Налоги, бухучет и взносы
Пошаговая инструкция
Как работать с новыми электронными больничными
С июля ФСС запускает систему электронных больничных. Как с ними работать — смотрите в пошаговой инструкции. В чем плюсы и минусы виртуальных листков и какие компании уже скоро начнут их получать — в другом нашем материале.
Электронные больничные удобнее традиционных бумажных. Всего за семь простых шагов вы узнаете всю информацию для расчета пособия и введете данные, которые понадобятся ФСС от компании. Для этого нужны только логин и пароль от учетной записи компании на сайте госуслуг. С их помощью вы зайдете в личный кабинет и легко найдете и обработаете виртуальные больничные.
Шаг 1. Откройте сайт cabinets.fss.ru
1
2
- 1
Кабинет страхователя
Меню для компании в разделе «Кабинет страхователя». Кликните по ссылке «Вход в кабинет».- 2
Вход в кабинет
Вход только через логин и пароль портала госуслуг. Введите их в специальные поля. Если у компании нет учетной записи на госуслугах, завести личный кабинет не получится.
Шаг 2. Подтвердите, что разрешаете сайту доступ к ключам и электронным подписям
1
2
- 1
Список больничных
В окне кабинета страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.- 2
Подтверждение
Программа запросит подтверждение. Чтобы продолжить работу, нажмите «Да».
Шаг 3. Выберите нужную электронную подпись
1
2
- 1
Электронная подпись
Когда вы войдете в личный кабинет, система предложит выбрать сертификат электронной подписи.- 2
Список сертификатов
Выберите из выпадающего списка нужный сертификат электронной подписи. Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4. Посмотрите, что есть в кабинете страхователя
1
2
3
4
- 1
Просмотр больничного
Чтобы открыть листок нетрудоспособности, нажмите на его номер левой кнопкой мыши.- 2
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.- 3
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.- 4
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.
Шаг 5. Найдите листок, нажмите «Получить ЛН»
1
2
- 1
Фильтры
Если листков много, найти нужный поможет фильтр. Он откроется, если в рабочей области кликнете на кнопку с таким названием.- 2
Строка поиска
Для поиска достаточно заполнить одно любое поле. Найти больничный проще по номеру, который сообщили сотруднику в больнице.
Шаг 6. Заполните больничный
1
2
- 1
Как заполнить
Когда заполните или измените данные в листке нетрудоспособности, нажмите кнопку «Сохранить».- 2
Где заполнить
Расчет пособия заполните на вкладке «Заполняется работодателем». Для этого есть специальные поля.
Шаг 7. Исправьте ошибки, о которых сообщил фонд
1
2
- 1
Журнал пособий
Как только фонд примет решение о выплате или отказе в пособии, он сразу передаст информацию в систему. Извещение о выплате или замечание по каждому больничному увидите на вкладке «Журнал пособий».- 2
Устраните недочеты
Если придет уведомление об ошибке, исправьте данные или отправьте через личный кабинет нужные документы.