Перевод сотрудников к другому работодателю — как оформить по новым правилам

Чиновники утвердили особый порядок перевода сотрудников к другим работодателям в 2022 году. Речь о тех, кто рискует потерять работу из-за приостановки деятельности. Служба занятости предложит им временный перевод на профильные вакансии другой компании, которой требуются работники (постановление Правительства от 30.03.2022 № 511).

Как перевести работников: три этапа

Перечислим этапы временного перевода сотрудников.

Этап 1. Компания, которая решает приостановить деятельность, сообщает об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Этап 2. Служба занятости направляет работнику предложение о временном переводе и извещает об этом работодателя. В предложении указывают должность, зарплату, условия труда на рабочем месте и др.

Этап 3. Если работник соглашается с предложением, он заключает срочный трудовой договор с временным работодателем. Трудовой договор с основным работодателем приостанавливают на срок действия срочного. Как только его срок истечет, работник вернется на прежнее место работы.

Чтобы приостановить действие первоначального трудового договора, стороны заключают соглашение о приостановлении. После этого работодатель издает приказ о временном переводе работника к другому работодателю. Можно ли в приказе напечатать дату, когда сотрудник ознакомился с содержанием документа.

Кроме того, при желании работник и временный работодатель вправе продлить срочный трудовой договор. Но есть ограничение. Продлить договор можно лишь до 31 декабря 2022 года и только если постоянный работодатель не против (п. 3 Особенностей, утв. постановлением Правительства № 511).

Что прописать в локальном нормативном акте

Если вы планируете приостанавливать деятельность и переводить работников, определите порядок взаимодействия с ними в локальном нормативном акте. Например, в положении о временном переводе сотрудников. Пропишите в нем форму и способ обмена документами, порядок приостановления и возобновления действия трудового договора и др.

Локальный акт согласуйте с представительным органом и под подпись ознакомьте с ним работников (ст. 22, 372 ТК, п. 5 Особенностей, утв. постановлением Правительства № 511).

Как оплатить простой при временном переводе

Оплачивать простой при временном переводе не понадобится. Логика такая.

По общему правилу порядок оплаты простоя зависит от его причины. Простой, в котором виноват работодатель, оплачивается в размере не менее 2/3 средней зарплаты (ч. 1 ст. 157 ТК). Если же причина простоя не зависит ни от работника, ни от работодателя, оплачивается он тоже в размере 2/3, но уже от оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК).

Однако если вы переведете сотрудников к другому работодателю по новым правилам, действие трудового договора и обязательства по нему приостанавливаются. Значит, оплачивать простой не потребуется до тех пор, пока договор не возобновит свое действие.