â„– 18
Сентябрь 2023года
Вокруг бухгалтерии
Финансовый учет для начинающих

Почему учетную политику надо применять последовательно

Сегодня в Ñ€ÑƒÐ±Ñ€Ð¸ÐºÐµ «Ð¤Ð¸Ð½Ð°Ð½ÑÐ¾Ð²Ñ‹Ð¹ учет для начинающих» Алексей Иванов продолжает цикл статей о Ð±ÑƒÑ…галтерских принципах, соблюдение которых делает бухгалтерскую информацию полезной для внешних и Ð²Ð½ÑƒÑ‚ренних пользователей. Ð’ Ð¿ÐµÑ€Ð²Ð¾Ð¹ статье цикла Алексей уже рассказал о Ð´Ð²ÑƒÑ… из Ñ‡ÐµÑ‚ырех основополагающих допущений бухгалтерского учета: имущественной обособленности и Ð½ÐµÐ¿Ñ€ÐµÑ€Ñ‹Ð²Ð½Ð¾ÑÑ‚и деятельности. Сегодня речь пойдет о Ð´Ð²ÑƒÑ… оставшихся.

АЛЕКСЕЙ ИВАНОВ â€” участник разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета нового поколения. Основатель и Ð²ÐµÐ´ÑƒÑ‰Ð¸Ð¹ телеграм-канала «Переводчик с Ð±ÑƒÑ…галтерского». Автор трех монографий, более ста научных статей и Ð±ÐµÑÑ‚селлера «Бухгалтерия для небухгалтеров», генеральный директор Академии Â«Ð ÐµÐ³Ð»Ð°Ð¼ÐµÐ½Ñ‚» — образовательного онлайн-проекта для Ð±ÑƒÑ…галтеров, к. Ñ. Ð½., доцент.

Допущение последовательности применения учетной политики: почему это так важно

Допущение последовательности применения учетной политики установлено ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Его важно понимать не Ñ‚олько главбуху, но Ð¸ Ð»ÑŽÐ±Ð¾Ð¼Ñƒ пользователю финансовой отчетности, который хочет правильно интерпретировать динамику изменения показателей компании.

Важная деталь

Если бухгалтерские принципы не ÑÐ¾Ð±Ð»ÑŽÐ´Ð°Ñ‚ÑŒ, ваши отчеты будут бессмысленным набором цифр. Даже если все остальное делаете верно.

Формулируется допущение так: «принятая организацией учетная политика применяется последовательно от Ð¾Ð´Ð½Ð¾Ð³Ð¾ отчетного года к Ð´Ñ€ÑƒÐ³Ð¾Ð¼ÑƒÂ». И Ñ€ÐµÑ‡ÑŒ здесь не Ð¾ ÑÐ¾Ð±Ð»ÑŽÐ´ÐµÐ½Ð¸Ð¸ учетной политики внутри года, а Ð¾ Ñ‚ом, как корректировать финансовую отчетность при изменении методов учета в Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¼ году. Ð’ ÐœÐ¡Ð¤Ðž это допущение называется comparability, то ÐµÑÑ‚ÑŒ «сопоставимость» â€” мне кажется, так гораздо понятнее.

Обычно учетную политику оформляют в Ð²Ð¸Ð´Ðµ документа, который утверждает приказом руководитель компании. Но Ð´Ð°Ð¶Ðµ если такого документа нет, учетная политика все равно существует, просто как набор единообразно применяемых способов бухучета. Здравомыслящий главбух отражать однотипные факты хозяйственной жизни по-разному не станет â€” это значит добавлять себе работы. А Ð²Ð¾Ñ‚ менять учетную политику с Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð³Ð¾ года, следовать ей Ð² Ð½Ð¾Ð²Ð¾Ð¼ году, но Ð½Ðµ ÐºÐ¾Ñ€Ñ€ÐµÐºÑ‚ировать входящие остатки, многие главбухи считают в Ð¿Ð¾Ñ€ÑÐ´ÐºÐµ вещей. Такой порядок применения новой учетной политики называется перспективным применением и Ð´Ð¾Ð¿ÑƒÑÐºÐ°ÐµÑ‚ся некоторыми бухгалтерскими стандартами. Но Ð¿Ñ€Ð¸ перспективном применении данные разных периодов невозможно сопоставить. Из Ñ„инансовой отчетности в Ñ‚аком случае не Ð¿Ð¾Ð½ÑÑ‚ÑŒ, куда движется компания.

