Какую фамилию директора указать в первичке: старую или новую?

Директор вышла замуж и сменила фамилию 14 августа. Паспорт с новой фамилией ей выдали 4 сентября. Подавать ли заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ? И с какого момента в первичных документах директору надо ставить новые фамилию и подпись?

В общем случае компании не нужно обращаться в налоговую, чтобы изменить сведения в ЕГРЮЛ о директоре, то есть о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Когда у директора меняются паспортные данные, в том числе фамилия, налоговики корректируют сведения в ЕГРЮЛ на основании информации, которую предоставляет МВД в рамках межведомственного обмена (абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Именно специалисты МВД занимаются заменой паспорта гражданина РФ. То есть, как правило, сведения о директоре в ЕГРЮЛ актуализируются без участия компании. Исключением считают ситуацию, когда директор — иностранный гражданин.

Проверьте, какая фамилия директора сейчас указана в ЕГРЮЛ компании. Сделать это можно через сервис ФНС. Не исключено, что фамилия в реестре уже соответствует новому паспорту руководителя. Однако, если сведения так и не обновились и вы переживаете на этот счет, рекомендуем подать в инспекцию заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617). Укажите в нем новую фамилию директора. Так вы избежите ненужных вопросов, например со стороны банков и контрагентов.

Что касается второго вопроса, то в первичных документах можно писать новую фамилию директора с даты выдачи ему обновленного паспорта. Это нам подтвердили в ФНС. С учетом того что в ЕГРЮЛ будет указана дата смены фамилии по паспорту, проблем с подписанием первички быть не должно.