Какую фамилию директора указать в первичке: старую или новую?
Директор вышла замуж и сменила фамилию 14 августа. Паспорт с новой фамилией ей выдали 4 сентября. Подавать ли заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ? И с какого момента в первичных документах директору надо ставить новые фамилию и подпись?
В общем случае компании не нужно обращаться в налоговую, чтобы изменить сведения в ЕГРЮЛ о директоре, то есть о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Когда у директора меняются паспортные данные, в том числе фамилия, налоговики корректируют сведения в ЕГРЮЛ на основании информации, которую предоставляет МВД в рамках межведомственного обмена (абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Именно специалисты МВД занимаются заменой паспорта гражданина РФ. То есть, как правило, сведения о директоре в ЕГРЮЛ актуализируются без участия компании. Исключением считают ситуацию, когда директор — иностранный гражданин.
Проверьте, какая фамилия директора сейчас указана в ЕГРЮЛ компании. Сделать это можно через сервис ФНС. Не исключено, что фамилия в реестре уже соответствует новому паспорту руководителя. Однако, если сведения так и не обновились и вы переживаете на этот счет, рекомендуем подать в инспекцию заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Укажите в нем новую фамилию директора. Так вы избежите ненужных вопросов, например со стороны банков и контрагентов.
Что касается второго вопроса, то в первичных документах можно писать новую фамилию директора с даты выдачи ему обновленного паспорта. Это нам подтвердили в ФНС. С учетом того что в ЕГРЮЛ будет указана дата смены фамилии по паспорту, проблем с подписанием первички быть не должно.
Уголовка за обычные ошибки в декларации становится реальностью. Пора действовать
За ошибки в декларациях главбухам будет грозить уголовная ответственность. Это случится, если законотворцы не переформулируют новую статью, которую осенью планируют внести в УК и максимальное наказание по которой — семь лет лишения свободы. Читайте, из-за чего правила, направленные на борьбу с обнальными площадками, могут сработать против честных бухгалтеров.
Осторожно
Завести уголовку смогут не только за фальсификацию данных в декларации, но и за ошибки в ней.
Опасные формулировки: почему за обычные ошибки в декларации смогут завести уголовку
Год назад власти решили бороться с теми, кто организует обнальные площадки и продает «бумажный НДС». Для этого предложили добавить в Уголовный кодекс специальную статью. Так и появился проект поправок с новой статьей за сбыт и представление подложных счетов-фактур и деклараций (законопроект № 263208-8). Но из-за расплывчатых формулировок получилось, что завести уголовку смогут не только за махинации с НДС, но и за обычные ошибки в отчетности. И отвечать за них придется директору и главбуху.
Сейчас чиновники стараются подобрать правильные слова для новой статьи УК. Но пока результаты тревожные. Смотрите ниже, какие варианты формулировок предложили чиновники и почему все они опасны для бухгалтеров.
Депутаты предложили: будем наказывать и за сбыт, и за представление подложных деклараций. Первый вариант Госдума приняла в первом чтении в апреле 2023 года. Из проекта следует, что наказывать собираются за сбыт и представление заведомо подложных счетов-фактур и деклараций. То есть к нарушителям могут причислить не только организаторов площадок «бумажного НДС», но и сотрудников компании, которые допустили ошибки и неточности в счетах-фактурах и декларациях.
Минюст поправил: накажем за организацию деятельности по изготовлению поддельных деклараций. В Правительстве поняли, что формулировки от депутатов опасны для бизнеса. Поэтому рассмотрение поправок отложили и дали поручение Минюсту изменить проект ко второму чтению. Новая редакция статьи УК, которую в конце лета предложил Минюст, проблему не только не решает, а, наоборот, увеличивает риски для бухгалтера.
Минюст предлагает наказывать за организацию деятельности по изготовлению сфальсифицированных деклараций (письмо от 22.08.2023 № 07/99507-АЛ). На деле же выходит, что в нарушители легко записать бухгалтера, который ошибся в отчете. Юристы это подтверждают.
Риск уголовного преследования увеличивается еще и потому, что Минюст предлагает убрать из проекта упоминание счетов-фактур. Получается, что статью предлагают применять шире. Теперь это не специальная статья для наказания за «бумажный НДС», как изначально задумывалось. В таком варианте по ней можно будет привлекать к ответственности за нарушения по любым другим налогам.
ФНС возразила: привлечем тех, кто включил в декларацию ложные сведения. Даже налоговиков удивили поправки Минюста, и они забили тревогу. ФНС отправила коллегам письмо со списком замечаний. К нему приложили проект со своими предложениями. Однако и он не делает работу бухгалтера безопасной.
Смущает, что налоговики добавили в формулировку понятие «ложные сведения». Под него можно подогнать любые заведомо недостоверные сведения, в том числе об объемах расходов и доходов, входящего НДС и выручки. Если есть недостоверность, то у следователей будет повод возбудить уголовное дело. Ведь ложность можно установить только в ходе расследования. Таким образом, случайные ошибки в показателях могут стать предметом внимания следователей. А вопросы они станут задавать главбуху, который эти декларации составлял.
Самое печальное, что обычную работу главбуха
по заполнению отчетности тоже можно считать
«организацией деятельности по подготовке деклараций».
А подложные они или нет — это можно выяснить,
лишь возбудив уголовное дело.
юридической компании «Пепеляев Групп»
Как переписать статью УК, чтобы бухгалтер работал без риска, — наши предложения
Не стоит ждать, что чиновники сами исправят проект поправок в УК так, как мы этого хотим. Чтобы приняли нормальный закон, бухгалтерам тоже нужно сформулировать и направить в Правительство свою позицию.
Вместе с юристами составили свой вариант формулировок. Его цель — обезопасить бухгалтеров, которые не имеют отношения к продавцам «бумажного НДС». Такой вариант будет выгоден и государству, и честному бизнесу. Он поможет исключить случаи обнуления деклараций, связанные с кражей вычетов.
Предлагаем законодателям установить ответственность за организацию деятельности по включению в декларации заведомо ложных сведений о выставленных счетах-фактурах и (или) из книг продаж. А в примечании к статье указать, что под ложными сведениями в декларации понимаются только сведения о реализации, если на самом деле ее не было.
В таком случае становится очевидно, что речь идет только о НДС и только о продавцах, которые включают в декларации несуществующие отгрузки. Этих критериев будет достаточно, чтобы отделить деятельность площадок от других видов нарушений.
Мы подготовили обращение в Правительство.
Предлагаем вам подписаться под ним —
присоединяйтесь к нашей акции, чтобы сделать
свою работу безопаснее.
Пишите
Наш почтовый адрес: 127015, г. Москва, а/я 100, «Главбух».
У кого возникают риски по НДС — практикум
В этом мини-курсе вы разберетесь, какую балльную систему применяет ФНС, когда проверяет НДС. Если налоговики насчитают компании много баллов, то могут заподозрить, что она получает выгоду от налоговых схем. В таком случае возможен не только отказ в вычетах НДС, но и риск уголовки, если сумма доначислений в бюджет значительная.
