Не пишите так о зарплатных сроках в договоре с сотрудником. Новые разъяснения Роструда
- 1Опасно фиксировать день недели вместо конкретной даты
- Почему так лучше не делать
- 2Конкретные даты компания выбирает самостоятельно
- Но следите за интервалом и не пропустите крайний срок
- 3Опасно выдавать зарплату до конца месяца
- Дождитесь его окончания
- 4Последний день месяца также считается неконкретной датой
- Какой вариант оптимальный для вашего локального акта
Из-за новых правил по НДФЛ компании активно меняли сроки выдачи зарплаты. Но за желанием оптимизировать расчет и уплату НДФЛ легко забыть про правила ТК. О них напомнили в Роструде. Рассмотрим четыре ситуации с зарплатными сроками в локальных актах и назовем вариант, к которому точно не будет претензий у трудинспекторов.
Важная деталь
Крайний срок выдачи зарплаты за месяц — 15‑е число. Нарушать его нельзя.
Вместо даты — день недели
Компания выдает зарплату каждый второй и четвертый вторник месяца. Можно ли так зафиксировать в положении об оплате труда?
Трудовой кодекс обязывает выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца и в конкретные даты (ст. 136 ТК). Например, 5-го и 20-го или 10-го и 25-го. День недели не может считаться конкретной датой (ответ Роструда на вопрос от 03.06.2023 № 181772 →онлайнинспекция.рф). Установить днем выдачи зарплаты, например, каждую пятницу или каждый второй понедельник нельзя. Вместе с тем ТК не запрещает указывать разные зарплатные дни для разных месяцев. Например, для июля — 11 и 25 июля, для августа — 8 и 22 августа.
Если компании удобнее выдавать зарплату каждый второй вторник месяца, понадобится закрепить в документах конкретные даты выплаты зарплаты на весь год. При этом укажите, за какой период выдается зарплата, иначе есть риск споров с проверяющими (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 № 88-1828/2022).
Тут есть риск. Интервал между выплатами должен быть одинаковым: неделя, 10 дней, полмесяца и т. д. Также остается правило про выдачу зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Если привязываться к конкретному дню недели, интервал между авансом и расчетом за месяц все время будет скакать и может превысить 15 дней. Это нарушение, поэтому не рекомендуем использовать такой вариант. А какой вариант оптимальный, расскажем далее.
На заметку
Три правила по зарплатным срокам, чтобы не спорить с сотрудниками
| 1. Назначайте дату выдачи зарплаты на тот день, который есть в каждом месяце. | 2. Придерживайтесь интервала в 15 дней между расчетом за месяц и авансом за следующий. | 3. Не устанавливайте разные даты для разных месяцев: запутаетесь сами и запутаете работников. |
Интервал между расчетом и авансом больше или меньше 15 дней
Осторожно
Не указывайте предельные периоды, например с 1-го по 5-е число или не позднее 5-го числа.
Совет редакции: всегда придерживайтесь интервала в 15 дней.
Компания выплачивает аванс 25-го числа, расчет за месяц — 9-го числа. То есть между итоговой выплатой за месяц и авансом — 16 дней, а между авансом и расчетом за месяц — от 12 до 15 дней. Или наоборот: аванс 24-го числа, а расчет — 10-го. Нет ли здесь нарушения? Сколько дней может быть между итоговой выплатой за один месяц и авансом за следующий?
При таких зарплатных сроках есть риск нарушить интервал в полмесяца. Если предусмотреть между итоговой выплатой и авансом 14 или 16 дней, компания неизбежно нарушит это правило. Между авансом и итоговой выплатой будет от 12 до 17 дней. Однако в Роструде нарушением это не считают (ответ на вопрос от 21.11.2022 № 172198→онлайнинспекция.рф). Поэтому, если у вас в компании сроки выдачи зарплаты, например, 10 и 26 или 11 и 25, претензий к вам не будет. Но устанавливать меньше 14 дней или больше 16 нельзя. Например, даты 5-е и 25-е число — прямое нарушение ТК.
Оптимальный вариант: придерживайтесь интервала в 15 дней — 5-е и 20-е или 10-е и 25-е. Не пишите, что будете выдавать зарплату 9-го и 25-го или 10-го и 26-го. Это будет неудобно вам самим. Например, после зарплаты 26 февраля следующая зарплатная дата будет уже через 12 дней.
Зарплата до конца периода
Совет редакции: выдавайте зарплату после окончания периода.
Компания платит аванс 15-го числа текущего месяца, расчет за месяц — в последний день того же месяца. Так можно?
