно его погасить. Но в таком случае получите письменное согласие работника. Например, сотрудник может написать заявление, как на образце 2 (ниже).
Если сотрудник не согласен возвращать сумму отпускных, которая превышает 20 процентов от дохода, компании придется простить эту задолженность. Работодателю нет смысла пытаться взыскать долг за неотработанный отпуск через суд, если сотрудник не согласен его погасить (определение Верховного суда от 14.03.2014 № 19-КГ13-18). Оснований требовать эти деньги с работника нет (ч. 4 ст. 137 ТК). Мало того что работодатель суд проиграет, так еще придется возмещать судебные расходы.
При удержании зарплаты соблюдайте очередность. Сперва удержите НДФЛ. Затем долги сотрудника по исполнительным листам. И только после этого задолженность перед компанией.
за правильный ответ