Пример 1. Почему важно сопоставлять периоды, когда меняете учетную политику.

Ð’ ÑƒÑ‡ÐµÑ‚ной политике ООО «Рога и ÐºÐ¾Ð¿Ñ‹Ñ‚а» на 2020 год управленческие расходы учитывались в ÑÐµÐ±ÐµÑÑ‚оимости выпуска. То есть часть управленческих расходов капитализировалась в Ð¾ÑÑ‚атках незавершенного производства, еще часть â€” в Ð¾ÑÑ‚атках готовой продукции и Ð»Ð¸ÑˆÑŒ управленческие расходы, относящиеся к Ð¿Ñ€Ð¾Ð´Ð°Ð½Ð½Ð¾Ð¹ продукции, включались в Ñ€Ð°ÑÑ…оды в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах. Причем они отражались не Ð² ÑÑ‚атье «Управленческие расходы», а Ð² ÑÑ‚атье «Себестоимость».
Ð’ 2021 году ФСБУ 5/2019 «Запасы» запретил такую практику. Теперь управленческие расходы признают в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах сразу и Ð² Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ð¼ объеме.
Допустим, в 2020 и 2021 годах управленческих расходов было поровну — по 100 Ð¼Ð»Ð½ руб. Но Ð² 2020 году лишь 50 Ð¼Ð»Ð½ руб. были признаны в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах, остальные капитализировались. Для Ð¿Ñ€Ð¾ÑÑ‚оты предположим, что и Ð·Ð°Ð¿Ð°ÑÑ‹ без учета капитализированных управленческих расходов были одинаковы на ÐºÐ¾Ð½ÐµÑ† 2021 и 2022 Ð³Ð¾Ð´Ð¾Ð².
Если главбух просто изменил учетную политику, начал применять ее в 2021 году и Ð±Ð¾Ð»ÑŒÑˆÐµ ничего не ÑÐ´ÐµÐ»Ð°Ð», то Ð²Ð¾Ñ‚ что видит в Ñ„инансовой отчетности пользователь:
— ÑÐµÐ±ÐµÑÑ‚оимость в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах снизилась на 50 Ð¼Ð»Ð½ Ñ€ÑƒÐ±.;
— ÑƒÐ¿Ñ€Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ñ‡ÐµÑÐºÐ¸Ðµ расходы в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах выросли Ð½Ð° 100 Ð¼Ð»Ð½ руб.;
— Ð·Ð°Ð¿Ð°ÑÑ‹ в Ð±ÑƒÑ…галтерском балансе снизились на 50 Ð¼Ð»Ð½ руб.
Все пропало! Мы Ð²ÑÐµ погибнем! Генеральный пишет заявление на ÑƒÐ²Ð¾Ð»ÑŒÐ½ÐµÐ½Ð¸Ðµ, банки требуют досрочно погасить кредиты, инвесторы ищут, кому Ð±Ñ‹ сплавить долю в ÐºÐ¾Ð¼Ð¿Ð°Ð½Ð¸Ð¸. Но Ð½Ð° ÑÐ°Ð¼Ð¾Ð¼ деле ничего не ÑÐ»ÑƒÑ‡Ð¸Ð»Ð¾ÑÑŒ: управленческие расходы и Ð·Ð°Ð¿Ð°ÑÑ‹ остались прежними. Изменилась только учетная политика, а Ð¿Ð¾Ð»ÑŒÐ·Ð¾Ð²Ð°Ñ‚ели отчетности теперь сравнивают теплое с Ð¼ÑÐ³ÐºÐ¸Ð¼.

Чтобы не Ð´Ð¾Ð¿ÑƒÑÑ‚ить такого, бухгалтеры придумали ретроспективный пересчет. Это корректировка входящих остатков в Ñ„инансовой отчетности исходя из Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ, что измененный способ ведения бухучета применялся с Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñ‚а возникновения фактов хозяйственной жизни. То ÐµÑÑ‚ÑŒ новая учетная политика применяется к Ð¿Ñ€Ð¾ÑˆÐ»Ñ‹Ð¼ периодам, как если Ð±Ñ‹ она действовала всегда.