Выдавать зарплату нужно после того, как закончится период, за который ее выплачивают (ответ Роструда на вопрос от 25.10.2022 № 170992 →онлайнинспекция.рф). Зарплата — расчетная величина, размер которой непосредственно зависит от количества фактически отработанного времени. Очевидно, что невозможно исчислить зарплату до окончания последнего рабочего дня месяца. Также невозможно выплатить зарплату ранее того, как будет определен ее размер. Нельзя выдавать зарплату 15-го числа за первую половину месяца и 30-го (31-го) за вторую, даже если работники не возражают. Ведь период, за который выдается зарплата, не закончился. Выдавайте аванс не раньше 16-го числа, а итоговую выплату — не раньше 1-го. Исключение возможно из-за переносов. Например, 1 и 2 июля выходные. Поэтому выдать зарплату за июнь нужно 30 июня, если срок выдачи закрепили как 1-е или 2-е число месяца.
Аванс в последний день месяца
Совет редакции: выдавайте зарплату в те даты, которые есть в каждом месяце.
Компания платит аванс в последний день месяца (30, 31 или 28, 29 для февраля), расчет за месяц — 15-го числа. Это корректно?
Безопаснее так не делать. Трудовой кодекс позволяет рассчитаться с работниками 15-го числа (ст. 136 ТК). В этом случае аванс нужно выдать в конце предыдущего месяца. Проблема в том, что в месяцах разное количество календарных дней, а значит, последний день будет приходиться на 31-е либо 30-е число, а в феврале — на 28-е или 29-е число. Соответственно, дата выдачи зарплаты за первую половину месяца все время будет меняться, что недопустимо с точки зрения ТК.
Оптимальный вариант: назначить выплату на дату не позже 28-го числа, поскольку этот день есть в каждом месяце (образец ниже).
за правильный ответ
Сотрудник хочет сократить обед и уходить домой пораньше. Можно отказать?
Что сделать: проверьте, что написано про обеденное время в правилах внутреннего распорядка компании или трудовом договоре работника. От этого и отталкивайтесь, когда будете решать, что делать с его обедом.
Работник изъявил желание сократить рабочий день, отказавшись от перерыва на обед. Или же решил обедать, скажем, не час, а полчаса, чтобы уходить домой пораньше. Можно ли ему в этом отказать? Давайте разбираться.
С одной стороны, сотрудник тратит законный перерыв, чтобы работать. Сократить рабочее время и уйти домой раньше кажется логичным. Но с другой стороны, Роструд напомнил в своем Телеграм-канале, что в течение рабочего дня или смены у сотрудника должен быть перерыв для отдыха и питания. Продолжительность такого перерыва компания устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка или по соглашению с сотрудником.
Если сотрудник работает восемь часов в день, то перерыв на отдых и питание у него должен составлять не более двух часов и не менее 30 минут в день. Когда продолжительность ежедневной работы или смены не превышает четырех часов, то обеденный перерыв необязателен. Все условия компания должна зафиксировать в правилах или в трудовом договоре (ст. 108 ТК).
Если сотрудник хочет, он вправе разбить обед на части — две и более. Это не запрещено, но продолжительность хотя бы одной из частей должна быть не менее 30 минут.
Совсем отказаться от обеденного перерыва в случае полного рабочего дня не получится, считают в Роструде. Но если компания не против сократить работнику продолжительность перерыва и отпускать его домой пораньше, это можно сделать. Только это стоит зафиксировать письменно — например, в допсоглашении к трудовому договору сотрудника.
за правильный ответ
Не сообщили приставам, что алиментщик уволился. Оштрафуют?
Чем рискуете: приставы могут потребовать штрафы. Бухгалтера оштрафуют на сумму до 20 000 руб., компания потеряет до 100 000 руб.
Из компании уволился работник, с выплат которому удерживали алименты на детей по исполнительному листу. Бухгалтер забыл уведомить об этом службу судебных приставов. Что будет?
Об увольнении сотрудника-алиментщика и новом месте его работы, если вдруг оно вам известно, надо сообщить судебному приставу-исполнителю и взыскателю. Сделать это необходимо за три календарных дня с момента, как работник покинул вашу компанию (п. 1 ст. 111 СК). Утвержденной формы такого сообщения нет. Поэтому составить его можно в произвольном виде со ссылкой на реквизиты исполнительного листа.
отводят на то, чтобы сообщить приставам об увольнении алиментщика
Сам исполнительный лист нужно передать тому, от кого вы его получили: взыскателю или судебному приставу-исполнителю (ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Сделайте это не позднее календарного дня, следующего за днем увольнения сотрудника.
Укажите на исполнительном листе причину прекращения исполнения, остаток задолженности по алиментам, уже взысканные суммы и реквизиты взыскателя. Отметки заверьте печатью организации и подписью ответственного бухгалтера (письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257). Способ передачи документа вы вправе выбрать любой — главное, чтобы у вас было подтверждение, что адресат получил сообщение. Например, можно воспользоваться почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Если всего этого не сделать, то, во-первых, алименты перестанут поступать по назначению. Во-вторых, работодателем заинтересуются специалисты ФССП. А значит, есть риск штрафа. Ответственного бухгалтера приставы вправе оштрафовать на сумму до 20 000 руб., а компанию — до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).
за правильный ответ