Деньги — универсальный измеритель любых активов, обязательств и капитала

Временная определенность фактов хозяйственной жизни: как это работает

Допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни тоже установлено ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Ð’ Ð½ÐµÐ¼ сказано, что факты хозяйственной жизни компании относятся к Ñ‚ому отчетному периоду, в ÐºÐ¾Ñ‚ором они случились. Не Ð²Ð°Ð¶Ð½Ð¾, когда фактически поступили или выплачены деньги, связанные с ÑÑ‚ими фактами. Ð’ ÐœÐ¡Ð¤Ðž это допущение называется методом начисления, по-английски â€” Accrual Basis of Accounting.

Метод начисления â€” один из Ð³Ð»Ð°Ð²Ð½Ñ‹Ñ… бухгалтерских принципов, непонимание которого заводит начинающих предпринимателей в Ð»Ð¾Ð²ÑƒÑˆÐºÑƒ «прибыль есть, а Ð´ÐµÐ½ÐµÐ³ нет». Идея метода в Ñ‚ом, что внутри текущего периода фиксируются будущие денежные потоки. Это позволяет разделить финансы компании и ÐµÐµ ÑÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð¼Ð¸ÐºÑƒ.

Финансы компании описываются ее Ð´ÐµÐ½ÐµÐ¶Ð½Ñ‹Ð¼Ð¸ потоками. Но Ð¿Ð¾Ð»Ð¾Ð¶Ð¸Ñ‚ельное сальдо денежных потоков вовсе не Ð¾Ð·Ð½Ð°Ñ‡Ð°ÐµÑ‚, что компания получила прибыль. Равно как и Ð¾Ñ‚рицательное не Ð¾Ð±ÑÐ·Ð°Ñ‚ельно связано с ÑƒÐ±Ñ‹Ñ‚ками. Если вы Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡Ð¸Ð»Ð¸ предоплату за Ð¿Ñ€Ð¾Ð´ÑƒÐºÑ†Ð¸ÑŽ, которую подписались продать по Ñ†ÐµÐ½Ðµ ниже себестоимости, приток денег сейчас приведет к Ð±Ð¾Ð»ÑŒÑˆÐµÐ¼Ñƒ оттоку в Ð±ÑƒÐ´ÑƒÑ‰ÐµÐ¼, когда придется оплачивать потребленные в Ð¿Ñ€Ð¾Ð¸Ð·Ð²Ð¾Ð´ÑÑ‚ве ресурсы. Отсрочка платежа при цене выше себестоимости даст отток денег сейчас, но Ð² Ð±ÑƒÐ´ÑƒÑ‰ÐµÐ¼ их ÑÑ‚анет больше. Поэтому на Ð¾ÑÐ½Ð¾Ð²Ðµ одного отчета о Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ð¸ денежных средств, в ÐºÐ¾Ñ‚ором отражены финансы компании, правильные решения не Ð¿Ñ€Ð¸Ð½ÑÑ‚ÑŒ.

Экономика компании тоже связана с Ð´ÐµÐ½ÑŒÐ³Ð°Ð¼Ð¸. Но ÑÑ‚и деньги могут находиться в Ñ€Ð°Ð·Ð½Ñ‹Ñ… формах. Деньги â€” универсальный измеритель стоимости любых активов, обязательств и ÐºÐ°Ð¿Ð¸Ñ‚ала. Факт хозяйственной жизни, например продажа продукции, может не Ð¿Ñ€Ð¸Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ñ‚ÑŒ к Ð´Ð²Ð¸Ð¶ÐµÐ½Ð¸ÑŽ денег в Ð¼Ð¾Ð¼ÐµÐ½Ñ‚е, но Ð¼ÐµÐ½ÑÐµÑ‚ стоимость этих активов. Это изменение показывает величину будущих денежных потоков и Ñ€Ð°ÑÐºÑ€Ñ‹Ð²Ð°ÐµÑ‚ся в Ð¾Ñ‚чете о Ñ„инансовых результатах, а ÐºÐ°Ñ€Ñ‚ина сложившегося в Ñ€ÐµÐ·ÑƒÐ»ÑŒÑ‚ате имущественного положения видна в Ð±ÑƒÑ…галтерском балансе.

Пример 2. Почему важно распределять финансы и ÑÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð¼Ð¸ÐºÑƒ компании

Вчера предприниматель договорился о Ð¿Ñ€Ð¾Ð´Ð°Ð¶Ðµ товаров покупателю за 100 Ñ€ÑƒÐ±. Вчера Ð¶Ðµ на Ñ€Ð°ÑÑ‡ÐµÑ‚ный счет поступила предоплата 50 Ñ€ÑƒÐ±. Оставшиеся 50 Ñ€ÑƒÐ±. покупатель обещает заплатить завтра â€” такой порядок оплаты зафиксировали в Ð´Ð¾Ð³Ð¾Ð²Ð¾Ñ€Ðµ купли-продажи. Предприниматель тут Ð¶Ðµ купил оптом всю партию товара, обещанную покупателю, за 40 Ñ€ÑƒÐ±. Сегодня покупатель забрал ее ÑÐ¾ ÑÐºÐ»Ð°Ð´Ð°.
Сальдо денежных потоков по ÑÐ¾ÑÑ‚оянию на Ð²Ñ‡ÐµÑ€Ð°:
50 â‚½ â€“ 40 â‚½ = 10 â‚½.
Значит Ð»Ð¸ это, что вчера было получено 10 Ñ€ÑƒÐ±. прибыли? Нет!
Ð’ Ð¾Ð±Ð¼ÐµÐ½ на Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð¾Ð¿Ð»Ð°Ñ‚у возникло 50 Ñ€ÑƒÐ±. обязательств. Из 50 Ñ€ÑƒÐ±. полученных денег 10 Ñ€ÑƒÐ±. остались на Ñ€Ð°ÑÑ‡ÐµÑ‚ном счете, а 40 Ñ€ÑƒÐ±. стали товаром. То ÐµÑÑ‚ÑŒ и Ð°ÐºÑ‚ивов, и Ð¾Ð±ÑÐ·Ð°Ñ‚ельств стало больше на 50 Ñ€ÑƒÐ±., а Ð´Ð¾Ñ…одов и Ñ€Ð°ÑÑ…одов не Ð±Ñ‹Ð»Ð¾ вообще.
Сальдо денежных потоков по ÑÐ¾ÑÑ‚оянию на ÑÐµÐ³Ð¾Ð´Ð½Ñ после отгрузки не Ð¸Ð·Ð¼ÐµÐ½Ð¸Ð»Ð¾ÑÑŒ, а Ð²Ð¾Ñ‚ активов стало меньше на 40 Ñ€ÑƒÐ±. â€” это расход. При этом появилась дебиторская задолженность покупателя на 50 Ñ€ÑƒÐ±. â€” это актив. Вместе с Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð¾Ð¿Ð»Ð°Ñ‚ой он Ð¾Ð±Ñ€Ð°Ð·ÑƒÐµÑ‚ доход в 100 Ñ€ÑƒÐ±. То ÐµÑÑ‚ÑŒ актив стоимостью 40 Ñ€ÑƒÐ±. обменяли на Ð°ÐºÑ‚ивы стоимостью 100 Ñ€ÑƒÐ±. Разница 60 Ñ€ÑƒÐ±. â€” это прибыль.
Сальдо денежных потоков по ÑÐ¾ÑÑ‚оянию на Ð·Ð°Ð²Ñ‚ра:
10 â‚½ + 50 â‚½ = 60 â‚½.

Как видно из Ð¿Ñ€Ð¸Ð¼ÐµÑ€Ð°, после перечисления оставшейся части оплаты прибыль полностью стала деньгами. Но Ð¾ Ñ‚ом, что он Ð¸Ñ… Ð·Ð°Ñ€Ð°Ð±Ð¾Ñ‚ал, предприниматель знает уже сегодня. Ð’ ÑÑ‚ом и ÐµÑÑ‚ÑŒ основной смысл метода начисления.